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無形團隊,有形管理
隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的縱深化發(fā)展,指向你的公司的路標或許正在變成鼠標,可從地圖上查找的地址在變成電郵地址,原處于萌芽狀態(tài)的“虛擬團隊”以一種隨風潛入夜、潤物細無聲的方式成了組織發(fā)展的新趨勢和管理層關(guān)注的焦點。虛擬團隊不一定依賴于一個看得見摸得著的辦公場所而運作,但同時又是完整的團隊,有著自己的運行機制。它的存在跨越了時間和空間的限制,成員來自非常分散的地區(qū),因此缺乏成員之間相互接觸時所具備的特征,而這些特征往往是創(chuàng)造一流業(yè)績的先決條件。
亞太管理培訓中心的研究和調(diào)查表明,“虛擬團隊”其實緣起于“前網(wǎng)絡時代”,如利用非網(wǎng)絡媒介運作的新聞、遠程銷售、遠程教育等領域;而以三“i”——即information(信息)、idea(思想)、intelligence(智力)——為代表的網(wǎng)絡經(jīng)濟則使“虛擬團隊”的規(guī)?;l(fā)展成為必須。虛擬團隊利用最新網(wǎng)絡、移動電話、可視電話會議等技術(shù)實現(xiàn)基本的溝通,在技術(shù)上的誘惑力是顯而易見的,但作為組織,稍有不慎,就會造成管理上的失控。一個“虛擬團隊”的管理者很有可能擔心:一個看不見的團隊,如何控制呢?
問題的癥結(jié)就在于這種提問的方式。
“控制和命令”是傳統(tǒng)團隊管理的兩大法寶,而對虛擬團隊的管理,我們不應先入為主地導入“控制”和“命令”的概念。虛擬團隊管理的核心問題其實是信任的建立和維系。如果我們?nèi)孕枋褂每刂七@一方式,控制的對象應該是“信任”本身。因此虛擬團隊的管理體系和管理思維都是圍繞著“信任”而展開的。在信任的建立和維系上,基本的規(guī)則是:
信而有情
授信給不應得到信任的人是一種失誤,而在網(wǎng)絡時代更常見的失誤卻是企圖在純粹的數(shù)字化中建立信任。例如,當你聯(lián)系的對象都是數(shù)字化代碼或單純的電郵地址,你怎么能給予對方信任呢?這可能是網(wǎng)絡經(jīng)濟中的最大悖論:組織的虛擬程度越高,人們對人情味的需求就越強烈。
信而有限
無限的信任既不現(xiàn)實,也不合理。組織對虛擬團隊成員的信任其實是一種信心,即對成員能力的信心,以及對他們執(zhí)行目標的決心的信心。做到這一點,必須對組織進行重新建構(gòu),比如改變過去任務層層分派下達的安排方式,轉(zhuǎn)而建立任務封閉式的獨立工作單元,在這種情況下可以最大程度釋放信任和自由,由此產(chǎn)生的利益將遠遠超過職能重復的弊病。
信而有學
為實現(xiàn)最大程度的信任而建立的封閉式工作單元,如果不能跟上市場,客戶和技術(shù)的變化,對整個組織則會造成巨大損失。因此這些單元的員工就必須時時刻刻緊跟變化的步伐,并形成一種不斷學習的文化。對組織的人力資源政策其實也形成了挑戰(zhàn):一旦招聘的人員不具備這種經(jīng)常性的學習心態(tài),則無法實現(xiàn)及時的知識和能力更新,最終迫使組織收回信任。從這個意義上說,信任也是殘酷的。
信而有約
對一個追尋商業(yè)目標的組織而言,信任不僅是一種主觀的行為,而應該和契約聯(lián)系在一起。在給予獨立業(yè)務單元信任的同時,要保證該單元的目標和整個組織的目標一致,這就要求信任和契約相輔相成。
然而只有信任就足夠嗎?
而信任卻也為虛擬團隊的管理層帶來另一個兩難的處境:不錯,信任是給予員工了,但員工憑什么把自己的信任寄托給一個自己看不見的“虛擬化組織”?傳統(tǒng)經(jīng)濟中這一問題比較容易解決,員工是組織的“人力資源”,他們和組織之間是一種合同制關(guān)系,良好的薪金、開闊的職業(yè)發(fā)展道路、挑戰(zhàn)性的工作都可以成為他們工作的激勵因素。
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