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軟件項目管理工作該如何進行?
軟件項目管理是項目管理的分支,致力于軟件和網(wǎng)絡項目的計劃、調度、資源分配、執(zhí)行、跟蹤和交付。與傳統(tǒng)的項目管理不同,軟件項目有獨特的生命周期流程,需要多輪測試、更新和客戶反饋。為了跟上業(yè)務增長的步伐,大多數(shù)IT相關的項目都采用敏捷方式進行管理,并基于客戶和利害關系人的反饋進行迭代。
一、軟件項目管理難題
1.項目計劃意識問題
項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。理
2.管理意識問題
部分項目經(jīng)理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。
3.風險管理意識問題
有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。
4.項目團隊內(nèi)分工協(xié)作問題
項目團隊內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務,不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。
二、如何成功管理軟件項目?
1.項目規(guī)劃
這意味著把整個項目從構想到實現(xiàn)的藍圖放在一起。該任務將定義范圍,分配必要資源,提出日程表,描繪執(zhí)行計劃,制定溝通策略,指出測試和維護所需的步驟。
2.項目領導
軟件項目經(jīng)理需要組建和領導項目團隊,該團隊可能由開發(fā)人員、分析人員、測試人員、平面設計師和技術文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領導能力。
3.時間管理
按計劃行事對于成功完成任何項目至關重要,但涉及到管理軟件項目,這尤其具有挑戰(zhàn)性。因為隨著項目的發(fā)展,對原始計劃的變更幾乎肯定會發(fā)生。使用泛普項目管理軟件,將嚴格監(jiān)控時間管理,泛普項目管理軟件可以風險管理并且及時給出應急計劃方案,確保在障礙或變更出現(xiàn)時能夠向前推進項目。
4.項目預算
和傳統(tǒng)的項目一樣,泛普項目管理軟件的任務是為項目制定預算,然后盡可能嚴格地執(zhí)行預算,調整支出,并在必要時重新分配資金。
5.軟件維護
軟件項目管理通常鼓勵持續(xù)的產(chǎn)品測試,以便盡早發(fā)現(xiàn)和修復故障,調整最終產(chǎn)品以滿足客戶需求,保持項目瞄準目標。項目管理軟件可以負責確保測試、評估和修復正確和始終如一。
泛普項目管理軟件能夠強化政策、控制流程,使人們保持誠實,這些對于成功管理軟件項目至關重要。有效的項目管理能保證軟件的正常運行,給企業(yè)、工作帶來最大化的效率提高。
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