it項目管理教務管理系統(tǒng)

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　　隨著信息技術的不斷快速發(fā)展,信息化日漸進入人們的視野,并已經(jīng)逐漸滲透到社會各行各業(yè)中。IT項目管理作為現(xiàn)代信息化項目管理的一種重要表現(xiàn)形式,已經(jīng)受到各行業(yè)、各領域的廣泛重視,并且實現(xiàn)了較快發(fā)展。其中,以進度管理為主的IT項目管理理論和實踐也取得了長足的進步。但就目前來看,我國在IT項目進度管理方面還存在諸多問題,比如對項目進度管理的認識程度不夠,項目進度缺乏計劃性,可行性不高,責任不明確,進度管理不科學等,很容易造成項目進展與項目計劃出現(xiàn)嚴重偏差,且無法及時進行糾正或預防,極大地影響了項目的順利實施。

　　一、it項目管理教務管理存在的問題

　　1、缺乏整體規(guī)劃：一個教務處使用了多套相對獨立的系統(tǒng)，沒有統(tǒng)一的信息標準，開發(fā)廠商的不同、技術異構造成系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享困難，部門內(nèi)就形成了多個相互獨立的“信息孤島”。

　　2、缺乏持續(xù)性建設：不愿意購買系統(tǒng)提供商的服務，缺少長期合作的系統(tǒng)提供商，導致系統(tǒng)不具備與時俱進的生命力。

　　3、不能適應改革變化的需要：現(xiàn)有系統(tǒng)設計前瞻性與擴展性不夠，無法快速適應改革變化的需要，導致每進行一次教學改革，就需要做大量的程序調(diào)整或更換一套教學管理系統(tǒng)。

　　4、重硬件輕軟件：看重硬件設備投資，輕視軟件系統(tǒng)投入，認為采購系統(tǒng)就是購買一張光盤，看不到軟件系統(tǒng)建設持續(xù)投入的必要性與后期專業(yè)服務的重要性，造成購買方實際需求與提供商投入服務不成比例的尷尬局面。

　　5、重管理輕服務：進行系統(tǒng)建設時，重點考慮的是管理部門的需求，而忽視了為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務的重要性。

　　6、缺乏有效的IT治理機制：教育信息化建設中的最大問題，不是技術問題，也不是資金問題，而是缺乏科學的IT管理觀念，無法有效平衡信息化過程中的風險，無法達到信息化建設的預期目標。

　　二、it項目管理教務管理系統(tǒng)的好處

　　1、減輕老師工作量，提升工作效率

　　教務瑣事比較多，像排課，月底統(tǒng)計老師課時工資，統(tǒng)計學生剩余課時，課時剩余不足，催費續(xù)費，系統(tǒng)點點就可以完成，輕松!

　　2、家長和學校溝通0距離

　　家長可以實時了解學生上課情況，接收消息提醒：上課提醒、考勤通知、調(diào)課、課后點評、放假、報名等通知，學期報告，家長會通知，系統(tǒng)自動發(fā)送;查課時、上課記錄，大大解放了老師的時間。

　　3、免費品牌推廣，提高影響力

　　“私人定制化服務”為學校免費打造專屬品牌小程序，家長直接對接學校，家長看到學校自己的品牌小程序，信賴指數(shù)直線上升，簡單快捷又方便，方便學校管理全覆蓋。

　　4、專業(yè)化管理，迅速策劃成長

　　老師可以隨時查看今日報表，每天上課計劃清晰明了，可以不同緯度發(fā)送課堂點評，靈活設置可見范圍，增加老師家長互動，讓家長看到老師的付出，老師在手機端即可完成學生簽到、請假、調(diào)課等，自動扣除課時等功能，非常的方便，緩解了老師們的工作壓力。

　　三、泛普軟件it項目管理教務管理系統(tǒng)的功能

　　1、教務管理智能化

　　學員報名、刷卡考勤、簽到簽退提醒、調(diào)班調(diào)課等，自動生成課表一鍵就智能解決，提高了老師的辦公效率，智能排課解決了排課的煩惱，結合了老師端和家長端，家長老師都更加輕松方便。

　　2、招生營銷引流

　　傳統(tǒng)模式招生成本高、效率低。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)招生方式更具優(yōu)勢，登錄PC端在線平臺，通過自己修改文字和圖片就能轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，擁有強大線上宣傳功能，通過微信生態(tài)拼團、砍價等方式吸引學員，從而實現(xiàn)流量變現(xiàn)。解決了線下招生成本高效果差的難題。

　　3、財物管理透明化

　　軟件具有收支明細、課時消耗記錄、學費消耗記錄、新增記賬等功能，能夠讓培訓機構很清楚地知道每一個細節(jié)上的費用情況，方便財務費用的管理，能讓校長掌握培訓學?？偛考胺中５馁M用盈利或支出情況，查看到每一筆收支的明細，幫助校長嚴格把控收支的流水，做到財務清晰透明化。

　　4、教務管理智能化

　　支持一健查詢班級課程列表、學員信息、座位表、花名冊、出勤率等信息，隨時掌控各班級具休配置及教學情況;支持普通班和一對一排課，智能排課、隔天排課一鍵操作，自動化沖突和異常檢測，大大縮短排課周期，提高排課準確性;根據(jù)出勤記錄體系自動統(tǒng)計學員的課時課消，并生成授課老師業(yè)績提成，方便教務人員查看、核對及財務工資發(fā)放。

　　通過自動化請求、使用預制模板創(chuàng)建自定義工作流以及打破IT和業(yè)務之間的孤島，幫助您的團隊處理各種任務。 使用待辦事項、甘特圖和看板來有效地構建沖刺和計劃迭代周期。款it項目管理教務管理系統(tǒng)減少了在進行中的工作，提高了項目透明度，以建立一個數(shù)字優(yōu)先的組織。通過優(yōu)先處理最重要的任務、加速人工活動的自動化，并通過利用協(xié)作管理工具為組織創(chuàng)造價值，來授權您的IT團隊。