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   住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部2011年頒布的《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》使建筑信息化進(jìn)入高速發(fā)展期的“十二五”時(shí)期,《綱要》提出,基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系普及應(yīng)用,加快建筑信息模型(BIM),基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中應(yīng)用,推動(dòng)信息化建設(shè),促進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化。促成一批信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)到界先進(jìn)水平的建筑企業(yè)。企業(yè)信息化作為國家信息化建設(shè)中的戰(zhàn)略核心,不僅可以提企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,而且會(huì)對國民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平的提高和息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的積極影響。

  一、信息化在企業(yè)成長階段的價(jià)值與作用包括

  (1)作為戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本前提

  (2)完善組織架構(gòu),增強(qiáng)管理效果

  (3)盡可能減少各項(xiàng)投資

  (4)及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)

        (5)提高企業(yè)管理水平

  (6)使決策更加科學(xué)、有效

  (7)提升內(nèi)部職工綜合素質(zhì)

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  二、工程項(xiàng)目管理信息化內(nèi)涵及特點(diǎn)

  (1)將信息化技術(shù)確定成核心手段

  管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開信息技術(shù)的支持,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)建筑公司管理水平、節(jié)省費(fèi)用的目標(biāo)。該項(xiàng)技術(shù)對于大型建筑公司而言,可以在組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)過程等方面起到完善作用,通過對早期管理模式的調(diào)整,進(jìn)一步推動(dòng)建筑公司信息化建設(shè)的步伐,使其能夠真正滿足信息化標(biāo)準(zhǔn)。通過信息化管理,借助信息技術(shù)強(qiáng)化管理實(shí)力與競爭力,使管理得到改善,提出全新的管理機(jī)制,確保企業(yè)可以獲得更大的提升與進(jìn)步。

  (2)信息化發(fā)展必須循序漸進(jìn)

  信息化發(fā)展與完善的過程中,必須明確行之有效的制度,營造出合適的發(fā)展條件,而外界聯(lián)系中,必須得到政府的指導(dǎo)與幫助。例如政府機(jī)關(guān)提供相應(yīng)的政策幫助,使各公司對于信息化工作產(chǎn)生濃厚的興趣,也讓公司有條件參與其中;借助成功模板、惠利機(jī)制確保信息化管理有度可循,借此強(qiáng)化各公司信息化管理程度,最終與國際標(biāo)準(zhǔn)完全接軌。信息化發(fā)展與完善的過程,本身屬于軟件+硬件+思維轉(zhuǎn)變的過程。同時(shí)需要確保公司管理與職工的思維、運(yùn)營模式等全面實(shí)現(xiàn)信息化。

  (3)建設(shè)過程需要與之相匹配的思想

  公司信息化管理工作的開展,必須確保管理思想信息化,將市場確定成核心,根據(jù)公司實(shí)際情況,提出一套完善的組織架構(gòu)與管理方案,改善管理過程,針對公司信息化發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),最終與目標(biāo)達(dá)成一致。

  (4)信息化管理根據(jù)實(shí)際情況做好長期優(yōu)化的準(zhǔn)備

  建筑公司信息化必須循序漸進(jìn)的完成,無法在短時(shí)間達(dá)到目的,其本身與信息技術(shù)水平、公司管理思想有關(guān),其發(fā)展程度也由兩者的狀態(tài)決定。而在信息化不斷趨向于成熟的過程中,相關(guān)設(shè)施、軟件等也會(huì)做出一定的升級(jí)與優(yōu)化。公司應(yīng)用信息化管理,隨著時(shí)間的推移,必將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。

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  三、功能模塊介紹

  (1)項(xiàng)目信息:借助這一模塊,我們能夠?qū)?xiàng)目開始直到竣工這一階段所有的信息進(jìn)行了解。以柱狀圖、儀表圖等形式動(dòng)態(tài)比較計(jì)劃總投資、當(dāng)前合同價(jià)、合同變更、累計(jì)完成投資、當(dāng)前結(jié)算價(jià)等多項(xiàng)工程項(xiàng)目投資信息,借此讓領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確掌握投資情況,維護(hù)決策的合理性。同時(shí)對工程建議書、設(shè)計(jì)等核心的文本內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理,使工程相關(guān)資料得到有效保存,確保工程質(zhì)量與初期規(guī)劃的目標(biāo)一致。

 ?。?)溝通管理:這一模塊可以給工程建設(shè)期間相關(guān)信息提供科學(xué)、有效的交互平臺(tái),主要涵蓋信息交流、會(huì)議和通知三大部分,同時(shí)可以起到信息門戶的作用,使工程相關(guān)的利益主體能夠有效完成信息交流,從而獲得更多的收益。

  (3)文件管理:根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),各種建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法更新較快,版本比較多,文件管理模塊是基于工程和管理兩種文檔實(shí)現(xiàn)了更加科學(xué)的文檔操作統(tǒng)一管理,確保復(fù)雜、海量的文檔得到有效管理,流程直觀清楚。

 ?。?)投資管理:這一模塊根據(jù)工程投資管理的基本特征,從各個(gè)層次、角度、維度出發(fā),完成了投資規(guī)劃值和實(shí)用狀態(tài)的對比研究與管理。投資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合投資數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的對比研究,可以幫助我們了解不同環(huán)節(jié)的投資管理成果;總投資計(jì)劃與進(jìn)度投資計(jì)劃比較實(shí)現(xiàn)了投資的計(jì)劃的精細(xì)化管理,并可以提供投資預(yù)測的輔助功能。

  (5)資金管理:這個(gè)軟件的該模塊是以財(cái)務(wù)角度分析各項(xiàng)目的用款計(jì)劃和支付情況以及現(xiàn)金流動(dòng)狀況,同時(shí)也可以查詢相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。從而讓管理層隨時(shí)掌控資金規(guī)劃、使用狀態(tài)。

 ?。?)合同管理:該模塊主要包括了、招投標(biāo)、合同簽訂、訂單的支付、變更、索賠、結(jié)算以及合同立項(xiàng)等提供了全面的信息化管理,以此為前提,有效解決總包合同、分包合同等方面出現(xiàn)的障礙。

 ?。?)費(fèi)用、投資管理:對于費(fèi)用管理而言,工程相關(guān)利益主體必須時(shí)刻關(guān)注具體的開支情況。但是借助費(fèi)用工作表,將預(yù)算、合同等內(nèi)容進(jìn)行了統(tǒng)一,以此確定每一項(xiàng)內(nèi)容的開支情況。借助上述內(nèi)容全方位的追蹤、控制,可以準(zhǔn)確的了解資本當(dāng)前的動(dòng)向,同時(shí)把相關(guān)數(shù)據(jù)記錄于工作表內(nèi),方便利益主體直觀的了解現(xiàn)階段的資本狀態(tài),避免糾紛?;诖祟惞ぷ鞅?,我們能夠直接確定資本的使用情況,哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了開支,開支數(shù)目,同時(shí)還可以根據(jù)這部分信息進(jìn)行評(píng)估,確定后期各項(xiàng)開支的具體情況以及所需要的數(shù)目,方便我們提前進(jìn)行準(zhǔn)確。

發(fā)布:2011-04-04 13:46    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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