怎么進行多項目IT企業(yè)的資源管理

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　　企業(yè)內(nèi)一旦業(yè)務(wù)量多了，就難免可能會有后備資源不足的情況，這是企業(yè)同步進行多項目管理時時常會遇到的問題。

　　一、多項目IT企業(yè)資源管理的難點

　　IT企業(yè)在應(yīng)對單個客戶需求時，可能具有較好的彈性及其應(yīng)變優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導者也可以對資源進行有效協(xié)調(diào)指揮，但當項目增加到一定程度時，勢必又要增加管理層次來保證有效的領(lǐng)導，這就與其精干、扁平化的組織結(jié)構(gòu)相違背。

　　1、人才得不到充分發(fā)揮

　　企業(yè)在經(jīng)營的過程中，如果同時開展多個項目，必然會造成人才相對緊缺的情況，企業(yè)的人才爭奪現(xiàn)象比較激烈。很多項目團隊會努力留住自己的人才，這樣就會使得一些項目團隊存在無人可用的情況。

　　IT企業(yè)中，人才的培養(yǎng)通常會耗費大量的資源，并且IT人才需要積累經(jīng)驗后，才具備較高的技術(shù)水平。因此，能夠留住人才，充分發(fā)揮人才的作用，是多項目管理資源配置優(yōu)化的重要舉措。

　　2、組織與服務(wù)形式?jīng)_突

　　項目開展的過程中，項目進度不同階段存在著動態(tài)需求，人員都來自不同的部門或者專業(yè)領(lǐng)域，因此是動態(tài)的組合。當企業(yè)的項目完成之后，這些人員會按照工作的要求以及自身的技能，進入到另外一個項目中開展工作。

　　可是IT企業(yè)需要長期地為客戶服務(wù)，不斷滿足客戶的需要，根據(jù)為客戶提供的服務(wù)以及產(chǎn)品來獲得經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)更好的發(fā)展。因此，企業(yè)的組織需要有較高的穩(wěn)定性，從而實現(xiàn)為客戶的長期服務(wù)。這種長期服務(wù)會與臨時性的項目組織存在沖突的情況。

　　多項目管理要視項目的類型、復雜度、人員的多寡而定?！×己玫臅r間和計劃的安排才能出效率。小編這里推薦一款泛普軟件，它針對多項目IT企業(yè)的資源管理提出一些解決措施，提高企業(yè)經(jīng)濟效率。

　　二、泛普軟件怎么進行多項目IT企業(yè)的資源管理優(yōu)化

　　當面臨多項目并行管理的時候，我們不可能象管理一個項目一樣進行從頭盯到尾，并且關(guān)注其中出現(xiàn)的任何問題，這從精力上來說是不現(xiàn)實的，那么基于此，應(yīng)該如何進行管理優(yōu)化呢?

　　1、建立信息共享機制

　　建立信息共享機制的目的在于加強各項目經(jīng)理的溝通，避免信息和決策在傳遞過程中失真和誤解。不僅可以分享技術(shù)和管理經(jīng)驗上的共同進步，更重要的是無形中為今后項目的開展創(chuàng)造良好開端，有利于項目優(yōu)先級系統(tǒng)的較快實施。

　　2、運用相似性原則

　　IT企業(yè)需要遵守相似性原則來對所有的項目進行分組，這樣有利于實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化。所謂相似性原則，就是項目需要的軟件技術(shù)具有一定的相似性。如果使用的軟件技術(shù)相似，那么就可以提高技術(shù)的復用率，同時可以降低項目的成本、提高多項目管理的效率。

　　3、使用關(guān)鍵資源法

　　IT企業(yè)多項目管理中，需要將同一時間不同項目對關(guān)鍵資源的爭奪錯開。當達到一定的時間之后，就需要優(yōu)先級較低的項目接受關(guān)鍵資源。這種方法雖然不會增加項目的成本，但是會影響到項目的進度。因此，IT企業(yè)在應(yīng)用此方法的時候，需要認真權(quán)衡時間和成本的利益。

　　4、合理安排項目啟動時間

　　在可能的情況下，盡量使各項目處于不同的生命期，也就是要安排好每個項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的階段對項目經(jīng)理時間的要求都不一樣，所以，項目經(jīng)理如果想在多個項目中有效的平衡分配時間，就要在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。

　　5、資源分配的合理化—容量計劃

　　支持多項目管理的組織層應(yīng)當嚴格的控制資源的進度計劃。因此這樣的管理層必須懂得資源的限制理論，也就是說可供各個項目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個項目上使用資源，也就意味著在另一個項目中就失去使用同樣資源的機會。因此，必須考慮到資源使用的機會成本。

　　總之，隨著更多的IT企業(yè)參與到國際競爭當中，跨國界、跨文化的項目日漸增多，多項目管理體系將更加多樣化、復雜化。泛普軟件針對多項目管理實施過程中的難點，各種各樣的對策方法將在實踐中得到檢驗，企業(yè)在吸取項目管理理論精華的同時，更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點，有選擇、有步驟地將最新成果應(yīng)用到實際項目當中去，這樣才能不斷獲得項目管理帶來的喜悅。