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金融it項目過程管理系統(tǒng)
隨著信息化時代的不斷發(fā)展,金融業(yè)務(wù)的發(fā)展對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的依附程度正在提高,IT項目管理的重要性也正在凸顯出來。是對金融企業(yè)的IT項目管理的基本內(nèi)容進(jìn)行一定的概述,對其存在的問題進(jìn)行一定的分析,并提出一定的對策,希望可以促進(jìn)金融企業(yè)、金融業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。在金融業(yè)務(wù)的不斷的發(fā)展和金融科技應(yīng)用水平提升的影響下,金融機(jī)構(gòu)的IT項目規(guī)模也有了拓展,其項目復(fù)雜程度和管理程度也都隨之出現(xiàn)了提升。對于金融企業(yè)的IT項目管理團(tuán)隊來說,項目執(zhí)行中出現(xiàn)的一系列的問題都會給項目的效果造成很大的影響。
一、金融企業(yè)IT項目管理存在的問題
1、對IT項目管理的重視度不足,對于金融機(jī)構(gòu)來說,管理層的決策大多是圍繞著產(chǎn)品和項目的開發(fā)而展開,而對于IT項目來說,除非是發(fā)生了比較重大的問題,管理層很少會對其進(jìn)行關(guān)注。對于IT項目管理來說,它所存在的風(fēng)險要比其他的風(fēng)險高很多。造成這種情況的主要原因是對IT項目管理的重視度不夠充足,認(rèn)為信息技術(shù)的發(fā)展不會帶來較大的風(fēng)險威脅。
2、缺乏完善的應(yīng)急機(jī)制,金融業(yè)IT系統(tǒng)大都是全國性集中的大型應(yīng)用系統(tǒng),對于設(shè)備、通信和電力以及技術(shù)有著比較強(qiáng)的依賴性,因此具有比較強(qiáng)的連續(xù)性和依賴性。如果IT系統(tǒng)發(fā)生了危機(jī)或者是其他事故,只是單純的依靠金融企業(yè)自身的力量是很難做好處理的,因為金融企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)急機(jī)制還不夠完善,大都是對上級機(jī)構(gòu)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行套用,并沒有與自身的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行良好的結(jié)合。
3、人才隊伍存在一定缺口,目前來說,很多金融企業(yè)在對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中都已經(jīng)認(rèn)識到科學(xué)化管理體系的重要作用,但是在具體的應(yīng)用中還存在一些薄弱的環(huán)節(jié)。部分金融企業(yè)沒有建立其較為完善的網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊,在專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用創(chuàng)新能力方面存在一定的問題,甚至一些管理人員都存在很多的問題需要解決。尤其是對于一些中小型的金融企業(yè)來說,他們在很大程度上都存在人才缺口的問題,專業(yè)性強(qiáng)的復(fù)合型人力資源非常有限。
4、風(fēng)險防控機(jī)制不夠完善,IT項目有著自身的特點(diǎn),需要對其防范風(fēng)險進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,但是目前一些企業(yè)并沒有意識到風(fēng)險防控的重要性,也沒有建立起相應(yīng)的風(fēng)險防控的體系,再加上IT項目管理所涉及的面比較廣,整個工作的開展如果都缺乏合理的協(xié)調(diào)和控制,就很容易會出現(xiàn)部門之間各自為政的現(xiàn)象,最終給金融企業(yè)帶來不利的影響。
二、金融企業(yè)IT項目管理的有效措施
1、強(qiáng)化對IT項目管理的認(rèn)識
對于金融企業(yè)的IT項目管理來說,領(lǐng)導(dǎo)層要首先意識到IT管理的重要性,將IT項目管理放在企業(yè)管理工作的重要位置當(dāng)中,強(qiáng)化對IT項目管理的宣傳工作,并且要積極的參與到項目管理當(dāng)中,充分發(fā)揮出自身的價值。另外,要增加對IT項目管理的技術(shù)和資金投入從而做好項目管理順利開展的保障。最后還要做好專業(yè)部門的設(shè)置,構(gòu)建起專業(yè)的管理部門,相應(yīng)的工作要由相應(yīng)的部門來進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)問題要及時的做出響應(yīng),避免出現(xiàn)更大的問題。
2、構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍
在金融企業(yè)IT項目管理的工作當(dāng)中,項目經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人在其中占據(jù)著非常重要的地位,因此需要對企業(yè)IT項目管理的人才隊伍建設(shè)進(jìn)行重視,一般來說可以從幾個方面來進(jìn)行入手。首先是對員工招聘進(jìn)行重視,要設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對招聘到人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行有效的保證。其次是要對員工培訓(xùn)工作進(jìn)行重視,內(nèi)容不僅要與IT項目管理有關(guān),還要強(qiáng)化對金融業(yè)務(wù)知識的拓展,讓員工可以朝著復(fù)合型人才方向發(fā)展,為企業(yè)及金融業(yè)務(wù)工作開展提供更好的支持。最后是要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工之間的交流和溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,在企業(yè)中形成更好的氛圍。
3、強(qiáng)化相應(yīng)的風(fēng)險管控
風(fēng)險管控對于金融企業(yè)的IT項目管理來說也具有重要的作用,也是金融企業(yè)信息化的關(guān)鍵。首先要對工作人員的風(fēng)險意識進(jìn)行提升,與企業(yè)的實際情況和市場規(guī)律進(jìn)行結(jié)合,構(gòu)建起風(fēng)險預(yù)警的機(jī)制,對金融企業(yè)IT項目管理中存在的風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)測,同時還要對相關(guān)的監(jiān)督和管理進(jìn)行強(qiáng)化,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,讓企業(yè)內(nèi)部各項工作可以順利開展。
三、泛普軟件金融it項目過程管理系統(tǒng)的價值
1、項目計劃管理
金融it項目過程管理系統(tǒng)靈活定義項目計劃模板,支持計劃逐級分解、分級規(guī)劃、統(tǒng)一匯總,形成整體項目計劃下達(dá)-通知方式。
2、任務(wù)跟蹤管理
金融it項目過程管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀的展示團(tuán)隊任務(wù)進(jìn)度任務(wù)智能監(jiān)控:預(yù)警、預(yù)期延遲任務(wù)預(yù)警、延遲任務(wù)預(yù)警任務(wù)報告:工作進(jìn)度、作業(yè)報告、附件上傳作為工作輸出材料。項目進(jìn)度完成百分比逐級匯總。全面的任務(wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型,分析和改進(jìn)任務(wù)延遲原因。
3、打破信息孤島
企業(yè)往往面臨項目分散、監(jiān)管難的問題。公司和項目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享困難導(dǎo)致部門圍墻越來越厚,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán)格,質(zhì)量安全形式嚴(yán)峻。
4、可視化數(shù)據(jù)管理
項目建設(shè)周期長,項目風(fēng)險高。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且分散,難以統(tǒng)計和分析。管理者無法掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。導(dǎo)致憑經(jīng)驗決策,增加決策風(fēng)險。金融it項目過程管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)字化管理。資產(chǎn)沉淀和分析,支持組織決策。為企業(yè)階段性目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù)。通過組織建設(shè)、人才選拔、人才復(fù)制,提升組織能力。
綜上所述,金融企業(yè)中的IT項目管理對企業(yè)金融業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要的影響,想要對金融企業(yè)的核心競爭力進(jìn)行提升,就需要對企業(yè)內(nèi)的IT項目管理活動進(jìn)行重視,將其與先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,認(rèn)識到其重要性,做好應(yīng)急處理和風(fēng)險管控,讓企業(yè)可以得到更好的發(fā)展。
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