日志管理

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 　　不管對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也好，員工的個(gè)人成長(zhǎng)也罷，企業(yè)都漸漸過(guò)渡到將工作日記作為一項(xiàng)管理來(lái)實(shí)行，工作日志最大的價(jià)值，就是讓每一個(gè)人自己需要分享給別人的信息隨時(shí)可以分享，讓整個(gè)公司上的人都可以直接相連，讓每一個(gè)人從形式上都可以成為自己工作上的主角。如果說(shuō)日程安排是對(duì)將要進(jìn)行的工作有計(jì)劃的安排，那么工作日志就是對(duì)做過(guò)的工作一次回顧和整理。日程安排可以預(yù)先未雨綢繆，工作日志可以為損失亡羊補(bǔ)牢。這兩者相輔相成，共同發(fā)揮著作用。

　　隨著信息化時(shí)代的開啟，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)也讓企業(yè)進(jìn)入到信息化辦公時(shí)代，用紙張寫工作日志當(dāng)然不會(huì)錯(cuò)，但是我們也與時(shí)俱進(jìn)，依賴更簡(jiǎn)單方便的辦公系統(tǒng)，比如通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的工作日志功能來(lái)記錄每天工作。

　　一、那么工作日志的功能對(duì)于OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)有哪些關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)?

　　1、工作日志是否可以成為每一個(gè)人在OA系統(tǒng)中，或者異構(gòu)系統(tǒng)中所有當(dāng)日他所進(jìn)行的事務(wù)的工作記錄?

　　2、OA系統(tǒng)中的工作日志能否自動(dòng)把CRM、任務(wù)管理、流程、文檔、項(xiàng)目管理等系統(tǒng)中員工每一天都已經(jīng)處理的事務(wù)，能夠按照一定邏輯呈現(xiàn)出現(xiàn)，避免重復(fù)填寫等?

　　3、工作日志能否方便查閱和記錄每日工作的情況和新的，這與移動(dòng)應(yīng)用必然強(qiáng)關(guān)聯(lián);同時(shí)，除了填寫工作日志以外是否還可以增加成果、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、文檔自動(dòng)分享的工具。

　　4、OA系統(tǒng)中是否有匯總報(bào)表監(jiān)控功能，如自己、本部門、本機(jī)構(gòu)、整個(gè)公司所有的日?qǐng)?bào)匯總表清晰。

　　5、如何讓領(lǐng)導(dǎo)可以更多的了解每一位同事的工作和成長(zhǎng)過(guò)程中需要的幫助。

　　6、如何打破層級(jí)，讓整個(gè)組織更加透明，讓企業(yè)的每個(gè)員工都有機(jī)會(huì)獲得領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，同事又不讓領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)更多的時(shí)間看工作日志。

　　7、通過(guò)OA系統(tǒng)中的工作日志，如何實(shí)現(xiàn)與每月、每季、每月的目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)績(jī)效考核進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

　　8、工作日志本身是從人的角度對(duì)這個(gè)人在這個(gè)組織的工作，和成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的真實(shí)反映而不是成為一個(gè)假象延伸的地方，同時(shí)OA系統(tǒng)能夠識(shí)別一定的不合規(guī)性。

　　9、工作日志必須要有一定的權(quán)限控制，既要符合社交化軟件自由行的提醒，同時(shí)也要顧及到企業(yè)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　10、每個(gè)崗位、部門對(duì)工作日志填寫的要求不同或者格式不同。工作日志應(yīng)該有模板的定制、模板的自定義，從而能滿足不同程度和類型的日志填寫。

　　以上這些關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中是如何實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)，但是在泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)中的工作日志可以打破企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)更加的扁平，更加突出員工自我的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和自我的成長(zhǎng)。

　　利用工作日志能夠更詳細(xì)、全面地反映計(jì)劃、任務(wù)的執(zhí)行情況。工作日志管理與目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、任務(wù)管理、績(jī)效管理的相互關(guān)系。例如，日志管理是這四者的成功展現(xiàn)的容器，讓大家和自己更加方便的知道自己的目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)、績(jī)效的真實(shí)進(jìn)展。

　　二、OA辦公系統(tǒng)日志管理的功能模塊能起到什么作用

　　1、提高辦公效率，不必非得走著送達(dá)傳閱等。

　　2、有利于理順組織架構(gòu)和工作流程，因?yàn)檗k公行文和命令在一定程度上市組織信息流通的一種方式。

　　3、有利于監(jiān)督管理，責(zé)任到人。因?yàn)樵贠A辦公系統(tǒng)中，所有的行為都會(huì)顯示在電腦中，誰(shuí)的事兒，比以前會(huì)更明確。

　　三、OA辦公管理系統(tǒng)的日志管理主要有哪些功能?

　　OA辦公系統(tǒng)日志管理以條狀呈現(xiàn)，頁(yè)面清爽，讓人一目了然。這個(gè)模塊主要是整合所有的工作日志，把寫過(guò)的工作日志做一次詳細(xì)的歸納與整理。

　　1、查看詳情：如果你想查詢某天寫的工作日志，只需找到當(dāng)天的日期，點(diǎn)擊相應(yīng)的內(nèi)容，即可實(shí)現(xiàn)詳情查看。

　　2、評(píng)論詳情：OA辦公系統(tǒng)工作日志可以分享給全體員工查看，也可以自己查看，當(dāng)然也可以分享給相關(guān)指定人查看(例如領(lǐng)導(dǎo)、組員)，當(dāng)日志分享出去，看到的員工也可以對(duì)你的工作日志進(jìn)行評(píng)價(jià)，形成互相學(xué)習(xí)、互相補(bǔ)充的良性氣氛。

　　3、修改/刪除工作日志：在日志管理頁(yè)面，如果要針對(duì)某條日志進(jìn)行修改或刪除，將光標(biāo)移到日志主題位置，會(huì)馬上出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕提示，即可進(jìn)行編輯與刪除操作。

　　4、新增日志：在工作日志模塊里，點(diǎn)擊“新增日志”，即可進(jìn)行工作日志的增加工作，日志設(shè)置里可以設(shè)定為“個(gè)人日志”或“工作日志”，個(gè)人日志只能自己查閱，工作日志可以分享給相關(guān)人員查閱，這是二者的區(qū)別。

　　以上主要是OA辦公系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)中的工作日志，則有可能發(fā)展成為每一個(gè)員工個(gè)人終生的工作空間，能夠與企業(yè)內(nèi)部的其他任何系統(tǒng)對(duì)接而進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，并在工作日志中完成自己的工作。同時(shí)，這個(gè)空間可以成為員工可以終生攜帶的私有化工作空間。