現(xiàn)代it項目流程管理系統(tǒng)

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　　It項目流程管理項目開發(fā)管理過程中，不僅要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成本和質量等目標，還必須協(xié)調整個項目過程，以滿足項目參與者及其他利益相關者的需要和期望;隨著軟件規(guī)模和所涉及的領域不斷地擴大，軟件項目的管理越來越困難?？v觀所有失敗的軟件項目，基本原因是不能管理其軟件過程，在無紀律的、混亂的項目狀態(tài)下，組織不可能從較好的方法和工具中獲益。嚴謹?shù)能浖^程控制與管理不僅可以在每個階段回顧和糾正項目的偏差，識別軟件項目的風險甚至果斷中止項目，要進行有效的過程控制，必須明確軟件項目管理流程。

　　一、現(xiàn)代it項目流程管理的階段

　　1、項目的啟動，在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(IT)的項目，必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向，這些主要業(yè)務將使用什么技術及相應的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(IT)的項目的理由很多，但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務提供更好的運行平臺，而不是展示先進的IT技術。

　　2、項目的計劃，在項目管理過程中，計劃的編制是最復雜的階段，項目計劃工作涉及九個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

　　3、項目的實施及控制，在項目實施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動，來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中，項目經(jīng)理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。

　　4、項目的收尾，在項目管理過程中，計劃的編制是最復雜的階段，項目計劃工作涉及九個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

　　5、項目的維護期，在項目收尾階段結束后，項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作，將是保證信息技術能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎，也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi)，整個項目的產(chǎn)品都在運轉，特別是時間較長后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的，將一直持續(xù)到整個這個信息技術(IT)項目的結束。

　　二、泛普軟件現(xiàn)代it項目流程管理系統(tǒng)的好處

　　1、經(jīng)營狀況，實時掌控

　　it項目流程管理系統(tǒng)通過建設基礎業(yè)務管理體系、運營分析評價體系和業(yè)財一體化運營機制，構建一體化經(jīng)營管控平臺，實現(xiàn)管理層對整個(集團)企業(yè)的全局性掌控;手機移動端的應用，更為實時掌握經(jīng)營狀況提供方便。

　　2、智慧管理、高效運轉

　　it項目流程管理系統(tǒng)將企業(yè)管理制度、崗位職責、業(yè)務處理標準等所有規(guī)則，設定與業(yè)務流程，形成職責明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務流轉機制，自動實現(xiàn)管理控制，提升管理執(zhí)行力，讓企業(yè)低成本、高效率地運轉起來。

　　3、項目交付，有了保障

　　通過進度計劃、進度執(zhí)行、進度調整和進度分析來實現(xiàn)工程進度的全面管理;一旦哪個環(huán)節(jié)發(fā)生延期，均予以紅燈警示，it項目流程管理系統(tǒng)提醒你及時查看影響進度的關鍵要素，以便采取改進措施，為按期交付提供保障。

　　4、成本管理，增加利潤

　　通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系統(tǒng)業(yè)務功能，建立動態(tài)成本控制體系，隨時比較動態(tài)與控制目標，找出差異及原因，實施成本控制，保證利潤目標圓滿實現(xiàn)。

　　三、現(xiàn)代it項目流程管理系統(tǒng)的特點

　　1、目標性

　　有明確的輸出(目標或任務)。這個目的可以是一次滿意的客戶服務，也可以使是一次及時的產(chǎn)品送達，等等。

　　2、整體性

　　至少有兩個活動組成。流程，顧名思義，有一個“流轉”的意思隱含在里面。至少有兩個活動，才能建立結構或者關系，才能進行流轉。

　　3、動態(tài)性

　　從一個活動到另一個活動。流程不是一個靜態(tài)的概念，它按照一定的時序關系徐徐展開。

　　4、層次性

　　組成流程的活動本身也可以是一個流程。流程是一個嵌套的概念，流程中的若干活動也可以看做是“子流程”，可以繼續(xù)分解若干活動。

　　5、結構性

　　流程的結構可以有多種表現(xiàn)形式，如串聯(lián)、并聯(lián)、反饋等。這些表現(xiàn)形式的不同，往往給流程的輸出效果帶來很大的影響。

　　it項目流程管理系統(tǒng)是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。它應該是一個操作性的定位描述，指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優(yōu)化等。因為流程管理是為了客戶需求而設計的，因而這種流程