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以信息化提升工程造價(jià)水平
科學(xué)合理地控制工程造價(jià)是取得良好投資效益和社會(huì)效益的前提。隨著信息技術(shù)的日新月異,工程造價(jià)的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。工程造價(jià)管理信息化作為建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個(gè)重要組成部分,將在工程造價(jià)管理活動(dòng)中發(fā)揮重要作用,成為工程造價(jià)管理活動(dòng)的一個(gè)重要支撐,并主導(dǎo)未來工程造價(jià)管理活動(dòng)的發(fā)展方向。
1.工程造價(jià)信息化管理
工程造價(jià)是衡量工程建設(shè)投資效益的一項(xiàng)非常重要的指標(biāo),其對工程建設(shè)的質(zhì)量、安全有著舉足輕重的作用。工程造價(jià)管理不僅僅是個(gè)經(jīng)濟(jì)問題,它是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科。工程造價(jià)的高低,直接影響著投資效益的好壞,充分體現(xiàn)了建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平。
2.工程造價(jià)信息化管理的必要性
2.1伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,工程造價(jià)管理的信息化已成必然趨勢
目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,這給工程造價(jià)管理帶來很多新的特點(diǎn)。在信息量高速膨脹的今天,工程造價(jià)管理越來越依賴于計(jì)算機(jī)手段,與之相應(yīng)的工程造價(jià)管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。工程定額計(jì)價(jià)制度第一階段改革的核心是“量價(jià)分離”。將過去完全由政府計(jì)劃統(tǒng)一管理的定額計(jì)價(jià)改變?yōu)?ldquo;控制量,指導(dǎo)價(jià),競爭費(fèi)”。對人工,材料,機(jī)械的單價(jià)等由工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)依據(jù)市場價(jià)格的變化發(fā)布工程造價(jià)相關(guān)信息和指數(shù)。這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實(shí)現(xiàn),這時(shí)先進(jìn)管理手段-計(jì)算機(jī)發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計(jì)價(jià)制度,工程量清單計(jì)價(jià)制度的推行更加需要造價(jià)信息資料庫。
2.2工程造價(jià)信息化管理是市場的迫切需求
最近幾年來,工程投際管理模式圍著“控制量,放開價(jià),競爭費(fèi)”進(jìn)行改革,放開價(jià)意味著把定價(jià)權(quán)還給施工企業(yè)和建設(shè)單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價(jià)格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。因此,業(yè)主、承包商和中介機(jī)構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價(jià)信息化的建設(shè)和完善,使信息資源的利用價(jià)值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
2.3工程造價(jià)信息化管理有助于降低工程造價(jià)
因材料價(jià)格占建筑工程造價(jià)的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價(jià)格是否合理對降低工程造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。目前,我國建筑工程造價(jià)確定材料價(jià)格的依據(jù)主要有:定額價(jià)格、調(diào)差文件、據(jù)實(shí)調(diào)差部分。對于定額價(jià)格和調(diào)差文件價(jià)格目前主要是由定額管理部門制定下達(dá),但是,出于種種原因,有關(guān)部門往往不能對其進(jìn)行有力的監(jiān)督。工程造價(jià)管理實(shí)現(xiàn)信息化后,如有了工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督部門可以及時(shí)地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價(jià)格比較,審查各級(jí)定額管理部門下達(dá)調(diào)差文件材料價(jià)格的合理性,因而可以正確、準(zhǔn)確地確定調(diào)差價(jià)格。工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)的高效性、準(zhǔn)確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實(shí)調(diào)差材料價(jià)的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,會(huì)出現(xiàn)許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價(jià)格的發(fā)標(biāo),施工單位報(bào)高不報(bào)低等情況。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價(jià)。
3.工程造價(jià)的控制
建筑工程造價(jià)的有效控制是工程建筑管理的重要組成部分。所謂建筑工程造價(jià)控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段和建筑實(shí)施階段,把建筑工程造價(jià)的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建筑項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得好的投資效益和社會(huì)效益。工程造價(jià)的控制按不同的分類方法可以分為:主動(dòng)控制和被動(dòng)控制;事前控制,事中控制,事后控制;前饋式控制和反饋式控制。主動(dòng)控制就是事前控制、前饋式控制;而被動(dòng)控制則等同于事后控制、反饋式控制。我們在進(jìn)行造價(jià)控制時(shí)重點(diǎn)應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)的前期階段,即注重主動(dòng)控制,將“控制”立足于事先主動(dòng)的采取決策措施,以盡可能的減少甚至避免目標(biāo)值與現(xiàn)實(shí)值的偏離,從而減少和避免資源浪費(fèi),取得良好的投資控制效果。
3.1投資決策階段
決策階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵性階段。在這一階段,我們工程造價(jià)管理人員要認(rèn)真地進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,擇優(yōu)確定最佳建設(shè)方案;要在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,合理確定投資估算;要客觀地認(rèn)真地作好建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評價(jià);要積極推行建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制并協(xié)助項(xiàng)目法人做好有關(guān)工作。
3.2設(shè)計(jì)階段
在工程設(shè)計(jì)階段要正確處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對立關(guān)系,工程經(jīng)濟(jì)人員應(yīng)密切配合設(shè)計(jì)人員,在初步設(shè)計(jì)階段,要嚴(yán)格按照可行性研究報(bào)告及投資估算認(rèn)真做好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,進(jìn)行初步設(shè)計(jì);在技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)內(nèi)容、范圍和概算造價(jià),認(rèn)真作好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與評價(jià),進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì);要能動(dòng)地影響設(shè)計(jì),以保證有效地控制造價(jià)。設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的主要方法是優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,加強(qiáng)設(shè)計(jì)過程中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和推行限額設(shè)計(jì)與標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。
3.3招投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:獲得競爭性投標(biāo)報(bào)價(jià)、有效評價(jià)最合理報(bào)價(jià)、簽訂合同預(yù)先控制造價(jià)變更。確定合理的合同價(jià)和簽訂嚴(yán)密的工程合同,使合同價(jià)得以穩(wěn)妥實(shí)現(xiàn)是招投標(biāo)階段重要的工作內(nèi)容。
3.4施工階段
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,就是通常所說的施工階段,是按照設(shè)計(jì)文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設(shè)計(jì)藍(lán)圖付諸實(shí)現(xiàn)的過程。施工階段工程造價(jià)控制的目標(biāo),就是把工程造價(jià)控制在承包合同價(jià)或施工預(yù)算內(nèi),并力求在規(guī)定的工期內(nèi)生產(chǎn)出質(zhì)量好、造價(jià)合理的建設(shè)(或建筑)產(chǎn)品。施工階段控制工程造價(jià)的主要方法是:施工招投標(biāo)、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、合理安排與使用資金、控制工程變更、處理好索賠等。
3.5竣工驗(yàn)收、后評價(jià)階段
竣工驗(yàn)收、后評價(jià)階段是建設(shè)工程的最后階段,該階段工程造價(jià)控制的主要內(nèi)容包括竣工結(jié)算、竣工決算和保修費(fèi)用的處理。
工程造價(jià)管理與控制是建筑投資的重要的環(huán)節(jié),而搞好工程造價(jià)全過程管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實(shí)踐中,造價(jià)管理人員必須與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)各方密切配合,共同把關(guān),通過堅(jiān)持不懈的努力,不斷提高造價(jià)管理工作的質(zhì)量,使造價(jià)管理工作對建筑投資的合理控制乃至對建筑業(yè)的促進(jìn)作用得到充分發(fā)揮。
(浙江省諸暨市財(cái)政局)
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