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XXX學(xué)?!昂缏?lián)雙向家校通”實施操作方案
為了提高貴校信息化管理水平和整體形象,加強(qiáng)家校互動,方便學(xué)校管理,我們特向貴校推薦“虹聯(lián)雙向家校通”互動信息管理平臺。“虹聯(lián)雙向家校通”是全國唯一一家在不改變學(xué)校和老師原有工作方式的前提下,獨(dú)創(chuàng)性地在學(xué)校內(nèi)部建立信息化工作室,不僅可以減輕老師工作量,而且可以保證信息更新的及時性和全面性,有效地提高了服務(wù)質(zhì)量。具體實施操作方案如下:
一、平臺建立
1、貴校無需任何投入,可免費(fèi)獲得虹聯(lián)雙向家校通互動信息管理平臺。
2、建立信息化工作室。錄入人員工資、設(shè)備包括計算機(jī)和打印機(jī)等全部由公司支付。
二、實施
1、無論貴校有無電腦,無論老師計算機(jī)水平如何,都不影響 “虹聯(lián)雙向家校通”的建立和運(yùn)作。
2、一切工作都由信息化工作室人員完成,實現(xiàn)專人管理,專人錄入。
3、老師不參與信息錄入工作,但可享受虹聯(lián)雙向家校通平臺帶來的好處。
三、日常維護(hù)和操作
1、虹聯(lián)雙向家校通平臺資料日常維護(hù)和更新都由信息化工作室完成。
2、具體操作
(1)各班級考勤、學(xué)生作業(yè)等可指定班干部在規(guī)定時間內(nèi)送到信息化工作室。
(2)信息化工作室負(fù)責(zé)把信息及時錄入平臺,例如:考試后,及時把考試成績錄入,以便家長第一時間能查詢到孩子的成績,并可打印成績單和考勤匯總表,定時報送給相關(guān)老師。
(3)定時查看家長留言,及時反饋給相關(guān)老師,并在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)。
(4)學(xué)校發(fā)送信息只需通知信息化工作室即可。
四、信息化工作室考評
1、保證信息及時、全面錄入。
2、家長留言即時反饋、及時回復(fù)。
3、積極做好與學(xué)校溝通配合工作,全面完成學(xué)校、老師安排的相關(guān)工作。
4、具有組織紀(jì)律性,學(xué)校實施監(jiān)督并有權(quán)提出更換工作人員。
五、獎勵措施
總公司設(shè)立“虹聯(lián)雙向家校通”專用獎勵基金。定期、定時對相關(guān)老師、學(xué)生、班集體進(jìn)行獎勵。
六、服務(wù)承諾
建立一個專業(yè)信息化工作室,安排專人負(fù)責(zé)、專人錄入,確保虹聯(lián)雙向家校通信息更新數(shù)量和質(zhì)量,做到及時向家長反饋學(xué)生在校情況,保證家長留言件件有答復(fù),使家長和學(xué)校在第一時間能了解學(xué)生校內(nèi)和校外的最新情況,共同關(guān)愛孩子成長。
七、學(xué)校協(xié)作配合
1、信息化工作室建立在學(xué)校內(nèi)部,可根據(jù)學(xué)校條件,提供一個辦公位置或一間辦公室。掛上信息化工作室的牌子,作為信息化工作人員專用辦公場所。
2、安排一名主管領(lǐng)導(dǎo)做好虹聯(lián)雙向家校通協(xié)調(diào)工作。
3、定期在校務(wù)工作會議上對虹聯(lián)雙向家校通工作情況進(jìn)行總結(jié)、考核。
4、學(xué)校制訂相關(guān)規(guī)定,確保信息資料及時收集、反饋,保證質(zhì)量。
八、預(yù)期效果
1、方便管理:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以通過虹聯(lián)雙向家校通平臺縱觀全局,查看各年級班級學(xué)生考勤、作業(yè)、成績、評語、家長意見交流等總體情況。了解每一位老師的工作進(jìn)度,對教師考評有一個量化標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率。
2、減少培訓(xùn):由于老師的電腦水平參差不齊,培訓(xùn)難度大,周期長,效果差。建立信息化工作室,則只需要培訓(xùn)一個信息錄入員即可,培訓(xùn)周期短,效果好。
3、減輕工作量:虹聯(lián)雙向家校通平臺的建立和運(yùn)作,可大大減輕班主任和任課老師的工作量。例如:考勤匯總、成績統(tǒng)計、排名分析片刻搞定,并可由信息化工作室人員直接打印出來,送給相關(guān)老師。通過家校意見相互交流,大大減輕了班主任家訪和學(xué)生家長來訪的工作量,家校交流內(nèi)容也更豐富更廣泛。如果沒有虹聯(lián)雙向家校通,班主任家訪的路途時間、交談時間等,相對延長了班主任的工作時間,且家訪次數(shù)也受到限制,內(nèi)容單一。
4、隨時隨地雙向互動:家長可以直接通過自己的手機(jī)隨時隨地接收和查詢到孩子在校情況,如學(xué)生考勤、作業(yè)、成績、評語、學(xué)校公告等,并可直接給老師留言,實現(xiàn)家校互動。如果發(fā)現(xiàn)孩子有其他方面的愛好和特長,家校雙方積極配合,及時地給予指導(dǎo)和培養(yǎng),讓其健康的成長。
5、及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題:此平臺的使用,避免了以前只有開家長會時,才能了解孩子發(fā)生過的事情,錯過了及時關(guān)愛。而通過虹聯(lián)雙向家校通能及時發(fā)覺孩子存在的問題,及時溝通,及時解決。
九、收費(fèi)問題
1、收費(fèi)原則:開學(xué)統(tǒng)一收取一個學(xué)期費(fèi)用
2、學(xué)校建立虹聯(lián)雙向家校通是根據(jù)國家政策“學(xué)校、家庭和社會要互相溝通、積極配合,共同開創(chuàng)素質(zhì)教育工作的新局面”的要求來做的,符合國家政策,并不存在亂收費(fèi)的說法。
3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按照合同約定標(biāo)準(zhǔn),一次性收取一個學(xué)期服務(wù)費(fèi)。每個學(xué)生可綁定多部手機(jī),只收一部手機(jī)費(fèi)用。
案列說明:
按一個2000人的學(xué)校,學(xué)校只要提供:一間獨(dú)立的小辦公室,學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng),物色一個專職操作人員(人員工資由我方提供)。廠家提供:1臺電腦,1臺打印機(jī),感應(yīng)刷卡或者采用指紋機(jī),整套虹聯(lián)家校通平臺軟件。經(jīng)銷商提供:培訓(xùn)學(xué)校專職操作員,做好學(xué)校關(guān)系
十、公司技術(shù)支持和服務(wù)
1、總公司負(fù)責(zé)平臺的技術(shù)支持、日常維護(hù)、系統(tǒng)升級等服務(wù)。
2、總公司十幾臺高端服務(wù)器同時運(yùn)行,24小時不停機(jī),保證平臺的快速、安全、穩(wěn)定。
3、全國唯一雙線路、雙號碼的服務(wù)系統(tǒng),確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障,可以緊急啟用備用號碼或線路。
4、不管實施過程中有什么問題,總公司24小時服務(wù)電話
十一、虹聯(lián)家校通的優(yōu)勢
1、學(xué)校無需投入任何費(fèi)用,將享受到國內(nèi)目前最先進(jìn)的雙向互通家校通管理平臺
2、經(jīng)銷商無風(fēng)險、零投入的項目,并可享受長期收益
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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