傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)的問題及解決方案

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

        許多實(shí)驗(yàn)室仍在使用傳統(tǒng)的管理方法，實(shí)驗(yàn)室管理工作仍然十分繁瑣。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式不僅使實(shí)驗(yàn)室管理者頭疼，而且干擾了實(shí)驗(yàn)室的研究成果。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室急需數(shù)字化、信息化管理，以此提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

　　一、傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理出現(xiàn)的問題

　　—容易出現(xiàn)對分析任務(wù)內(nèi)容的誤解和傳遞中斷，做錯項(xiàng)目而無人受理;大量重復(fù)性的工作，數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，傳遞速度慢，出錯率高;由于傳達(dá)、監(jiān)管等問題，容易產(chǎn)生執(zhí)行的偏差，無法對整個過程進(jìn)行跟蹤;檢測過程難于管理，難于溯源，難于追蹤，難以消除遇檢查要大量補(bǔ)單的漏洞。

　　—審核控制弱，難于避免不審或假審，工作流程難于控制，也無法追蹤;報(bào)告編制麻煩，重復(fù)性工作量大，查找麻煩;服務(wù)質(zhì)量難于控制，經(jīng)常造成延遲出報(bào)告，報(bào)告錯誤多的情況;日常事物纏身，造成管理者浪費(fèi)了主要精力。難于了解整個實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況，如工作情況、業(yè)務(wù)情況、檢測員工作量情況等。

　　二、泛普軟件—實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能

　　1、數(shù)據(jù)集成與共享

　　實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理，將對人、機(jī)、料、法、環(huán)等信息進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化，對實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全方位的管理和控制，從而使實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品，即所有的檢測或管理數(shù)據(jù)，信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。

　　2、知識和經(jīng)驗(yàn)有效積累

　　實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理，將日常管理過程產(chǎn)生“知識”，“經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，操作技巧，通過數(shù)據(jù)的方式來加予儲存，而不會因?yàn)槿藛T的流動，整個技術(shù)就跟著流失。更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化，每一項(xiàng)工作就是換了不同的人來操作，也不會因?yàn)椴煌娜?，而出現(xiàn)太大的差異。

　　3、規(guī)范管理流程

　　系統(tǒng)會將檢測機(jī)構(gòu)的工作流程進(jìn)行梳理優(yōu)化，明確崗位職責(zé)，規(guī)范管理體系、固化業(yè)務(wù)流程。將各流程環(huán)節(jié)優(yōu)化確認(rèn)后，根據(jù)環(huán)節(jié)功能設(shè)置對應(yīng)的崗位職責(zé)，定崗定責(zé)，結(jié)合信息運(yùn)行的提供的數(shù)據(jù)支持。

　　4、資源整合優(yōu)勢

　　系統(tǒng)將試劑耗材供應(yīng)商信息進(jìn)行有效管控。從安全庫存、出入庫記錄、效期預(yù)警、申購、采購全方位的管理。保障各類耗材數(shù)據(jù)的庫存處于合理的范圍內(nèi)。保證日常檢測的需要，避免大量的囤貨造成的資源浪費(fèi)。

　　隨著信息化時代的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都開始了大變革。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)也是變革之下的產(chǎn)物，傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理已不能適應(yīng)時代的發(fā)展，像智能化管理轉(zhuǎn)型也是必然結(jié)果。