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建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)
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無論行業(yè)特性或項目規(guī)模,建筑企業(yè)在施工項目管理中都會遇到一些比較常見的問題,正是這些問題的出現(xiàn)也使得越來越多的施工企業(yè)開始選擇使用項目信息管理軟件進行項目管理,那么對于傳統(tǒng)的建筑施工管理模式都有哪些典型的管理難題呢?
1、項目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團隊溝通不暢、項目經(jīng)理不能實時掌握項目情況,大部分時間浪費在溝通、或因溝通誤解而導致的非重點事情上。
2、項目作業(yè)人員要么過閑要么過忙,無法對空缺時間段充分利用,導致項目前期、中期的人員空閑嚴重,項目后期趕工。這不僅影響整個項目進度,還影響項目質(zhì)量,增加項目風險。
3、無法控制項目需求的變更,導致項目任務結構不斷變化,項目資源計劃也隨之變化,從而導致錯誤機率增加,造成項目成本增加、相關任務工期延遲、項目質(zhì)量越來越?jīng)]有標準。
4、項目相關業(yè)務申請審批時間長,導致項目進度與計劃脫節(jié),進而導致項目后期計劃需要重新調(diào)整來適應項目要求。在工期既定的情況下,項目質(zhì)量必受到影響,項目進度、質(zhì)量、成本三者關系失去平衡。
在項目管理軟件市場,絕大多數(shù)項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問題,這些部門級的軟件不但不能解決傳統(tǒng)項目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項目管理模式的弊病。

在建筑施工企業(yè)當中除了以上的這些問題,可能還存在更多的相似問題。因此也越來越多的建筑施工企業(yè)選擇應用工程項目管理軟件來進行信息化管理。但是市場上越來越多有關于建筑施工的項目管理軟件, 哪些項目管理系統(tǒng)才適合企業(yè)自身使用呢,那么我們接下來了解下在選擇工程項目管理系統(tǒng)時應了解的工程項目管理軟件的分類有哪些?
一、建筑施工企業(yè)應了解的工程項目管理信息系統(tǒng)的分類有哪些?
雖然說現(xiàn)在市場上的項目管理軟件都說可以解決建筑施工企業(yè)的管理需求問題,但是實際上此類軟件應用面比較廣,在選擇對應的工程項目管理系統(tǒng)之前應需了解工程項目信息管理系統(tǒng)有哪些分類。
1、適用于建筑施工企業(yè)某個階段的工程項目管理系統(tǒng):
基于工程項目管理的復雜性,每個階段和工作都是進行制約和互補的,因此項目管理軟件在實際應用過程中都有一種相互控制,相互補充的關系。那么此類軟件就有集成化的工程項目管理系統(tǒng);
對于企業(yè)普遍適用的項目管理軟件:工程進度計劃管理系統(tǒng)
2、按照基本功能劃分的工程項目管理系統(tǒng):比如進度計劃管理,成本管理,資源管理等
2.1、進度計劃管理:進度計劃管理是建立項目時間進度計劃,主要功能定義作業(yè),并將這些作業(yè)一系列的邏輯關系連接起來,計算關鍵路徑,時間進度分析,資源平臺,時間管控,輸出報告,如甘特圖和網(wǎng)絡結構圖等。

2.2、成本管理:確定項目的價格,復雜性的項目成本管理與時間進度計劃功能集成在一起,對項目周期所有費用單元進行分解,分析和管理工作,包括早期項目從階段的預算,報價及其分析,管理,中期結算,分析,管理,最終項目完成后的成本分析。
2.3、資源管理:擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配所有可行的資源,能通過與其他功能配合提供支撐,能協(xié)助用戶通過不同路徑的解決資源沖突問題。
3、針對建筑施工的對象來進行劃分的工程項目管理軟件:
3.1、針對大型且復雜的工程項目軟件:此類軟件的專業(yè)性強,具有集成化完善的功能,提供了豐富的報表和視圖功能,需要專業(yè)的人員進行管理和培訓使用,購置費用相對較高,使用上環(huán)節(jié)多較復雜。
3.2、針對中小型項目和企業(yè)事務管理的工程項目管理軟件:此類軟件主要提供了基本的功能需求,比如時間管理,資源管理,成本管理,功能較為輕量化,對使用人員的要求相對較低,簡單培訓即可,購置成本比較低。
那么我們在了解了以上的這些工程項目管理軟件的分類之后,相信在對自身企業(yè)所需要建筑工程項目管理系統(tǒng)有一定的方向。比如泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)就可以劃分為:企業(yè)普遍使用的類型、進度計劃管理的類型以及中小型的項目管理系統(tǒng)類型。

二、那么泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)具有哪些特點呢?
1、覆蓋工程全周期:不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業(yè)務活動,并且向前延展到了項目前期經(jīng)營過程,向后延伸到了項目結束后 的延續(xù)服務過程,由此大大增強了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通,可以跟蹤工程狀態(tài),可以反饋建議。
2、設計采購施工整合:在傳統(tǒng)工程項目管理模式上,設計、采購、施工部門之間互為獨立,已經(jīng)不能適應整體層面對于進度、資源、成本 管理的要求,因此本系統(tǒng)進行了緊密整合,提高了各階段的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)共享。
3、數(shù)字化EPC流程:系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過統(tǒng)一材料編碼、統(tǒng)一工藝數(shù)據(jù)源等,實現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞及上下游專業(yè)的信息共享。
4、支持多種系統(tǒng)集成:考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件,例如泛普軟件的項目計劃管理軟件、財務管理軟件、ERP系統(tǒng)以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。都預留了數(shù)據(jù)接口,可以將泛普工程項目管理系統(tǒng)作為一個應用系統(tǒng)的集成平臺。

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