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建筑行業(yè)管理系統(tǒng)
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1、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
建筑行業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)、科學(xué)的工程項(xiàng)目管理模式基礎(chǔ)上且符合工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)范,并且經(jīng)過實(shí)踐的管理框架、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與制度體系,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段,對工程項(xiàng)目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)及動態(tài)查詢,建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),形成對工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,形成一個從工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層的信息體系,從而提高工程建設(shè)項(xiàng)目整體管理水平,為決策層提供分析決策所必需的準(zhǔn)確而及時的信息。實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)項(xiàng)目管理全過程、全方位及遠(yuǎn)程的信息控制與管理,最終達(dá)到加快工程進(jìn)度、降低工程造價,提高工程質(zhì)量,確保安全文明施工,為生產(chǎn)服務(wù)。
總體業(yè)務(wù)模型
泛普軟件公司在充分研究施工建設(shè)施工企業(yè)的管理特點(diǎn)和吸納國際國內(nèi)先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想基礎(chǔ)上,提出了自己的施工建設(shè)施工企業(yè)信息化方案。
我公司提出的項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)伸展兩條主線:企業(yè)管理和項(xiàng)目管理。系統(tǒng)以項(xiàng)目管理作為切入點(diǎn),通過對項(xiàng)目執(zhí)行過程的全程深入管理以達(dá)到全面提升企業(yè)管理水平的目的;確定以項(xiàng)目的成本動態(tài)控制為核心,以進(jìn)度控制為指針,以合同管理為基礎(chǔ),以客戶(業(yè)主)滿意度為宗旨;注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,實(shí)現(xiàn)個性化的管理指標(biāo)
2、應(yīng)用功能設(shè)計(jì)
基于上述技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段建立的重點(diǎn)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),可以管理項(xiàng)目的整個生命周期,包括項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作。
本系統(tǒng)在運(yùn)行時通過流程引擎啟動相關(guān)的工作流,對項(xiàng)目的人、財、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?,對各?jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核;可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然,同時,可對項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析,幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
本系統(tǒng)還可以集成OA,連接互聯(lián)網(wǎng)、連接短信網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。
2.1 基本業(yè)務(wù)模塊功能描述
2.1.1 項(xiàng)目調(diào)研
編制項(xiàng)目調(diào)研表
審議調(diào)研內(nèi)容
2.1.2 投標(biāo)管理
實(shí)現(xiàn)從投標(biāo)開始,開標(biāo)、評標(biāo)到定標(biāo)的全過程管理。
投標(biāo)關(guān)聯(lián)文檔建立
投標(biāo)文檔審核
2.1.3 工程預(yù)、結(jié)算管理
系統(tǒng)提供了符合施工企業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算功能,可以幫助用戶:
編制項(xiàng)目預(yù)算
制定各級概算的投資計(jì)劃
通過與招標(biāo)、合同、付款等的集成,控制項(xiàng)目支出,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的全面預(yù)算。
提供創(chuàng)建項(xiàng)目概算樹,維護(hù)各級預(yù)算費(fèi)用的功能,系統(tǒng)提供了常用的工程項(xiàng)目預(yù)算樹模版。
2.1.4 合同管理
合同文檔管理
合同信息管理
合同事務(wù)管理
2.1.5 施工前期管理
在項(xiàng)目啟動時,對項(xiàng)目做合理的工作分解(WBS),項(xiàng)目前期管理主要包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃,并對計(jì)劃進(jìn)行評估、申請立項(xiàng)。
進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分,資源計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃的編制都是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)的,因此項(xiàng)目計(jì)劃編制是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的一項(xiàng)重要工作,也是項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容,可同時派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
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