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金蝶財務(wù)軟件專業(yè)版總體概念
在學(xué)習(xí)應(yīng)用金蝶財務(wù)軟件迷你版之前，須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。
1、金蝶三路徑：“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”。
所謂金蝶三路徑，即“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”要分別建立在硬盤的不同位置。同時，“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”要盡可能保存在非系統(tǒng)盤。這樣說的目的是為了盡可能避免數(shù)據(jù)丟失。
舉例說明：一般情況下，硬盤會被分成C、D、E、F四個區(qū)域，則“軟件路徑”默認(rèn)在系統(tǒng)區(qū)C(注意，以下舉例皆以C為系統(tǒng)區(qū))，而“數(shù)據(jù)路徑”則建立在E區(qū)，“數(shù)據(jù)備份路徑”建立在F區(qū)。具體做法是：在安裝完金蝶軟件后、新建賬套前，首先打開“我的電腦”——“E盤”，新建文件夾“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”，然后再返回到F盤，新建文件夾“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”。
如果您的硬盤只有三個區(qū)：C、D、E，則軟件默認(rèn)安裝在C區(qū)，“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾建立在D區(qū)，“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”文件夾建立E區(qū)。
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如果您的硬盤只有兩個區(qū)：C、D，則軟件默認(rèn)安裝在C區(qū)，“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個文件夾建立在D區(qū)。
如果您的硬盤只有一個C區(qū)，則“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”就只有都建立在C區(qū)了，只是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)備份要分別保存在“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個文件夾里。
注意：金蝶財務(wù)軟件專業(yè)版和財務(wù)數(shù)據(jù)是不同的兩個概念，新建的財務(wù)數(shù)據(jù)賬套并非綁定在金蝶軟件里，而是分開存放的。就好比OFFICE軟件安裝在C盤，但所建的word文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤甚至U盤一樣。因此，如果按我們的要求把軟件和數(shù)據(jù)分別保存在C和D盤，則軟件丟失或損壞后，重新在C盤安裝即可，是不會影響到保存在D盤的賬套數(shù)據(jù)的。
2、建賬三步曲：“建賬向?qū)?rdquo;、“初始化”、“日常業(yè)務(wù)處理”。 所謂建賬三步曲，是指初學(xué)者要應(yīng)用金蝶軟件所必須經(jīng)歷的三個過程。建賬向?qū)墙ㄙ~的第一步，就好比蓋房子搭地基一樣，要首先定義企業(yè)的名稱、科目特點、本位幣以及從何時開始做電腦賬等。地基搭好以后，就進(jìn)入了建賬的第二個步驟“初始化”，這一步應(yīng)該是應(yīng)用金蝶軟件過程中最復(fù)
雜也是最關(guān)鍵的一步，初始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進(jìn)行銜接。初始化完成后，就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理了，這個環(huán)節(jié)最重要的就是錄入憑證了，只要憑證一產(chǎn)生，點“過賬”，只需幾秒鐘的時間，所有賬薄報表等就自動產(chǎn)生了。將極大地節(jié)省您登賬和查賬的時間。
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