外語學院黨政辦公室主任崗位職責

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外語學院黨政辦公室主任崗位職責提要：督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

　　根據(jù)《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關(guān)規(guī)定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領(lǐng)導負責，當好學院領(lǐng)導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務(wù)。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務(wù)，保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結(jié)束時，協(xié)助學院領(lǐng)導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領(lǐng)導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章；在學院領(lǐng)導授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導印章；負責簽發(fā)學院領(lǐng)導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規(guī)工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關(guān)工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況；出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價，負責初步復(fù)核。

　　三、負責學院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關(guān)職能部門聯(lián)學院，及時答復(fù)，及時解決。

　　3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執(zhí)行學校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學院內(nèi)相關(guān)教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關(guān)會議；根據(jù)學院領(lǐng)導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結(jié)，收存總結(jié)、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件；負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

　　五、負責學院級各類檔www.fdcew.com案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關(guān)工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領(lǐng)導。

　　3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導信箱”的管理工作（如不設(shè)學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。）。

　　七、負責學院級財務(wù)管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負責學院院務(wù)委員會、學術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

　　1.擔任學院院務(wù)委員會會議、學術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學院內(nèi)會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領(lǐng)導日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

　　1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領(lǐng)導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

　　3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院