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高校OA辦公自動化軟件系統(tǒng)建設(shè)方案

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　　高校辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)方案

　　系統(tǒng)測試和培訓(xùn)階段，軟件測試過程按照測試的先后次序分為4個步驟進(jìn)行:中一元測試、集成測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試，最后是驗(yàn)收測試。選取有代表性的試點(diǎn)單位進(jìn)行測試，記錄測試結(jié)果并及時進(jìn)行反饋，以便幫助系統(tǒng)進(jìn)一步完善。

　　測試完成后系統(tǒng)試運(yùn)行之前要對各使用人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，主要有系統(tǒng)答理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員及系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)，對于校領(lǐng)導(dǎo)采取VIP培訓(xùn)的方式，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時間口程安排進(jìn)行培訓(xùn)，對于中層領(lǐng)導(dǎo)和秘書人員的培訓(xùn)采取培訓(xùn)班的方式進(jìn)行，包括課堂講解、上機(jī)操作和實(shí)際工作的參與。參與項(xiàng)目開發(fā)時個別輔導(dǎo)、外部技能培訓(xùn)、仿真環(huán)境使用培訓(xùn)、提供在線文檔資料自學(xué)。

　　OA系統(tǒng)試運(yùn)行階段，學(xué)校的公文，除涉密文件和其他必須使用紙質(zhì)文木的文件外，均采用紙質(zhì)和電子雙軌方式運(yùn)行。對中層十部和秘書進(jìn)行第二輪辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。

　　辦公自動化系統(tǒng)完善階段：

　　1.根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)使用情況，對系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善。

　　2.對中層十部和各單位秘書進(jìn)行第三輪辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。

　　第九階段辦公自動化系統(tǒng)全面實(shí)施

　　除涉密文件、信息外，學(xué)校內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、公文辦理、信息查詢、會議安排等主要辦公業(yè)務(wù)全部通過網(wǎng)上辦理，不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

　　總之，南中醫(yī)OA系統(tǒng)建設(shè)的具有一定的代表性，它具有醫(yī)學(xué)類院校OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)及校間各部門辦公信息的收集與處理、流動與共享，科學(xué)決策的制定與落實(shí)，口常事務(wù)的執(zhí)行與答理。它能夠?qū)崿F(xiàn)口常辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，是具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)辦公自動化是學(xué)校發(fā)展的大勢所趨，是提高學(xué)校綜合實(shí)力和辦學(xué)水平的重要手段，也是提高學(xué)校管理水平和信息化程度的必由之路。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 keekorok-lodge.com

發(fā)布：2006-12-26 18:47    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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