適用于it部門的項目管理系統(tǒng)

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　　隨著我國IT行業(yè)的日益發(fā)展和不斷進步，各個IT企業(yè)已經(jīng)開始陸續(xù)引|進并開始實施了“項目經(jīng)理制”的管理模式。提高營運效率以及合理地進行資源配置，項目管理的重要性是不言而喻的。研發(fā)項目的管理可以說是項目管理中最核心的組成部分。IT管理是在信息化運營階段通過運維管理制度的規(guī)范，IT管理系統(tǒng)工具的支持，引導(dǎo)和輔助IT管理人員對各種IT資源進行有效的監(jiān)控和管理，保證整個IT系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和永續(xù)運行，為業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù)，以較低的IT運營成本追求業(yè)務(wù)部門較高的滿意度。

　　一、it項目管理存在的問題

　　1、要有足夠的全職開發(fā)人員，盡量不用兼職開發(fā)人員。這樣子可以減少項目成員的不穩(wěn)定性。

　　2、制定規(guī)范化的文檔管理制度，經(jīng)常用到的文檔有：項目組進度文檔、個人進度文檔、版本控制文檔、整體技術(shù)文檔、個人技術(shù)文檔、源代碼管理等。條件允許的話，采用適合項目管理軟件做文檔規(guī)范化和流程化管理，這樣子發(fā)生項目成員離職情況，進行工作交接能夠更加便捷高效。

　　3、組織開展一些必要性的會議，便于項目成員互相了解彼此工作情況和內(nèi)容，相互學習和進步，能夠在必要的時候替對方工作。

　　4、為項目開發(fā)提供盡可能好的開發(fā)環(huán)境，包括工作環(huán)境、待遇、工作進度安排等等，同時一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)該能夠在項目組內(nèi)營造一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍。

　　二、泛普軟件it部門的項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、預(yù)算和成本控制

　　項目管理軟件的最終目的是獲取項目實施過程中的各種活動和資源，計算項目實施過程中的人工成本和時間成本，并根據(jù)相應(yīng)的自定義公式運行成本函數(shù)，計算整個項目的實際成本和預(yù)算之間的對比分析，同時展示整個項目的成本。

　　2、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合才能完成。所以，這個時候工作流程的制定就非常重要了。而且不同的項目面對不同的工作流程，非常復(fù)雜，但是在軟件上，就簡單多了;在項目管理軟件中，企業(yè)可以定制項目流程模板，根據(jù)項目的性質(zhì)設(shè)置不同的項目流程，盡可能滿足每個項目的需求，從根本上幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

　　3、控制各個環(huán)節(jié)

　　在項目的實施過程中，管理者不僅要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通，還要隨時關(guān)注工期，關(guān)注最終效果，因此控制整個項目管理是非常困難的。在項目管理系統(tǒng)中，就簡單多了。在項目管理軟件中，您可以無縫整合市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各個方面，幫助管理者實時監(jiān)控項目進度，查看過程細節(jié)，從而幫助管理者控制項目的人力、資源配置、資金、時間、管理等成本，幫助企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成項目，提高企業(yè)效益。

　　4、方便辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，出差是家常便飯，那么如何在項目團隊內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公呢?這些也可以在項目軟件中輕松解決。在項目管理軟件中，可以快速更新各個項目環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)。同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)工作內(nèi)容。同時系統(tǒng)只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄，不管是電腦還是手機，都可以24小時隨時工作。

　　三、it部門的項目管理系統(tǒng)的特點

　　1、資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　it項目管理系統(tǒng)可以有效地支持組織過程中資產(chǎn)的標準化和固化。同時，項目管理系統(tǒng)還可以提供在組織過程中定義資產(chǎn)的功能。此外，它還可以將生命周期模型、標準流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標準化和固化，以便對項目進行裁剪和使用。

　　2、項目全生命周期的全要素管理

　　it項目管理系統(tǒng)覆蓋項目的全生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉，并提供項目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風險和人力資源的全周期管理。

　　3、支持項目信息的估算

　　it項目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項目范圍和工作量的估算;同時，項目管理系統(tǒng)可以通過工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。

　　4、項目計劃的精細化控制

　　it項目管理系統(tǒng)可以將項目計劃細化為具體的任務(wù)，允許在發(fā)布項目計劃時發(fā)布部分任務(wù)，支持滾動計劃，從而將項目計劃的控制細化到任務(wù)層面。

　　it部門的項目管理系統(tǒng)對項目文檔及成果的項目管理信息系統(tǒng)積累，是項目管理經(jīng)驗的系統(tǒng)項目管理工程師沉淀，系統(tǒng)集成項目管理，為后科技續(xù)項目的執(zhí)行提供寶貴數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，it部門的項目管理系統(tǒng)通過幫助項目流程管理系統(tǒng)企業(yè)控制成本，項目it部門的項目管理系統(tǒng)，保證項目進度及項目管理信息系統(tǒng)質(zhì)量，不斷積累和企業(yè)沉淀，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最企業(yè)大化。