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教師業(yè)務檔案保管制度
教師業(yè)務檔案保管制度提要:專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務考級檔案應及時轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門.轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù).不得個人自帶
來源www.fdcEw.com教師業(yè)務檔案保管制度
為了認真貫徹《專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務考績檔案(以下簡稱業(yè)務考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據(jù).業(yè)務考績檔案由學校領(lǐng)導指定專人負責建立和保管.
二、業(yè)務考績檔策的歸檔范圍:
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結(jié)等方面.
三、業(yè)務考績材料的收集
。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡,將專業(yè)技術(shù)人員
在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后,及時送交業(yè)務考級檔案的負責人.
2、業(yè)務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔.
四、業(yè)務考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務考級檔案應及時轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門.轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù).不得個人自帶.
2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關(guān)的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。www.fdcew.com
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責任,嚴肅處理。
五、業(yè)務考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務考績檔案要進行科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業(yè)務考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理.
來源www.fdcEw.com
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