it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目管理的根本目的是為了解決項(xiàng)目上的難題，其中包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目全過(guò)程的項(xiàng)目全生命周期管理，合理的項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)控制項(xiàng)目，讓項(xiàng)目按照預(yù)期完成，保證項(xiàng)目的質(zhì)量。如何管理好項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，當(dāng)項(xiàng)目遇到難題要及時(shí)解決難題，作為項(xiàng)目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項(xiàng)目管理工具。

　　一、it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理中可能存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目不夠熟，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法，所以在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識(shí)存在偏差，部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

　　3、缺乏溝通，在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)新問(wèn)題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足，項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)經(jīng)常沒(méi)有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔，而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要?jiǎng)?，?duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事，隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便地寫一些簡(jiǎn)單的策略，對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　5、缺乏對(duì)客戶的了解，在范圍識(shí)別階段，項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以致于無(wú)法得到完整需求或終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求。

　　二、it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理的解決方法

　　1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)度的管理

　　IT企業(yè)需要多方合作，企業(yè)與各供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)一，將保證企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有較強(qiáng)的管理，而很難保證外協(xié)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度，這就需要企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)就強(qiáng)化他們的進(jìn)度意識(shí)，將項(xiàng)目的進(jìn)度寫進(jìn)合同，或作為附件與合同具有同等效用，同時(shí)明確違約責(zé)任，只有這樣，才能從根本上建立起以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)管理項(xiàng)目的框架。

　　2、明確每個(gè)成員的責(zé)任

　　通過(guò)甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目分解設(shè)立子項(xiàng)目，分配人員、確定項(xiàng)目里程碑，進(jìn)一步明確責(zé)任，確保關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度。從普遍意義上說(shuō)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立項(xiàng)目組織的各種責(zé)任制度，將進(jìn)度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個(gè)人的利益分配結(jié)合及其，做到責(zé)權(quán)利一體化。

　　3、關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡

　　項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目的計(jì)劃也是互動(dòng)的，在項(xiàng)目進(jìn)度的管理過(guò)程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的動(dòng)態(tài)平衡。項(xiàng)目實(shí)際計(jì)劃是項(xiàng)目管理者最為關(guān)心的，但隨著項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目計(jì)劃可能會(huì)由于一些情形而發(fā)生變化。因此，團(tuán)隊(duì)成員也可以通過(guò)甘特圖隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，跟蹤項(xiàng)目的最新計(jì)劃，確保即時(shí)關(guān)鍵路徑上任務(wù)的進(jìn)度。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理系統(tǒng)的好處

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新?tīng)顟B(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理知道，為了成功地交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略來(lái)保持團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài)，而不是過(guò)度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目資源管理工具的功能最好，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、項(xiàng)目的可見(jiàn)性

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖牵ㄟ^(guò)采取更多的舉措并同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)它們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但是，加上多項(xiàng)目管理，往往缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和資源分配方式的可見(jiàn)性。it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理系統(tǒng)為每個(gè)人提供了已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概況，因此可以在災(zāi)難發(fā)生前預(yù)防各種瓶頸。

　　4、提高團(tuán)隊(duì)合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常分配個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過(guò)討論任務(wù)、工作時(shí)間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作的方式。

　　it項(xiàng)目管理計(jì)劃管理系統(tǒng)中，對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度的把控，企業(yè)可以通過(guò)進(jìn)度匯報(bào)，隨時(shí)查看各個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，并且還可以看到工序匯報(bào)，通過(guò)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的全方位把控，同時(shí)，無(wú)論是工序匯報(bào)，還是進(jìn)度匯報(bào)，都可以根據(jù)各部門的實(shí)際操作，實(shí)時(shí)上傳更新，企業(yè)管理者就可以便捷的在匯報(bào)中實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的問(wèn)題所在，并快速對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度做出相應(yīng)調(diào)整，進(jìn)而保證產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，極大的維護(hù)企業(yè)效益。