培訓機構信息軟件相關項目風險分析

　　針對教育行業(yè)來說，學校規(guī)模在不斷擴大，學生數(shù)量在增加，收費項目多，學生變動情況復雜，學生交費情況復雜，費用處理情況復雜，使學校財務人員的工作量增加，工作復雜度變大，無法及時準確地向上級部門回饋收費的具體信息，影響整體工作的順暢進行，所以需借助泛普企業(yè)管理軟件來輔助工作，減輕工作負擔，提高工作效率，便于管理者有效的管理，安排工作。這也許是大多數(shù)學校所面臨的，并急需解決的問題。

　　收費過程廣泛存在于各個行業(yè)，但在不同行業(yè)中的業(yè)務特性各不相同。在教育收費領域，隨著收費對象規(guī)模的增長，學雜費及代收項目的多樣化，寄宿型學校住宿費標準的多樣化，以及教育收費執(zhí)收形式多樣化，使得學校收費業(yè)務日益復雜，采用手工收費臺賬來進行繳費管理工作繁重且難以進行多角度的統(tǒng)計分析。

　　1.項目實施的風險

　　風險一：實施周期過長導致實施成本加大從而大幅度增加成本

　　u 計劃管理策略：

　　Ø 實施雙方項目組對實施主計劃達成共識，嚴格執(zhí)行

　　Ø 將實施主計劃分解為周計劃，召開項目組周例會

　　Ø 將周計劃分解為日計劃，每日例會確保今日事今日畢

　　u 分階段驗收策略：

　　Ø 為整個實施過程設置階段檢視點

　　Ø 按階段進行驗收，快速展現(xiàn)實施成果

　　風險二：資源到位不及時，導致項目計劃不能按時完成

　　u 一把手策略：

　　Ø 主管負責人充分重視并且主管領導在項目啟動會上做資源配合重要指示

　　Ø 指定項目組成員獎罰規(guī)定

　　u 部門主管策略：

　　Ø 召開部門主管實施專題會

　　Ø 組織各部門熟悉業(yè)務的人員做為關鍵用戶

　　風險三：實施目標未形成共識，導致項目無法正常驗收

　　u 確認策略：

　　Ø 就實施方案進行簽字確認，并在項目啟動會上宣布

　　Ø 中途需要修改實施方案，需要開會協(xié)調并各方進行簽字確認

　　Ø 實施方案中應清晰反應實施目標與實施方法

　　2.項目規(guī)模、功能、性能、需求不完全確定性分析

　　u 分析：由于需求的不完全確定性，應避免以下問題：

　　Ø 功能貪大求全：全而不精、局部功能通用性差、成本高昂，實施復雜;

　　Ø 易用性差：信息分類繁多、操作復雜，許多功能形同虛設、棄置荒廢;

　　Ø 技術缺乏柔性：未采用先進技術構架，不能適應客戶需求的變化和基于互聯(lián)網技術的融合;

　　Ø 應用缺乏創(chuàng)新：片面追求與現(xiàn)行管理的適應，缺乏創(chuàng)新性應用表現(xiàn)，簡單解釋、屈從落后觀念，停滯不前，生命力不強;

　　u 策略：

　　Ø 聚焦共性應用，滿足學院的經常性關鍵應用

　　Ø 以簡潔的信息分類，構建簡約實用的功能

　　Ø 滿足擴展性、安全性的同時兼具優(yōu)秀的易用性

　　Ø 標準化套裝軟件產品，完全符合規(guī)?；?、市場化的要求

發(fā)布：2010-08-25 20:43 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關閉]

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