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it項目管理工具有哪些
無論軟件研發(fā)公司,還是系統(tǒng)集成公司,雖然都具備IT方面的專業(yè)知識和開發(fā)實力,但在企業(yè)管理信息化方面并沒有決定性的優(yōu)勢,因為管理信息化說到底還是業(yè)務流程的梳理和組織結構的整合。然而,IT公司的管理信息化過程面臨的挑戰(zhàn)和難題與其它行業(yè)還是有很大的差別,如果不能清醒認識到這個差別并采用相應的解決方案,IT企業(yè)管理信息化的良好愿景一定無法實現(xiàn)。
一、IT企業(yè)的管理信息化有哪些挑戰(zhàn)
1、IT企業(yè)管理信息化最大的挑戰(zhàn)就是項目管理信息化,如何通過信息技術手段把項目計劃、資源管理、項目工時管理、項目費用管理、項目預算控制、項目成本核算、項目收入核算等項目相關的管理過程自動化、智能化,是IT企業(yè)管理信息化的重點。
2、大部分IT企業(yè)的負責人或高管都是技術出身,對信息技術有著非凡的自信,大都傾向于自己動手或組建技術團隊來開發(fā)一些工具軟件,有時侯也被迫購買一些工具軟件,從而逐漸形成了一大群無法集成的信息孤島。
這種頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的辦法在企業(yè)初創(chuàng)階段也許可以掩蓋或解決一些管理問題,但隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需求的不斷升級,這種思維和方法不僅費時費力,還無法從根本上解決企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn),更無法實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的遠景目標。
二、泛普軟件IT企業(yè)信息化挑戰(zhàn)的解決方案
1、核心業(yè)務流程整合
系統(tǒng)通過無縫集成的項目運營管理、客戶關系管理、人力資源管理、項目財務核算等功能,支持IT企業(yè)按照項目全過程管理要求,整合企業(yè)組織,自動化核心業(yè)務流程,從而提高組織協(xié)同性,提升企業(yè)整體運營效率。
2、全方位全過程管理
系統(tǒng)提供項目全過程管理功能,覆蓋項目前、中、后三個階段;并從風險、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多角度管理項目,自動化項目管理過程,加強項目團隊溝通,規(guī)范項目管理過程。
3、全自動精細化核算
系統(tǒng)提供精細化的項目財務管理功能。每個項目在立項之初可以設立嚴格的項目成本預算,用來控制項目費用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本,并根據(jù)項目預算實時控制項目支出。
在市場競爭越來越激烈,人工成本越來越高的時下,IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路,緊緊抓住項目管理這個核心,同時覆蓋客戶關系管理、財務核算管理、人力資源管理,行政辦公管理等項目相關的管理功能,不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務流程,還支持一線業(yè)務人員自動化日常的業(yè)務操作和辦公處理,從而全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標。
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