時(shí)間管理之16法則

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“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深入人心，而對(duì)于職場(chǎng)中人來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。

　　保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。 聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。
　　80／20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。 他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利－穆爾油漆公司的主席。

　　格式化。許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化， 用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表也有類似的功效。

　　現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請(qǐng)記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。

　　不得不走。 要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。 不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由。

　　避開高峰。避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。

　　巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。 打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。

　　成本觀念。在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例， 如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。

　　精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、 金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的“朋友”還會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。

　　避免爭(zhēng)論。無謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系， 而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往往解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

　　積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。 積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及與知心朋友的聊天等都很有好處。

　　集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短， 但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作， 翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。

　　提前休息。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息， 又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來， 讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。

　　學(xué)會(huì)速讀。絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀，一般而言，一部三百頁(yè)的圖書有二十頁(yè)可取的內(nèi)容就很不錯(cuò)了，我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。

　　機(jī)會(huì)成本。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是：“不要帶問題給我，帶答案來?！泵摽谛忝餍抢稹そ鹫f：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”在國(guó)外，給小費(fèi)有的是為了贏得時(shí)間。