培訓(xùn)學(xué)校機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)能帶來哪些價值？

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 　　《泛普學(xué)校管理系統(tǒng)》是采用多層架構(gòu)的系統(tǒng)，是真正適應(yīng)教育信息化發(fā)展三大趨勢的校校通工程應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持Internet功能、遠(yuǎn)程訪問功能，全部采用最先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器) 模式來開發(fā)，支持有關(guān)學(xué)校信息交流、日常教學(xué)、教務(wù)管理等的各種應(yīng)用，提供了一個基于區(qū)域內(nèi)和校園內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中支持各種類型的學(xué)校應(yīng)用產(chǎn)品的服務(wù)平臺。

　　一、為用戶帶來的價值

　　1、對學(xué)生交費(fèi)情況的登記、查詢、統(tǒng)計等方面完全實現(xiàn)自動化;

　　2、票據(jù)打印有兩種格式，一種是我們自帶的表格形式,另外一種就是套打,票據(jù)采用統(tǒng)一票據(jù); 對于不同省份、不同格式的票據(jù)用戶可以通過系統(tǒng)提供的自定義功能自定義票樣來處理,票據(jù)打印時采用針式打印機(jī)或?qū)I(yè)的票據(jù)打印機(jī)。增加了票據(jù)的規(guī)范性;

　　3、實現(xiàn)自動化的同時減少了收費(fèi)人員的工作量，通過批量收費(fèi)加快收費(fèi)速度;

　　4、學(xué)生數(shù)據(jù)檔案錄入、學(xué)生照片采集、查詢等功能于一體實現(xiàn)對學(xué)生的檔案綜合管理和快速查詢;

　　5、通過各個環(huán)節(jié)的工作反饋信息來確定或調(diào)整下一環(huán)節(jié)的具體工作，跟蹤日志來跟蹤管理職員的工作日程，促使人員形成科學(xué)、規(guī)范的工作習(xí)慣;并且支持領(lǐng)導(dǎo)查詢與決策。使整個學(xué)校處于一個一體化的網(wǎng)絡(luò)中，業(yè)務(wù)流程流水化，出現(xiàn)問題隨時解決，大大地提高工作效率與職員凝聚力。

　　6、收費(fèi)統(tǒng)計和應(yīng)收款統(tǒng)計可以快速統(tǒng)計到收費(fèi)情況和欠費(fèi)情況。了解學(xué)生的整體收費(fèi)情況;通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)對欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行收費(fèi)。

　　7、通過轉(zhuǎn)班、退學(xué)實現(xiàn)收費(fèi)變更和退款。

　　二、需求分析

　　泛普學(xué)校信息管理系統(tǒng)，基于先進(jìn)的組件技術(shù)應(yīng)用與微軟的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000工具的使用，利用用戶現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)生檔案管理、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生變動管理、統(tǒng)計報表管理等各個環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網(wǎng)絡(luò)中。

　　1、詳實的檔案管理，基礎(chǔ)檔案用于記錄學(xué)生、班級、住宿等基本信息，如學(xué)生的編號、姓名、身份證號、入校時間、出生年月、家庭住址、所在班級、備注等。

　　2、可制定、修改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和所收費(fèi)種等。操作人員根據(jù)已定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)、打印票據(jù)。

　　3、可對意外情況進(jìn)行無標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、補(bǔ)打票據(jù)等。如果票據(jù)格式稍有變化，可進(jìn)行票據(jù)格式設(shè)置及打印機(jī)設(shè)置。

　　4、對于學(xué)校常見的費(fèi)用減免、費(fèi)用增補(bǔ)等情況，系統(tǒng)可以通過調(diào)整成批或個人的應(yīng)收款來靈活處理。同時，對于可能出現(xiàn)的因為結(jié)算方式不同而影響核減金額的情況，系統(tǒng)提供按折扣比例或折扣額進(jìn)行核減。

　　5、經(jīng)授權(quán)的人員可以對權(quán)限范圍內(nèi)的功能進(jìn)行各種操作和查詢。例如，收費(fèi)項目定義、收費(fèi)管理和各類學(xué)生檔案及收費(fèi)情況查詢、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢、應(yīng)收款情況查詢。

　　6、報表的查詢條件可以任意組合，查詢結(jié)果可以任意排序。

　　7、系統(tǒng)可按票據(jù)流水號、收費(fèi)日期和操作員作為條件進(jìn)行收費(fèi)統(tǒng)計。這樣可利用該功能與實際收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行核對，確保收費(fèi)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供給操作員以組合查詢的方式，自由查詢操作員所需報表，使系統(tǒng)的應(yīng)用更直觀，更快捷。

　　8、權(quán)限控制對每個功能模塊進(jìn)行操作權(quán)限分配，實現(xiàn)“各負(fù)其責(zé)，各盡其職”，確保數(shù)據(jù)的安全性和操作的方便性。