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　　會計(jì)電算化正在飛速地替代傳統(tǒng)的手工記賬方式，并且給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的便捷和效益。目前很多人只會對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一些簡單的操作，所以在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理后并沒有給企業(yè)帶來顯著的效益甚或令企業(yè)感到無所適從，不知道該做些什么和該怎么做，浪費(fèi)了人力和物力。因此在會計(jì)軟件使用過程中，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用會計(jì)軟件系統(tǒng)提供的功能，掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技巧，建立一套合理的會計(jì)電算化的使用技巧可成倍地提高工作效率。下面介紹一下金蝶財(cái)務(wù)軟件的一些使用技巧。

　　一、金蝶財(cái)務(wù)軟件建賬中的技巧

　　1.金蝶財(cái)務(wù)軟件代碼設(shè)置

　　會計(jì)科目代碼是填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報表的基礎(chǔ)。會計(jì)科目設(shè)置的完整性影響著會計(jì)過程的順利實(shí)施，會計(jì)科目設(shè)置的層次深度直接影響會計(jì)核算的詳細(xì)、準(zhǔn)確程度。除此之外，對于電算化系統(tǒng)會計(jì)科目的設(shè)置是用戶應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它是實(shí)施各個會計(jì)手段的前提。因此，科目設(shè)置的完整性、詳細(xì)程度對于整個財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)尤其重要，應(yīng)在創(chuàng)建科目、科目屬性描述、賬戶分類上盡可能為用戶提供方便和校驗(yàn)保障，而代碼設(shè)置規(guī)則是在建賬時確定的，確定代碼規(guī)則時要特別注意協(xié)調(diào)簡潔性和可擴(kuò)充性，簡潔性要求每層代碼盡可能短，而可擴(kuò)充性要求每層代碼間留有一定的空間，以備日后會計(jì)科目增多時各層代碼仍適用。這就要求在確定每層代碼長度時要在這二者間協(xié)調(diào)、平衡。一級總賬科目的代碼通常已在會計(jì)制度中規(guī)定，需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細(xì)科目，大部分明細(xì)科目的科目數(shù)量變化不大，科目數(shù)量不確定性較大的是明細(xì)科目，如往來科目、材料科目等，但在同一級的明細(xì)科目中，其代碼長度是以同一上級科目下科目數(shù)量最多的一個來確定的，即使只有一個這種科目的明細(xì)科目數(shù)量較多，其他同級科目的代碼長度也要與其一致。例如，二級明細(xì)科目代碼的長度確定，首先要逐個分析總賬科目下明細(xì)科目數(shù)，如“現(xiàn)金”可不設(shè)明細(xì)科目，“銀行存款”通常以開戶賬號為明細(xì)科目，科目數(shù)一般不會達(dá)百個，其他的明細(xì)科目也不會超過百個，兩位的代碼長度應(yīng)能滿足需要，但“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等通常以客戶名和供應(yīng)商名稱設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量較多，接近或超過100個，兩位代碼就不能滿足要求，所以二級科目的代碼長度就應(yīng)設(shè)定為3位。

　　2.金蝶財(cái)務(wù)軟件成批復(fù)制科目

　　在新增會計(jì)科目過程中可能會遇到新增會計(jì)科目的下級科目與一個已設(shè)置好的科目的下級明細(xì)科目類似，在這種情況下如果設(shè)置一批新下級明細(xì)科目，非常浪費(fèi)時間和人力，所以U8產(chǎn)品提供了成批復(fù)制下級明細(xì)科目的功能。可以將本賬套或其他賬套中的相似的下級科目復(fù)制給某一科目，減少重復(fù)設(shè)置的工作量，并提高正確率和一致性。例如一個公司的短期投資1101和長期投資1401的下級明細(xì)科目基本相同，那么在設(shè)置長期投資科目時，只需將短期投資1101的所有下級科目復(fù)制為長期投資1401的下級即可，如果需要復(fù)制攜帶輔助核算、數(shù)量核算和外幣核算的，則在3個輔助核算前打勾即可。即使1401的下級科目與1101有不同之處，只需稍作修改，也比重新設(shè)置快捷方便。

　　3.金蝶財(cái)務(wù)軟件初始數(shù)據(jù)輸入

　　如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”后，上年各賬戶余額將自動結(jié)轉(zhuǎn)到本年。如果是第一次使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，必須輸入科目年初余額。對于年初啟用的會計(jì)核算軟件，年初余額就是期初余額，數(shù)據(jù)輸入工作量較少。年中啟用，數(shù)據(jù)輸入工作量相對較大，但可以利用數(shù)據(jù)間的關(guān)系盡量減少輸入量，如只輸入最低級明細(xì)科目的年初余額和借貸方累計(jì)發(fā)生額，然后利用核算軟件提供的功能匯總有明細(xì)科目的上級科目和總賬科目的年初余額和發(fā)生額，并計(jì)算出期初余額。