現(xiàn)代企業(yè)中的項(xiàng)目管理技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)

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在當(dāng)今社會(huì)中，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，降低工程設(shè)計(jì)及產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短產(chǎn)品周期成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的核心因素。企業(yè)管理模式必須完成從生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向市場(chǎng)導(dǎo)向，從粗放經(jīng)營向成本控制，從部門管理到企業(yè)級(jí)協(xié)同管理的轉(zhuǎn)變。在這一背景下出現(xiàn)的項(xiàng)目管理思想，在協(xié)同不同知識(shí)背景、不同領(lǐng)域?qū)＜乙愿俚臅r(shí)間、更高的質(zhì)量、更低的成本完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)任務(wù)方面，為企業(yè)提供了一條嶄新的思路。本文根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際情況和iso9000質(zhì)量體系的要求，并借鑒了國際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法，提出了適合我國國情的現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理模塊體系結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)和算法。 

一、項(xiàng)目管理模塊體系結(jié)構(gòu) 

1、項(xiàng)目管理概念 
項(xiàng)目管理是快速開發(fā)滿足用戶需求的新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品，快速改進(jìn)改型已有的設(shè)計(jì)及已投放市場(chǎng)的成熟產(chǎn)品的有效手段。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說，項(xiàng)目管理可以解決新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的研制或單件設(shè)計(jì)、單件生產(chǎn)的管理；也可以實(shí)現(xiàn)將圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備（工藝裝備的設(shè)計(jì)與制造）、質(zhì)量控制、零件制造、部件裝配及總裝試驗(yàn)、原材料器材供應(yīng)的集成，從而覆蓋整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)。采用甘特圖 （條圖） 與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（計(jì)劃評(píng)審技術(shù)pert）相結(jié)合的方法，能對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、多方位（周期、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、成本、各種資源）的綜合管理。
 
一般認(rèn)為項(xiàng)目管理包含三方面的內(nèi)容： 

* 目標(biāo)：項(xiàng)目是面向目標(biāo)的，所有的項(xiàng)目均有一個(gè)明確的目標(biāo)，建立項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)。目標(biāo)并不指明如何完成，而只指明要達(dá)到的最終狀態(tài)。
 
* 生命周期（項(xiàng)目進(jìn)度）：項(xiàng)目具有生命周期，即目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須在一定的時(shí)間間隔內(nèi)完成。項(xiàng)目生命周期包括項(xiàng)目目標(biāo)需求分析、項(xiàng)目分解與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目規(guī)劃與排程、項(xiàng)目運(yùn)行與調(diào)度、項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)估等五個(gè)階段。

* 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：是執(zhí)行項(xiàng)目的人員，通常分為定義目標(biāo)、規(guī)劃控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目管理員和執(zhí)行具體功能的項(xiàng)目工作人員。 

任何一個(gè)設(shè)計(jì)，不論是產(chǎn)品還是工程都可以看成一個(gè)項(xiàng)目，它在并行設(shè)計(jì)中對(duì)應(yīng)于不同設(shè)計(jì)部門能夠?qū)嵤┑哪骋环矫娴膬?nèi)容。設(shè)計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目管理同樣是面向具體目標(biāo)，同時(shí)需要對(duì)開發(fā)工作組中各成員的工作權(quán)限、任務(wù)、協(xié)同關(guān)系、項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度、審批過程的建立等進(jìn)行綜合管理和監(jiān)控。 

2.項(xiàng)目的規(guī)劃 

項(xiàng)目甘特圖和子項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目規(guī)劃的重要方法和手段。 
（1）甘特圖 
甘特圖（gantt chart）只能給出比較粗略的計(jì)劃指示，是進(jìn)度計(jì)劃最常用的一種工具，最早由hernry l.gannt 于1917年提出。由于其簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此它成為小型項(xiàng)目管理中編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。

