泛普學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)有什么特色？

　　泛普學(xué)生管理系統(tǒng)建立學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)，其功能包括學(xué)籍管理、成績(jī)管理、試卷分析、教師管理、辦公事務(wù)管理、代碼管理和系統(tǒng)管理七大模塊。行政管理部門通過學(xué)籍管理可迅速對(duì)各校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理、審核和統(tǒng)計(jì);通過成績(jī)管理可從多角度分析各學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，為合理正確評(píng)測(cè)各校教學(xué)狀況提供有效的科學(xué)依據(jù)，方便管理部門對(duì)教師進(jìn)行管理;通過收發(fā)消息、文件，方便了行政部門與學(xué)校間的溝通聯(lián)系。學(xué)校端的信息管理系統(tǒng)可與城域版形成有效的聯(lián)動(dòng)，進(jìn)行區(qū)級(jí)的數(shù)據(jù)匯總及有關(guān)重要數(shù)據(jù)的審核。

　　1.科學(xué)動(dòng)態(tài)的內(nèi)涵建設(shè)

　　CRP系統(tǒng)通過動(dòng)態(tài)地從不同模塊鉆取與學(xué)校內(nèi)涵辦學(xué)相關(guān)的實(shí)時(shí)信息，形成各種各樣的監(jiān)控平臺(tái)，以此指導(dǎo)管理者開展建設(shè)。CRP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)電子書通過收集、統(tǒng)計(jì)專業(yè)和素質(zhì)教育相關(guān)的海量數(shù)據(jù)，形成了兩本分“設(shè)計(jì)篇”、“實(shí)施篇”和“效果篇”，自動(dòng)跟蹤四年的專業(yè)建設(shè)情況的《專業(yè)建設(shè)電子書》和人才素質(zhì)教育狀況的《素質(zhì)教育電子書》。專業(yè)主持人和系(院)領(lǐng)導(dǎo)可分別在兩本電子書的“設(shè)計(jì)篇”進(jìn)行專業(yè)調(diào)研、制定規(guī)劃，在“設(shè)計(jì)篇”中根據(jù)系統(tǒng)挖掘到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)撰寫建設(shè)報(bào)告，在“效果篇”中匯總建設(shè)成效。而且，電子書的建設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)也將反饋到“實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)透視窗”中，方便職能部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)前的建設(shè)狀態(tài)，及時(shí)制定指導(dǎo)方針。

　　2.客觀有效的誠(chéng)信管理

　　高職教育肩負(fù)著為國(guó)家、為社會(huì)培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型人才，因此高職院校必須正確教育和引導(dǎo)學(xué)生，才能把他們導(dǎo)向德才兼?zhèn)涞姆较虬l(fā)展。CRP系統(tǒng)內(nèi)置的“誠(chéng)信銀行積分”機(jī)制和“零欠費(fèi)”保障體系，有效地保障我院既“成人”又“成才”的雙重人才培養(yǎng)定位。“CRP”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全部在工作中產(chǎn)生，通過系統(tǒng)處理呈現(xiàn)出真實(shí)反映學(xué)生面貌的數(shù)據(jù)，消除了傳統(tǒng)僅憑感覺器官認(rèn)識(shí)學(xué)生的局限性，從而更具客觀地判斷和指引學(xué)生向更好的方面發(fā)展。例如，“誠(chéng)信銀行積分”通過信息化手段全程記錄了學(xué)生的各種表現(xiàn)，積分實(shí)行“可存可取”的機(jī)制，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)學(xué)生予以提示，激發(fā)學(xué)生自主地調(diào)節(jié)行為，使“誠(chéng)信”教育由傳統(tǒng)的說教轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)踐性的引導(dǎo)，增強(qiáng)學(xué)生的自我約束力，提升學(xué)校的管理效率。同時(shí)，我院對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定，除文件規(guī)定的需要出具相關(guān)證明外，同時(shí)還將系統(tǒng)中大量的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，如將申請(qǐng)人校內(nèi)月伙食消費(fèi)的平均值，與全體學(xué)生校內(nèi)月伙食消費(fèi)的平均值做比較，正常消費(fèi)且遠(yuǎn)在平均值之下的，便確定為經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，因?yàn)閹缀醪粫?huì)有一個(gè)家境比較殷實(shí)的學(xué)生能夠堅(jiān)持?jǐn)?shù)月拿自己的肚子開玩笑，故意吃得差、吃不飽;而有些伙食標(biāo)準(zhǔn)超出平均值的，基本可以認(rèn)定其并非貧困?？陀^準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使“經(jīng)濟(jì)困難”是真實(shí)的、令人信服的“困難”。與此相聯(lián)系，我院多年來(lái)堅(jiān)持規(guī)則當(dāng)家，數(shù)據(jù)說話，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生的“零欠費(fèi)”。

　　3.科學(xué)規(guī)范的內(nèi)務(wù)管理

　　CRP系統(tǒng)與學(xué)院的管理密切結(jié)合，對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)管理工作都進(jìn)行了信息化的跟蹤管理。因此，在CRP系統(tǒng)中，師生們既可以合理、平等地享用學(xué)校的所有資源，同時(shí)接受同樣的規(guī)范和約束，沒有人可以自以為是，為所欲為。例如，年終考核因其關(guān)系到獎(jiǎng)金乃至前途而倍受教工們的關(guān)注，傳統(tǒng)的憑印象、靠感覺的年終考核，既耗時(shí)費(fèi)力，又因沒有具體的考核數(shù)據(jù)而難以服眾，甚至常有“暗箱”之嫌。而CRP系統(tǒng)則從崗位常規(guī)業(yè)績(jī)、崗位特殊業(yè)績(jī)、服務(wù)對(duì)象滿意率、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等四個(gè)方面對(duì)教工的工作狀態(tài)做月度記錄，年終累計(jì)后進(jìn)行排名，按照規(guī)定比例將名列前茅者評(píng)定為優(yōu)秀，踩踏“紅線”者確定為不合格。由于教工的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)都是公開的，孰優(yōu)孰劣大家心中有數(shù)，為此來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的主觀因素被減少到最少。同時(shí)，學(xué)院可借助教工的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，幫助教工完成自我認(rèn)識(shí)、分析和

　　4.高效自動(dòng)的流程優(yōu)化

　　CRP系統(tǒng)將我院實(shí)施的高效、實(shí)用的ISO校園標(biāo)準(zhǔn)化體系的質(zhì)量、安全和環(huán)境三大標(biāo)準(zhǔn)與管理實(shí)際融為一體，使信息管理覆蓋至學(xué)院的全部崗位，工作的規(guī)范流程通過系統(tǒng)指令便可全部完成，確保學(xué)院的各項(xiàng)制度得以貫徹。CRP系統(tǒng)秉承了ISO質(zhì)量管理體系“顧客”滿意度的核心精神，通過互聯(lián)共通機(jī)制建立起一條信息反饋回路，形成一整套根據(jù)數(shù)據(jù)便可完成對(duì)各崗位的質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，使人才培養(yǎng)和學(xué)院管理全程調(diào)控，從而有效預(yù)防和及時(shí)糾正不合格“產(chǎn)品”的產(chǎn)生。