榮昌縣教育委員會(huì)啟用教委辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的通知

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　　榮昌縣教育委員會(huì)關(guān)于正式啟用教委辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

　　單位：匿名 作者：zn72 日期：2006年6月23日 閱讀次數(shù)：1346

　　榮教政發(fā)〔2006〕53號(hào)

　　各直屬學(xué)校、教育管理中心：

　　為了加快政務(wù)辦公自動(dòng)化應(yīng)用步伐，提高辦事效率，改進(jìn)辦公方式，我委在“校校通”平臺(tái)上，定制了教委OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng))。目前，前期調(diào)試、培訓(xùn)工作已完成，正處于試運(yùn)行階段，經(jīng)縣教委研究同意，決定正式啟用OA系統(tǒng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、運(yùn)行時(shí)間

　　OA系統(tǒng)定于2006年9月1日起正式運(yùn)行，屆時(shí)，教委的各類(lèi)文件、紀(jì)要、通知和內(nèi)部刊物等電子信息一律通過(guò)OA系統(tǒng)平臺(tái)下發(fā)。各學(xué)校、教育管理中心的文件、通告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表等電子信息一律通過(guò)OA系統(tǒng)平臺(tái)上傳，僅發(fā)送傳真件、紙質(zhì)材料的，原則上不予受理。

　　二、運(yùn)行范圍

　　所有實(shí)施“校校通”的學(xué)校、教育管理中心及辦公自動(dòng)化接入點(diǎn)。

　　三、運(yùn)行要求

　　1、運(yùn)行期間，用戶必須修改登錄系統(tǒng)密碼，并注意嚴(yán)格保密。

　　2、為確保電子信息傳輸?shù)陌踩⒓皶r(shí)、準(zhǔn)確，各直屬學(xué)校、教育管理中心建立嚴(yán)格的責(zé)任制，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好每天的電子信息接收和處理工作，人員名單及聯(lián)系方式要求于2006年9月1日前報(bào)送縣教委辦公室宋遠(yuǎn)玲(電話：46786760，內(nèi)部電話：868016)。

　　3、流轉(zhuǎn)的公文一經(jīng)傳送其他部門(mén)，具有和紙質(zhì)文件同樣的法定效應(yīng)。務(wù)必請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格要求本部門(mén)OA操作人員，未經(jīng)審批，不得隨意將文件傳送其他部門(mén)。一旦發(fā)生錯(cuò)誤，產(chǎn)生不良后果，單位負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　4、為了加強(qiáng)信息管理，信息內(nèi)容應(yīng)采取服務(wù)器、本地硬盤(pán)、打印等多種備份方式進(jìn)行。

　　5、請(qǐng)各單位發(fā)送信息時(shí)，勿亂發(fā)、濫發(fā)，特別是群發(fā)功能要慎用。各單位通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)報(bào)送緊急信息，上報(bào)后一定要立即電話告知接收單位。

　　6、請(qǐng)各單位用戶嚴(yán)格按OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)程序傳輸電子信息，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有好的建議，請(qǐng)及時(shí)與信息教育中心唐震聯(lián)系(電話：46786466、46910088，內(nèi)部電話：868000)。

　　四、注意事項(xiàng)

　　各直屬學(xué)校、教育管理中心要抓緊補(bǔ)充完善OA系統(tǒng)中用戶的個(gè)人信息并及時(shí)更換密碼，加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)，定期檢查操作的計(jì)算機(jī)，發(fā)現(xiàn)病毒侵入或其他異常情況，及時(shí)與信息教育中心唐震聯(lián)系。

　　OA登錄地址：

　　二○○六年六月二十三日

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