it外包項目管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　信息時代，企業(yè)的競爭越來越集中到信息技術(shù)的競爭上，因此信息化建設也自然而然地成了當前眾多企業(yè)的重要工作目標。經(jīng)過多年的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設技術(shù)日趨成熟，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴張，管理信息系統(tǒng)IT外包策略逐漸成為許多企業(yè)信息化建設的首選方案。

　　一、IT 外包的可行性

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程和提升企業(yè)管理模式的復雜的系統(tǒng)工程。它的實施需要大量的專業(yè)知識，主要包括信息技術(shù)、企業(yè)管理，以及企業(yè)工作常識。

　　其中信息技術(shù)包括軟件、硬件、網(wǎng)絡、IT項目管理等諸多復雜的專業(yè)知識。這些專業(yè)知識對于以信息技術(shù)業(yè)務為非核心的企業(yè)來說門檻很高。也就是信息技術(shù)外包是指企業(yè)以長期合同的方式委托信息技術(shù)服務商向企業(yè)提供部分或全部的信息功能。

　　二、泛普軟件IT外包項目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的優(yōu)勢有哪些?

　　實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時準確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者，人們將會更加認真負責，不會找借口推卸責任。使用泛普軟件項目管理軟件的企業(yè)即使他們沒有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見證了泛普軟件項目管理軟件給他們帶來的巨大效益，其關鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。

　　1、項目立項管理

　　立項申報時，基于項目類型，針對項目預算、項目計劃、項目資源分別進行立項審批，審批通過，自動進入項目庫;基于立項計劃，通過流程進行物資采購和調(diào)撥、證照出借，實現(xiàn)了項目經(jīng)費預算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記、外借證照物流跟蹤等實用功能。

　　2、項目過程管理

　　通過項目看板分解子項目，責任到人，節(jié)點明確;通過項目反饋，統(tǒng)計項目人工成本，呈現(xiàn)項目總體進度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風險;搭建重要事項變更申請流程，實現(xiàn)項目變更風險管控;系統(tǒng)自動比對項目進度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關鍵指標，自動推送風險數(shù)據(jù)。

　　3、項目結(jié)項管理

　　日常項目成果文檔提交，系統(tǒng)自動歸集項目相關文檔，形成完整的項目文檔體系;根據(jù)進度節(jié)點與成果/證照、會議的關聯(lián)關系，以不同維度分類管理;系統(tǒng)支持靈活的成果權(quán)限，可設定不同類型的文檔成果管理權(quán)限，可根據(jù)部門、安全級別、角色或固定人力資源去設定文檔類型的權(quán)限

　　4、項目管理移動化

　　泛普軟件所有應用移動端支撐，提供項目管理所有應用的移動端支持，包括項目跟進、匯報、督辦、預警;支持移動端數(shù)據(jù)查詢，提供移動端管理層駕駛艙，對項目進度、節(jié)點、風險一目了然，快速決策。

　　隨著社會分工進一步細化，it外包逐漸成為企業(yè)選擇信息技術(shù)注入方式的一個重要途徑。對于業(yè)務外包這種管理形式,企業(yè)管理者如果能夠運用得當，必將促進企業(yè)更好地利用外部資源，加快自身發(fā)展，使企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益能夠得到更加充分地發(fā)揮。