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金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截?cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)
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成都愛(ài)家墻紙有限公司是樂(lè)山墻面裝飾公司的成都分公司,經(jīng)營(yíng)3000多個(gè)品種的墻面裝飾品,年?duì)I業(yè)額100萬(wàn)左右。公司幾年前就開(kāi)始了信息化建設(shè),希望能找到一套能解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,金蝶kis商貿(mào)高級(jí)版將管理人員從繁雜的商品數(shù)量、金額的賬實(shí)核對(duì),業(yè)務(wù)手工監(jiān)控、業(yè)務(wù)人員考核等繁雜的重復(fù)工作中解脫出來(lái)的信息化系統(tǒng)。
愛(ài)家墻紙先后使用了兩款主流的通用信息化軟件,但是發(fā)現(xiàn)還發(fā)現(xiàn)積累了很多管理問(wèn)題,日益阻礙了公司業(yè)務(wù)發(fā)展。而其中最困擾大家的問(wèn)題就是--財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬不一致。
愛(ài)家墻紙使用的兩款主流的通用信息化軟件,無(wú)法解決業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的問(wèn)題:一個(gè)需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息分別進(jìn)行錄入,根本無(wú)法達(dá)到信息一體化;一個(gè)數(shù)據(jù)是雖然可以關(guān)聯(lián),但經(jīng)常莫名其妙出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩邊數(shù)據(jù)不一致的情況,公司的管理人員根本無(wú)法從大量的數(shù)據(jù)信息中脫身,錄入業(yè)務(wù)信息后,又要按照業(yè)務(wù)信息來(lái)錄入財(cái)務(wù)憑證,每天都要進(jìn)行大量的重復(fù)工作,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性無(wú)法保證,老板無(wú)法判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,管理人員也天天如履薄冰,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的核對(duì),但仍然無(wú)法杜絕產(chǎn)生差異,每當(dāng)發(fā)生差異,財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管人員就要把整個(gè)月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新過(guò)一遍,一筆一筆的進(jìn)行核對(duì),每到月末總要加班加點(diǎn),即使這樣,仍然無(wú)法保證能夠及時(shí)拿出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),編制最終的各類(lèi)報(bào)表,嚴(yán)重時(shí),還耽誤了報(bào)稅。公司老板和管理人員對(duì)此都痛苦無(wú)比。
抱著嘗試一下看看的心態(tài),愛(ài)家墻紙?jiān)诔醪搅私饨鸬鸎IS商貿(mào)版并經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的一番演示后,發(fā)現(xiàn)金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截?cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)的非常適用:業(yè)務(wù)單據(jù)審核后能夠直接生成憑證,徹底解決了財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題,同時(shí)要想調(diào)整數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)和對(duì)接,避免了由于控制不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致兩邊的數(shù)據(jù)差異出現(xiàn)的問(wèn)題,是一種真正面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要軟件。公司老板立即表示:我們需要的就是這樣的產(chǎn)品。
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