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金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截?cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)

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  成都愛(ài)家墻紙有限公司是樂(lè)山墻面裝飾公司的成都分公司,經(jīng)營(yíng)3000多個(gè)品種的墻面裝飾品,年?duì)I業(yè)額100萬(wàn)左右。公司幾年前就開(kāi)始了信息化建設(shè),希望能找到一套能解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,金蝶kis商貿(mào)高級(jí)版將管理人員從繁雜的商品數(shù)量、金額的賬實(shí)核對(duì),業(yè)務(wù)手工監(jiān)控、業(yè)務(wù)人員考核等繁雜的重復(fù)工作中解脫出來(lái)的信息化系統(tǒng)。

  愛(ài)家墻紙先后使用了兩款主流的通用信息化軟件,但是發(fā)現(xiàn)還發(fā)現(xiàn)積累了很多管理問(wèn)題,日益阻礙了公司業(yè)務(wù)發(fā)展。而其中最困擾大家的問(wèn)題就是--財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬不一致。

  愛(ài)家墻紙使用的兩款主流的通用信息化軟件,無(wú)法解決業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的問(wèn)題:一個(gè)需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息分別進(jìn)行錄入,根本無(wú)法達(dá)到信息一體化;一個(gè)數(shù)據(jù)是雖然可以關(guān)聯(lián),但經(jīng)常莫名其妙出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩邊數(shù)據(jù)不一致的情況,公司的管理人員根本無(wú)法從大量的數(shù)據(jù)信息中脫身,錄入業(yè)務(wù)信息后,又要按照業(yè)務(wù)信息來(lái)錄入財(cái)務(wù)憑證,每天都要進(jìn)行大量的重復(fù)工作,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性無(wú)法保證,老板無(wú)法判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,管理人員也天天如履薄冰,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的核對(duì),但仍然無(wú)法杜絕產(chǎn)生差異,每當(dāng)發(fā)生差異,財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管人員就要把整個(gè)月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新過(guò)一遍,一筆一筆的進(jìn)行核對(duì),每到月末總要加班加點(diǎn),即使這樣,仍然無(wú)法保證能夠及時(shí)拿出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),編制最終的各類(lèi)報(bào)表,嚴(yán)重時(shí),還耽誤了報(bào)稅。公司老板和管理人員對(duì)此都痛苦無(wú)比。
             

  抱著嘗試一下看看的心態(tài),愛(ài)家墻紙?jiān)诔醪搅私饨鸬鸎IS商貿(mào)版并經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的一番演示后,發(fā)現(xiàn)金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截?cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)的非常適用:業(yè)務(wù)單據(jù)審核后能夠直接生成憑證,徹底解決了財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題,同時(shí)要想調(diào)整數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)和對(duì)接,避免了由于控制不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致兩邊的數(shù)據(jù)差異出現(xiàn)的問(wèn)題,是一種真正面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要軟件。公司老板立即表示:我們需要的就是這樣的產(chǎn)品。

  在更換金蝶KIS商貿(mào)版后,首先初始化工作非常簡(jiǎn)單快捷,只花了一個(gè)下午就將其3000多個(gè)商品信息快速導(dǎo)入到金蝶KIS商貿(mào)版,往來(lái)單位、職員、部門(mén)等基礎(chǔ)信息也順利導(dǎo)入,錄入科目余額后,即達(dá)到可啟用賬套進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的狀態(tài)了,整個(gè)初始上線(xiàn)工作只用了不到一天半的時(shí)間。

  最讓愛(ài)家墻紙滿(mǎn)意的,還是金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截?cái)務(wù)功能,業(yè)務(wù)單據(jù)無(wú)須進(jìn)行任何設(shè)置和中間操作,直接就能生成憑證,方便快捷。愛(ài)家墻紙的財(cái)務(wù)人員感覺(jué)徹底從繁雜的對(duì)數(shù)據(jù)、錄憑證、找差異的重復(fù)工作中解脫出來(lái)了,再也不用擔(dān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)不上,出不了報(bào)表,報(bào)不了稅了,而公司老板也能即時(shí)看到準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),金蝶kis商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版能夠即時(shí)了解整個(gè)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為他們公司和個(gè)人都帶來(lái)非常大的價(jià)值。

  用了金蝶KIS商貿(mào)版,愛(ài)家墻紙有限公司從老板到財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員,都一致的說(shuō),原來(lái)信息化可以這么簡(jiǎn)單,原來(lái)信息化可以讓工作這么簡(jiǎn)單。

發(fā)布:2006-06-10 11:59    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]