it項(xiàng)目系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

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　　IT項(xiàng)目管理軟件專注于IT領(lǐng)域，是一個(gè)集成的研發(fā)和管理軟件專為IT企業(yè)定制的管理軟件平臺(tái)。一方面有效解決了企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理和監(jiān)控，掌握每個(gè)項(xiàng)目投入的資源;另一方面，解決了項(xiàng)目管理的規(guī)范化管理問(wèn)題;同時(shí)提供與客戶的合作，最大程度加強(qiáng)所有參與者的溝通。

　　一、如何管理好it項(xiàng)目系統(tǒng)

　　1、在項(xiàng)目聚焦階段

　　成功的IT項(xiàng)目經(jīng)理理解遠(yuǎn)見的重要性，并在挑戰(zhàn)出現(xiàn)之前讓他們的團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備。問(wèn)責(zé)制是一個(gè)前瞻性的問(wèn)題，一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理清楚地讓他們的團(tuán)隊(duì)成員提前知道誰(shuí)負(fù)責(zé)，并清楚地表達(dá)他們的期望。會(huì)議的持續(xù)時(shí)間是另一個(gè)重要的愿景。在許多項(xiàng)目中，轉(zhuǎn)移期限是常見的。有遠(yuǎn)見的IT項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目的某些部分設(shè)定了比項(xiàng)目要求日期更早的具體截止日期。這將為評(píng)論和修改留出足夠的時(shí)間。預(yù)見使項(xiàng)目經(jīng)理能夠預(yù)測(cè)問(wèn)題，并在它們滿足期限和預(yù)算之前解決它們。

　　2、在計(jì)劃項(xiàng)目階段

　　在計(jì)劃階段，IT項(xiàng)目經(jīng)理需要制定一個(gè)全面的操作路線圖，可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目實(shí)施和終止的所有階段，還需要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置截止日期。另外，要做好資源配置。將任務(wù)分解成更小的可管理的活動(dòng)，可以更容易地管理風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等。同時(shí)，將任務(wù)分解成可消化的部分將使每個(gè)參與者按時(shí)完成項(xiàng)目，并保持在預(yù)算內(nèi)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是明確項(xiàng)目的優(yōu)先順序，然后做好計(jì)劃和人員安排。

　　3、在項(xiàng)目執(zhí)行階段

　　項(xiàng)目經(jīng)理首先召開會(huì)議，宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開始團(tuán)隊(duì)成員可以互相了解并討論他們?cè)陧?xiàng)目成功中的作用，并在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施前確定要使用的常規(guī)溝通方式和輔助工具。泛普軟件幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)有序的需求和任務(wù)管理、測(cè)試用例管理、知識(shí)沉淀，促進(jìn)良好的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目質(zhì)量。

　　二、IT項(xiàng)目系統(tǒng)管理軟件的功能

　　1、需求管理

　　需求管理功能模塊幫助用戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求的錄入、版本化、分級(jí)管理，編制需求跟蹤矩陣實(shí)現(xiàn)需求變化的影響分析，實(shí)現(xiàn)不同單位之間的離線數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)還支持將需求輸出到Word文檔中。需求管理不僅可以管理需求，還可以管理設(shè)計(jì)、測(cè)試用例、任何可以輸入的文件，如用戶指令，并使這些文件具有上述能力。

　　2、計(jì)劃任務(wù)管理

　　任務(wù)規(guī)劃功能模塊幫助項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目任務(wù)、制定任務(wù)計(jì)劃跟蹤和檢查工作進(jìn)度、管理項(xiàng)目里程碑，還能幫助用戶進(jìn)行任務(wù)匯總分析，從而保證項(xiàng)目能在合理的期限內(nèi)高質(zhì)量完成。

　　3、測(cè)試管理

　　測(cè)試管理是一個(gè)項(xiàng)目管理測(cè)試用例、測(cè)試活動(dòng)和階段、缺陷和測(cè)試結(jié)果。測(cè)試用例可以被多個(gè)測(cè)試活動(dòng)或階段重用?？梢詾闇y(cè)試活動(dòng)輸出測(cè)試報(bào)告和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。結(jié)合缺陷管理功能，記錄測(cè)試活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的缺陷和改進(jìn)建議，并形成分析報(bào)告和詳細(xì)報(bào)表。

　　4、項(xiàng)目監(jiān)控

　　通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)可以從整體上控制每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和人員安排。項(xiàng)目線路監(jiān)控可以直觀地顯示項(xiàng)目進(jìn)度、里程碑完成情況、總體進(jìn)度，選擇項(xiàng)目查看項(xiàng)目的詳細(xì)信息。系統(tǒng)支持按屬性、類型、地位等，并輸出進(jìn)度報(bào)告。

　　三、IT項(xiàng)目系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

　　1、精確性

　　應(yīng)用IT項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對(duì)于大型項(xiàng)目，手動(dòng)繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、很難接近資源使用情況。IT項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息和大量的內(nèi)部例程來(lái)檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　2、經(jīng)濟(jì)性

　　基于PC的IT項(xiàng)目管理軟件價(jià)格在400元左右-700美元。這個(gè)價(jià)格對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)似乎很貴，但是對(duì)于大部分商家來(lái)說(shuō)，這樣的軟件確實(shí)物有所值。

　　3、使用簡(jiǎn)便

　　近年來(lái)，IT項(xiàng)目管理軟件的操作和使用變得極其簡(jiǎn)單，只要稍加培訓(xùn)就能完全掌握。這一特性，加上可接受的價(jià)格，促進(jìn)了IT項(xiàng)目管理軟件用戶的快速增加。

　　4、處理復(fù)雜問(wèn)題的能力

　　顯然，IT項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，IT項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　5、可維護(hù)性和可修改性

　　維護(hù)和修改手工系統(tǒng)的項(xiàng)目信息通常很麻煩。例如，一個(gè)項(xiàng)目的管理不使用計(jì)算機(jī)，因此每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員都必須手動(dòng)重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。使用IT項(xiàng)目管理軟件，數(shù)據(jù)資源的任何變化都會(huì)自動(dòng)反映在網(wǎng)絡(luò)圖中、在這些項(xiàng)目文檔中，如費(fèi)用表和資源釋放表等。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o(wú)論你的計(jì)劃有多完美，過(guò)程中也必然會(huì)發(fā)生一些變化。

　　泛普軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全遠(yuǎn)程監(jiān)控等集成管理，讓企業(yè)所有部門和管理系統(tǒng)同步。這樣可以實(shí)現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)掌握和決策。此外，使用泛普軟件可以整合相關(guān)管理部分，從而提高項(xiàng)目實(shí)施效率，降低企業(yè)管理成本。