結(jié)合實(shí)際工程，現(xiàn)將甘特圖的自動(dòng)生成算法說明如下： 
（1） 甘特圖時(shí)間標(biāo)尺的生成： 
①首先找出要顯示項(xiàng)目的最早開始時(shí)間和最晚結(jié)束時(shí)間，計(jì)算標(biāo)尺的起始和結(jié)束點(diǎn)。 
②將標(biāo)尺的起始和結(jié)束點(diǎn)間的距離按照適當(dāng)?shù)臅r(shí)間單位分割，確定適合當(dāng)前項(xiàng)目的時(shí)間標(biāo)尺。 
（2） 甘特圖中甘特條的生成： 
①由項(xiàng)目間的層次關(guān)系，根據(jù)遞歸算法找出所要顯示項(xiàng)目的所有子級(jí)（包括子級(jí)的子級(jí)、孫級(jí)等）的層次關(guān)系，確定所有甘特條的相對(duì)于標(biāo)尺的縱向位置。 
②由項(xiàng)目本身屬性（起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等）確定每個(gè)甘特條相對(duì)時(shí)間標(biāo)尺的橫向起始和結(jié)束位置。 
③由同級(jí)項(xiàng)目間的時(shí)間緊前和緊后關(guān)系，確定甘特條間的邏輯關(guān)系。 
（3）網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為現(xiàn)代生產(chǎn)提供科學(xué)的管理方法。這一技術(shù)主要用于制定規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)時(shí)控制，在縮短建設(shè)周期、提高工效、降低造價(jià)以及提高企業(yè)管理水平方面都能取得顯著的效果。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，主要包括以下三個(gè)階段： 
①計(jì)劃階段——將整個(gè)項(xiàng)目分解成若干個(gè)活動(dòng)，確定各項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間、人力、物力，明確各項(xiàng)活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系，列出活動(dòng)表或作業(yè)表，建立整個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖以表示各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系。
②進(jìn)度安排階段——這一階段的目的是編制一張表明每項(xiàng)活動(dòng)開始和完成時(shí)間的時(shí)間進(jìn)度表，進(jìn)度表上應(yīng)重點(diǎn)明確為了保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成必須重點(diǎn)管理的關(guān)鍵活動(dòng)。對(duì)于非關(guān)鍵活動(dòng)應(yīng)提出其時(shí)差（富余時(shí)間），以便在資源限定的條件下進(jìn)行資源的處理分配和平衡。為有效利用資源，可適當(dāng)調(diào)整一些活動(dòng)的開始和完成日期。 
③控制階段——應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖和時(shí)間進(jìn)度表，定期對(duì)實(shí)際進(jìn)展情況作出報(bào)告和分析，必要時(shí)可修改和更新網(wǎng)絡(luò)圖，決定新的措施和行動(dòng)方案。
 
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃用網(wǎng)絡(luò)圖來表示，現(xiàn)詳細(xì)說明如下： 
① 網(wǎng)絡(luò)圖 
網(wǎng)絡(luò)圖是把推進(jìn)計(jì)劃所必須的各項(xiàng)工作，按其時(shí)間順序和從屬關(guān)系，用網(wǎng)絡(luò)形式表示出來。它是一張有向無環(huán)圖，借助它對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行過程及其內(nèi)在的邏輯關(guān)系進(jìn)行綜合描述，這是進(jìn)行計(jì)劃和計(jì)算的基礎(chǔ)，也是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的一個(gè)顯著特點(diǎn)。一項(xiàng)任務(wù)或工程，可以分解為許多作業(yè)，這些作業(yè)在生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)組織上相互依賴、相互制約，網(wǎng)絡(luò)圖可以把各項(xiàng)作業(yè)之間的這種依賴和制約關(guān)系清晰地表示出來。通過它，能找出影響工程進(jìn)度的關(guān)鍵和非關(guān)鍵因素，因而能進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理地利用資源，提高效率與效益。 
關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中一個(gè)極其重要的概念。關(guān)鍵路徑又稱為主要矛盾線，其周期決定了整個(gè)作業(yè)進(jìn)度的周期。關(guān)鍵路線上的延遲或提前，將直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目總工期的拖延或提前完成。關(guān)鍵路徑上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè)。關(guān)鍵作業(yè)在時(shí)間上沒有回旋的余地。因此，要縮短總工期，必須抓住關(guān)鍵路徑上的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施、挖掘潛力，以壓縮工期。關(guān)鍵路徑能使管理者對(duì)工程做到心中有數(shù)、重點(diǎn)明確。