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互聯(lián)網(wǎng)多項目管理需要用到的軟件系統(tǒng)?
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IT企業(yè)因其在經(jīng)營過程中比一般工程企業(yè)面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動態(tài)性,給多項目管理的實施帶來更大的難度,對于移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的項目管理,不僅需要隨時了解項目進度,還涉及項目前期計劃表的制定、項目階段變更申請、工時統(tǒng)計、費用支出統(tǒng)計等等,因此管理難度巨大,這個時候推薦泛普互聯(lián)網(wǎng)多項目管理軟件,讓你輕松管理IT多項目。
一、多項目管理實施的難點
1.項目管理與企業(yè)項目運作的不適應
隨著項目管理方式的變化,組織生活激烈的重構(gòu),IT企業(yè)還會將項目工作中的重要部分外包出去,面臨虛擬管理問題。而且IT企業(yè)中關鍵性部門的經(jīng)理或?qū)ζ髽I(yè)利潤有著直接影響的人能對另外一個并非他們直接負責的部門的運作和決策制定并實施顯著的影響,這些將明顯增加企業(yè)項目組織結(jié)構(gòu)選擇的難度。
2.小項目大問題
日益增加的競爭使得顧客滿意程度自身得到一種溢價,客戶提出的特定需求往往需要企業(yè)迎合其定制的產(chǎn)品和服務,從而有更多的職能人員扮演著項目經(jīng)理的角色。這些項目的并行實施面臨的最大困難就是多項目管理組織環(huán)境的建立以及對支持組織戰(zhàn)略的小項目進行優(yōu)化排序的組合過程。
3.多項目管理中的協(xié)調(diào)問題
在多項目環(huán)境中,企業(yè)對項目進行管理的總體目標是所有項目的共同成功而非個別項目的成功。但遺憾的是每一個項目經(jīng)理都會傾向于選擇對自己項目有利的行為,使自己項目得到高層最大的支持,從而獲取較高的資源優(yōu)先級別。一旦各個項目間的協(xié)調(diào)溝通不暢,將會出現(xiàn)以下最常見的問題:全面性的進度滑坡,一個項目的延遲造成其它項目的連鎖反應;資源利用效率低,出現(xiàn)不和諧的波峰和波谷;關鍵資源瓶頸使多個項目實施耽誤。
二、泛普IT多項目管理的功能:
1.確立次序
先考慮項目的優(yōu)先權(quán)利。當面對多個IT項目時,決定CIO要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個喜歡的項目并只關注于這一個項目是沒有用的,需要仔細分析以確保重要項目能達到和滿足公司最急切的需求。
2.制定多場景項目模板
可以使用泛普項目管理軟件配置多種項目模板,可靈活匹配互聯(lián)網(wǎng)、電子商務、制造、建筑等不同行業(yè)的行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場、運營等不同部門的項目管理要求。
3.多視圖顯示方法
項目內(nèi)支持看板、甘特圖、表格和列表的展示方式,可以查看每個項目的進度和每個成員的任務完成狀態(tài)??梢詾槿蝿赵O置相應的提醒策略,確保不會錯過任何重要的事情。
4.項目進度的實時展示
實時顯示的數(shù)據(jù)支持項目內(nèi)的任務統(tǒng)計和全局統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果通過甘特圖直觀地顯示任務進度和完成情況。企業(yè)、項目和成員的進展一目了然。
5.直觀高效的統(tǒng)計報告
支持多維和高度定制數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計信息可以顯示在各種可視化視圖中,例如任務周報和工作時間統(tǒng)計,以方便管理人員直觀地了解任務的數(shù)據(jù)情況。
使用泛普IT多項目管理軟件強大的配置功能,您可以直接使用一個項目模板來管理公司的所有項目信息,并隨時隨地查看,方便快捷。您不再需要跟蹤進度、查看詳細信息、擔心工作時間等問題、明確項目管理統(tǒng)計數(shù)據(jù),并大大提高項目效益。
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