it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)

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　　it項(xiàng)目工時(shí)管理的根本目的是為了解決項(xiàng)目上的難題，其中包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目全過(guò)程的項(xiàng)目全生命周期管理，合理的項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)控制項(xiàng)目，讓項(xiàng)目按照預(yù)期完成，保證項(xiàng)目的質(zhì)量。如何管理好項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，當(dāng)項(xiàng)目遇到難題要及時(shí)解決難題，作為項(xiàng)目管理者不僅要專(zhuān)業(yè)，還需要靈活的使用項(xiàng)目管理工具。

　　一、it項(xiàng)目的工時(shí)管理存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目不夠熟，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法，所以在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識(shí)存在偏差，部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

　　3、缺乏溝通，在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)新問(wèn)題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足，項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)經(jīng)常沒(méi)有做專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔，而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要?jiǎng)?，?duì)計(jì)劃書(shū)中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事，隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便地寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的策略，對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　5、缺乏對(duì)客戶(hù)的了解，在范圍識(shí)別階段，項(xiàng)目組對(duì)客戶(hù)的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以致于無(wú)法得到完整需求或終經(jīng)權(quán)威用戶(hù)代表確認(rèn)的需求。

　　二、it項(xiàng)目的工時(shí)管理的措施

　　1、加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)

　　加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，實(shí)通過(guò)對(duì)考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)仁管理工作。

　　2、加強(qiáng)相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明，后時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。

　　3、利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

　　在項(xiàng)目管理軟件中，有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的非常細(xì)致的定義功能，可以從風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型，風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)，風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行非常細(xì)致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險(xiǎn)的跟進(jìn)人，風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)描述以及風(fēng)險(xiǎn)的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險(xiǎn)控制人員可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的全面了解

　　通過(guò)溝通、觀察，以及接觸客戶(hù)相關(guān)的人來(lái)全面了解客戶(hù)，想要讓客戶(hù)滿(mǎn)意項(xiàng)目的結(jié)果了解客戶(hù)的需求才是最重要的，想要讓自己的產(chǎn)品得到客戶(hù)的認(rèn)可，首先你就要了解你自己的客戶(hù)。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)的價(jià)值有那些

　　1、減少時(shí)間浪費(fèi)

　　it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動(dòng)力，有效幫助員工過(guò)濾耗時(shí)及超過(guò)必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　2、準(zhǔn)確開(kāi)列賬單

　　it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)有助于你準(zhǔn)確開(kāi)列賬單，讓客戶(hù)知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢(qián)不會(huì)浪費(fèi)。使用工時(shí)表，你的客戶(hù)不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂(yōu)慮。工時(shí)表讓客戶(hù)看到你為項(xiàng)目付出了多少時(shí)間，還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

　　3、實(shí)現(xiàn)開(kāi)單自動(dòng)化

　　it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)基于計(jì)費(fèi)時(shí)間為客戶(hù)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時(shí)表進(jìn)行收費(fèi)，可以通過(guò)自動(dòng)開(kāi)列賬單和銷(xiāo)售單降低成本，同時(shí)也能增加收入。

　　4、改進(jìn)項(xiàng)目管理

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績(jī)效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過(guò)跟蹤項(xiàng)目工時(shí)，可以確定員工在哪些地方花費(fèi)的時(shí)間比分配的時(shí)間多，哪些地方需要額外的培訓(xùn)，這有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項(xiàng)目的整體效率。此外，將其與項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際成本進(jìn)行比較，也能幫助項(xiàng)目經(jīng)理估計(jì)預(yù)期成本，有效監(jiān)控進(jìn)度和預(yù)測(cè)延期。

　　5、降低成本

　　通過(guò)工時(shí)表比較員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過(guò)對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，如今it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)。而是發(fā)展為實(shí)時(shí)協(xié)作的應(yīng)用工具，即工時(shí)表軟件，與實(shí)際項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)相結(jié)合，幫助企業(yè)更高效地管理時(shí)間，掌握員工工作時(shí)間內(nèi)的效率、效能和成果，以提高員工工作效率，降低人力成本。it項(xiàng)目的工時(shí)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。