在線it項目管理系統(tǒng)

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 　隨著我國IT行業(yè)的日益發(fā)展和不斷進步，各個IT企業(yè)已經(jīng)開始陸續(xù)引進并開始實施了“項目經(jīng)理制”的管理模式，按照其所負責(zé)行業(yè)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同，各個事業(yè)部只負責(zé)其所屬行業(yè)內(nèi)的項目和工程。每個事業(yè)部內(nèi)部按照不同的項目成立項目組，并且會確定相應(yīng)的項目經(jīng)理，以對其所負責(zé)的整個項目的全過程負責(zé)。本應(yīng)該促進企業(yè)項目實施和管理的標(biāo)準(zhǔn)化，以及提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和項目實施質(zhì)量。但是，就其目前的現(xiàn)狀而言卻并不樂觀，多種不利因素限制和制約了項目管理的良性發(fā)展。

　　一、it項目管理的現(xiàn)狀和問題

　　1、 項目經(jīng)理與項目嚴(yán)重脫節(jié)，導(dǎo)致項目實施嚴(yán)重失控。當(dāng)前，在進行項目組組建過程中，出于多種考慮，項目經(jīng)理的頭銜很多時候是落在了企業(yè)的老總，或是各事業(yè)部的總經(jīng)理的頭上(此現(xiàn)象尤其是在重大項目中尤為突出)。這些老總們多數(shù)時間是在忙于其他事務(wù)，而無暇或者不能全部時間關(guān)注項目的實施和進展工作，無法真正行使項目經(jīng)理的權(quán)利。并且，其他的項目組成員沒有足夠的權(quán)力去管理和協(xié)調(diào)項目工作。這樣就導(dǎo)致了項目的失控，項目進展中遇到的問題無法被及時暴露和解決，最終致使項目失敗。

　　2、 項目組無法統(tǒng)一目標(biāo)和方針，導(dǎo)致項目組工作效率低下。由于多數(shù)項目的實施，要涉及的多個部門的協(xié)同配合，即項目組成員會由各個不同的部門同事組成。而項目經(jīng)理沒有足夠的權(quán)力協(xié)調(diào)其他部門的組員的工作，而且，由于項目組是臨時機構(gòu)，這導(dǎo)致了項目組成員對項目組的無視，他們往往更加樂于按照部門負責(zé)人的安排工作，而不是項目經(jīng)理。甚者會出現(xiàn)在項目實施期間，某部門突然將項目組中的人員抽調(diào)走，而導(dǎo)致項目停工或工期延誤等后果。

　　3、 項目經(jīng)理的責(zé)任過大，權(quán)力過小，導(dǎo)致其工作畏首畏尾。很多項目一旦確認項目經(jīng)理后，項目經(jīng)理就要對整個項目負全部的責(zé)任，但是與其不成正比的是，項目經(jīng)理的權(quán)力卻是極為有限，根本無法足以保證項目工作的正常開展。項目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力的失衡，嚴(yán)重的影響了項目工作的正常開展，使得項目經(jīng)理在工作中無法發(fā)揮作用而又害怕因失誤而帶來的直接責(zé)任問題。由這樣的項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的團隊，注定其無法完成項目工作。

　　二、在線it項目管理系統(tǒng)的實用價值有那些

　　1、整合企業(yè)各類信息數(shù)據(jù)

　　改善企業(yè)信息孤島及信息傳遞不及時等現(xiàn)象,企業(yè)信息系統(tǒng)最首要的價值，就是幫助企業(yè)解決信息孤島問題，實現(xiàn)信息的流暢、及時溝通。在沒有配備信息系統(tǒng)的情況下，企業(yè)各部門的信息只能存儲在自己的部門的電腦或文檔中，或是在各人的抽屜里、頭腦中，使得企業(yè)的經(jīng)營管理信息成為部門私有或個人私有，形成了一個個“信息孤島”。在這種情況下，信息是在各部門之間的流動是十分不順暢的。

　　2、有效減少不必要工作或重復(fù)工作

　　顯著提升各部門、各環(huán)節(jié)操作效率，信息系統(tǒng)的第二個重要價值就是減少重復(fù)工作、降低出錯率。采用信息系統(tǒng)后，各類原始信息數(shù)據(jù)一旦錄入系統(tǒng)后，后續(xù)各環(huán)節(jié)就可以直接使用，無需重復(fù)錄入或者重復(fù)整理。在信息系統(tǒng)中，有一個十分重要的概念叫做“業(yè)務(wù)-財務(wù)一體化”，各類業(yè)務(wù)處理完成后，自動傳遞到財務(wù)環(huán)節(jié)進行賬務(wù)處理，財務(wù)人員既不需要也無權(quán)錄入原始業(yè)務(wù)信息，而是審核這些信息后進行賬務(wù)處理，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)的流動。

　　3、有效實現(xiàn)企業(yè)流程管理控制等需求

　　流程管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一大難題，許多企業(yè)管理難題歸根結(jié)底其實是流程不合理導(dǎo)致的，但由于各種原因，即便有什么好的改進措施，也難以有效推行，尤其是跨部門流程。可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程與信息系統(tǒng)相結(jié)合，通過系統(tǒng)來強制流程的走向與及時處理，因此，企業(yè)一定要把握住這個絕佳的時機來開展流程優(yōu)化。

　　三、泛普軟件在線it項目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、項目資源整合

　　一個好的在線it在線it項目管理系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進度，結(jié)果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項目密切相關(guān)。財務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。只有這樣，公司才能真正提高項目效率，成功率和盈利能力。

　　2、項目多方協(xié)作

　　項目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 在線it項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯(lián)系人管理，并且每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當(dāng)需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。此外，一個項目可以與多個參與者關(guān)聯(lián)，并且每個參與者可以與多個聯(lián)系人關(guān)聯(lián)，從而輕松實現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項目進度控制

　　在線it項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導(dǎo)和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務(wù)并實時跟蹤執(zhí)行進度。同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進度儀表板。每個成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。

　　在線it項目管理系統(tǒng)，可以通過任務(wù)管理、項目文件、項目分享、項目流程、權(quán)限管理等模塊，實現(xiàn)項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進度進展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。