分包管理

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分包管理

　　業(yè)務說明：

　　1、系統(tǒng)提供分包合同的簽字審批、合同存檔;施工過程中結算記錄、付款記錄管理;讓公司領導隨時掌握項目的結算、付款情況。

　　2、建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應資質條件的分包單位。但是，除總承包合同中已約定的分包外，必須經(jīng)建設單位認可。施工總承包的，建筑工程主體結構的施工必須由總承包單位自行完成。

　　管理痛點：

　　1、施工進度、質量無法及時掌控

　　2、分包商結算和分包合同脫節(jié)，造成單方面簽證增加

　　3、公司管理層及高管，無法及時了解項目部現(xiàn)場發(fā)生的動態(tài)數(shù)據(jù)

　　4、分包合同管理審查不嚴格，計價模糊、進度款支付節(jié)點不明確，存在經(jīng)濟風險

　　5、分包進度款支付憑感覺、感情，無法根據(jù)分包合同工程量清單進行計價對比

 　 一、分包合同

　　主要是記錄與分包單位的合同信息登記，錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結束時間、所屬項目、分包單位、簽訂人、結算方式、付款方式、簽約時間等

　　【新增】：添加相應的分包合同信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設置后即可將當前的分包合同信息登記通過紙質的形式打印出來

　　在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去

　　【頁面設置】：可以對當前要打印的投標項目信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前分包合同信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在分包合同的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的分包合同信息進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

　 二、分包合同列表

　　通過列表形式將分包合同的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應的分包合同單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【導入】：可以批量的對當前分包合同信息的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在分包合同Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的分包合同進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前分包合同列表的信息保存到本地

　 三、分包合同查詢

　　通過列表形式將分包合同查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　 查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前分包合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　 四、分包合同報表

　　通過列表形式將分包合同報表的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　 查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前分包合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

 　四、進度款申報

　　把分包單位上報工程量和最終審定下來的工程量錄入到系統(tǒng)，并把結算簽證作為附件進行上傳保存。填寫合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結束時間、所屬項目、分包單位、結算方式、付款方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、收款條件、主要條款、備注等;明細表單填寫施工內容、單位、工程量、綜合單價。

　　【新增】：添加相應的分包進度款信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設置后即可將當前的分包進度款信息通過紙質的形式打印出來

　　在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去

　　【頁面設置】：可以對當前要打印的分包進度款信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前進度款信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在分包進度款申報的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的分包進度款申報信息進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

　 五、進度款申報列表

　　通過列表形式將進度款申報的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應的進度款申報單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【導入】：可以批量的對當前進度款申報信息的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在進度款申報登記Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式.

       3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的進度款申報進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前進度款申報列表的信息保存到本地

　 六、分包進度款申報查詢

　　通過列表形式將分包進度款申報的信息通過查詢進行統(tǒng)計。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前分包進度款申報信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

 　七、分包付款

　　根據(jù)我方最終認定完成的工程量，項目部向公司提交分包付款申請，各業(yè)務部門及流程節(jié)點審批人結合結算和公司資金情況，審定最終付款金額，分包付款審核通過后財務進行打款。

　　填寫付款名稱、合同名稱、分包單位、合同金額、所屬項目、結算方式、付款方式、經(jīng)辦人、日期、付款金額、備注

　　【新增】：添加相應的分包付款信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設置后即可將當前的分包付款通過紙質的形式打印出來

　　在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去

　　【頁面設置】：可以對當前要打印的分包付款信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前分包付款信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在分包付款的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的分包付款信息進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

　 八、分包付款列表

　　通過列表形式將分包付款的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應的分包付款單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　 查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【導入】：可以批量的對當前分包付款信息的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在分包付款Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的分包付款進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前分包付款列表的信息保存到本地

　 九、分包付款查詢

　　通過列表形式將勞務付款查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　 查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前分包付款信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地