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一、金蝶財務軟件憑證輸入中的技巧
1.金蝶財務軟件摘要輸入
憑證摘要多為中文,如果你的打字速度不快,輸入憑證的速度就會受到影響,提高輸入速度的重要技巧是常用摘要的編輯。首先增加常用摘要,可點擊【增加】 按鈕,新增一條常用摘要,錄入常用摘要編碼(用以標識某常用摘要。在制單中錄入摘要時,用戶只要在摘要區(qū)輸入該常用摘要的編碼,系統(tǒng)即自動調入該摘要正文和相關科目)、常用摘要正文內容(結合本單位的實際情況,輸入常用摘要的正文)、相關科目(如果某條常用摘要對應某科目,則可以在此輸入,在調用常用摘要的同時,也將被一同調入,以提高錄入速度),這些信息可任意設定并在調用后可以修改補充。那么在填制憑證時,在調用常用摘要的同時,自動調入相關科目,提高憑證錄入效率。其次增加常用摘要,只需選擇某條常用摘要,點擊【選入】按鈕即可以調用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。
2.金蝶財務軟件科目代碼輸入
會計軟件中的科目代碼是為提高會計軟件的運算速度和精度而設計的。輸入記賬憑證時只需輸入科目代碼,操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對會計科目較熟悉,對科目代碼卻不一定能記得準確,如果用戶輸入了未經定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目,更改科目代碼。如果科目數量較多,人工逐頁查找也很費事。事實上,許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,干脆只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細的科目,此時將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應就在附近,省去多余的翻頁查找操作。還有一個更為簡捷的方法,是在科目設置時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼,比如“工商銀行”明細科目可以設置成為“GH”代碼,那么你輸入“工商銀行”明細科目時可以輸入“GH”代碼。
3.金蝶財務軟件金額輸入
按照會計制度的有關規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,多借一貸,在輸入完多借或多貸的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,有些商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。
4.金蝶財務軟件常用憑證
在單位里,會計業(yè)務都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將大大提高業(yè)務處理的效率。關鍵是如何增加常用憑證,點擊【增加】按鈕,新增一張常用憑證,輸入編號,編號是調用常用憑證的依據,所以必須唯一。必須選擇憑證類別,方便以后參照調用常用憑證時,只顯示該憑證類別范圍內的常用憑證。另外如何調用常用憑證也很重要,調用方法一:在制單時單擊“編輯”菜單下的“調用常用憑證”,根據提示輸入常用憑證的編號,即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與當時處理的業(yè)務有出入或缺少部分信息,則可直接將其修改成所需的憑證。調用方法二:在制單時單擊“編輯”菜單下的“調用常用憑證”,在輸入常用憑證的編號處按[F2] 鍵,屏幕顯示常用憑證定義窗,將光標移到要調用的常用憑證,點【選入】按鈕或按[F3] 鍵,可選入要調用的常用憑證。
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