專(zhuān)業(yè)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

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專(zhuān)業(yè)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)提要：協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀(guān)摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專(zhuān)業(yè)選修課的申報(bào)工作；

　　專(zhuān)業(yè)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書(shū)是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問(wèn)題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔（包括教學(xué)手冊(cè)、課程檔案、試卷庫(kù)等）；

　　2、協(xié)助分管院長(zhǎng)及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語(yǔ)各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃；

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生；；填寫(xiě)全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀(guān)摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專(zhuān)業(yè)選修課的申報(bào)工作；

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長(zhǎng)搞好每學(xué)期學(xué)院教師個(gè)人教學(xué)評(píng)估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)；

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)工作；

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)（如日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)）及專(zhuān)科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽的網(wǎng)上報(bào)名工作；

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫(xiě)組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績(jī)，撰寫(xiě)總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等)；

　　9、負(fù)責(zé)國(guó)際語(yǔ)言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作；

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作；

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí)；

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識(shí)的介紹講座；

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作；