福建省轉(zhuǎn)學(xué)辦理需在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作

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　　通知要求，各地教育行政部門(mén)和學(xué)校的學(xué)籍管理員和相關(guān)人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，對(duì)學(xué)籍學(xué)籍檔案信息的數(shù)據(jù)采集、錄入、審核工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)落實(shí)學(xué)籍管理“籍隨人走”的規(guī)定，防止重復(fù)學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。落實(shí)責(zé)任追究制度，嚴(yán)肅追究違反學(xué)籍管理規(guī)定的直接責(zé)任人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　通知指出，學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素，“一人一號(hào)”，由教育部統(tǒng)一分配。我省2007年中小學(xué)學(xué)籍管理辦法中的學(xué)生“學(xué)號(hào)”作為我省中小學(xué)生學(xué)籍的重要信息，改為“學(xué)籍輔號(hào)”，原編列規(guī)則略作調(diào)整，由學(xué)校編列，以利于基層學(xué)校管理并與全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)接。

　　通知規(guī)范了學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序，應(yīng)由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門(mén)、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門(mén)，分別在《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》審核同意后，方可轉(zhuǎn)學(xué)。審核同時(shí)需在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。

　　通知明確要求學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存，同時(shí)要健全完善學(xué)籍檔案，根據(jù)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)要求和基層實(shí)際，對(duì)新生花名冊(cè)、學(xué)生增減情況登記表、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表等表格的內(nèi)容和樣式進(jìn)行完善和調(diào)整。學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊(cè)、學(xué)生增減情況登記表、畢業(yè)生花名冊(cè)。

　　通知還對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理提出了具體要求，明確各校應(yīng)于每學(xué)年新生入學(xué)后，在9月30日前完成新生學(xué)籍檔案信息的錄入和上報(bào)工作，主管教育行政部門(mén)應(yīng)于10月15日前完成審核工作。所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校也必須全部納入學(xué)籍管理。

　　通知還要求各地要配備或指定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的正式工作人員為學(xué)籍管理員，并為學(xué)籍管理提供專用電腦、打印、復(fù)印、掃描、拍照等設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員的培訓(xùn)，切實(shí)掌握本《實(shí)施辦法》的基本內(nèi)容、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、各類學(xué)籍變動(dòng)操作辦法等。