oa系統(tǒng)定義

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　　隨著智能互聯(lián)網(wǎng)的高度覆蓋，企業(yè)人員的工作都注定是和互聯(lián)網(wǎng)有這千絲萬縷的關(guān)系。高效率的協(xié)同OA系統(tǒng)則是企業(yè)管理人員所重視和需求的不二選擇;而輕松，便捷且易上手的協(xié)同OA系統(tǒng)則是企業(yè)員工所希望使用到的。市面上有很多參差不齊的協(xié)同OA系統(tǒng)，但由于技術(shù)的不成形，或是交互界面，功能不齊全導(dǎo)致大部分都胎死腹中。當(dāng)然也不乏有優(yōu)秀的協(xié)同OA系統(tǒng)。無論是企業(yè)中用于交流的即時通訊，亦或是用于員工需求的審批，還是對于領(lǐng)導(dǎo)的線上管理，這些都是協(xié)同OA系統(tǒng)所具備的基礎(chǔ)功能。只有解決了這些，才能進(jìn)一步的提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。下面我們就軟件的兩個功能做詳細(xì)的操作介紹。

　　郵件管理功能：

　　我們先來配置好郵箱信息，和短信一樣也是可以先建立分組，同樣的也分為單獨添加和添加全部。

　　首先建立一個分組，在分組列表的后面有一系列的操作按鈕，分別對應(yīng)修改，刪除和用戶分組的列表，我們可以對應(yīng)操作。通過點修改來修改本群組名稱，通過刪除來刪除錯誤添加或者不用的群組，通過分組列表來查看本組的用戶情況。我們添加完了分組就可以根據(jù)分組來發(fā)送郵件，點擊發(fā)送就可以了。

　　如果是單獨給某個人發(fā)郵件，我們用到的功能就是發(fā)送郵件了。

　　先選部門，然后選擇部門中的某個人，郵件可以發(fā)送附件，點擊瀏覽之后選中你要發(fā)送的文章或者其他內(nèi)容，填上相關(guān)內(nèi)容，直接發(fā)送即可。

　　所有的發(fā)送記錄會在發(fā)送記錄這個模塊里記錄。

　　寫信息功能：

　　寫信息功能也可以根據(jù)不同的部門，不同的人員來寫，方便快捷，同樣的操作也是先選擇部門，再選擇部門的人員，選的人員會在發(fā)送人里顯示，郵箱管理無需注冊，方便快捷。

　　選完部門，在對應(yīng)部門中選擇人員，同樣的我們把郵箱也添加了編輯器的功能，一般的郵箱都是文本框， 而我們加了編輯器， 這樣就使得系統(tǒng)在使用中更加簡單方便，更加人性化，符合日常的使用規(guī)律。

　　我們還可以使用信息群發(fā)的功能，在OA軟件中首先添加一個分組，點添加之后會出來添加的界面，輸入分組名稱，點添加，會出現(xiàn)一個新的分組，添加分組用戶來給本組添加用戶，把要添加的用戶在復(fù)選框點擊添加，添加到本群組中，也可以使用全選框來全選加入，建好的群組會在列表顯示。

　　我們可以對群組進(jìn)行一些列的操作， 比如修改， 刪除或添加新用戶， 也可以來查看分組用戶列表的人員名單， 簡單方便。點擊“修改”來修改群組信息。刪除功能慎用，此功能不可逆轉(zhuǎn)。

　　或者到這里繼續(xù)來添加分組用戶，點擊分組用戶列表可以查到到咱們剛才添加進(jìn)去的分組用戶信息。

　　現(xiàn)在我們就可以到信息群發(fā)里面來發(fā)群組信息，選中剛才我們添加的“經(jīng)理組” ，把它添加到發(fā)送人這個欄目里，本分組的人員名單會在發(fā)送人里顯示出來。

　　輸入和標(biāo)題和內(nèi)容，點擊發(fā)送，此信息就到了各個會員的前臺。

　　發(fā)送記錄：發(fā)送的郵件會在發(fā)件箱里保存，記錄了發(fā)送給了誰，此郵件的標(biāo)題，發(fā)送的時間，現(xiàn)在的狀態(tài)等等。而同樣的我們可以查看或者刪除這些郵件，非常簡單，我們只要點擊一下按鈕就可以了。

　　而收件箱就是記錄的別人給我們發(fā)送的郵件。 在列表里詳細(xì)的記錄了發(fā)件人， 發(fā)件的標(biāo)題， 發(fā)件的時間和狀態(tài)。同樣的，我們可以點擊查看，來查看別人發(fā)給我們的郵件內(nèi)容，也可以點刪除，刪除一些沒有用的信息等等。