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金蝶KIS專業(yè)版如何備份?
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一、 金蝶kis專業(yè)版備份前的準(zhǔn)備工作:
數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃:
內(nèi)容 版本 建議路徑 (不是C盤)
金蝶軟件文件目錄 金蝶KIS D:金蝶軟件
數(shù)據(jù)庫(kù)文件目錄 金蝶KIS D:金蝶賬套
數(shù)據(jù)庫(kù)備份目錄 金蝶KIS E:金蝶備份注意:1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為 .AIS;
2、金蝶kis專業(yè)版默認(rèn)安裝路徑在C盤,在安裝時(shí)應(yīng)事先調(diào)整。
3、金蝶kis專業(yè)版數(shù)據(jù)存放目錄默認(rèn)為金蝶kis專業(yè)版安裝路徑;在新建賬套時(shí)建議單獨(dú)設(shè)立專用文件夾。
4、新建賬套名應(yīng)為公司全稱
二、備份的最佳時(shí)機(jī):
1、月結(jié)備份:每月結(jié)賬前作好備份,保存每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)避免在結(jié)賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2、年底備份:作為財(cái)務(wù)資料的年底歸檔保存,同時(shí)以防年結(jié)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤可及時(shí)恢復(fù)。
3、特殊備份:當(dāng)錄入大量資料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及時(shí)備份,避免重復(fù)大量工作。
三、備份的操作方法:
1、軟件自帶備份功能:金蝶KIS版本軟件請(qǐng)直接點(diǎn)擊“文件”菜單,專業(yè)版在"帳套管理"里面然后選擇備份,選擇相應(yīng)的文件路徑即可。
2、或者月結(jié)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示備份,專業(yè)版除外.選擇路徑就可以了.
建議:備份時(shí)應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄,文件名建議為備份的時(shí)間,這樣備份資料管理比較清晰。
注意:如果是網(wǎng)絡(luò)版用戶'專業(yè)版"除外,客戶端要退出.不然提示網(wǎng)絡(luò)沖突.
四、備份的介質(zhì):
1、在備份時(shí)不要單獨(dú)備份
到財(cái)務(wù)軟件所在的機(jī)器,而應(yīng)該備份到其他機(jī)器或刻錄到光盤,并且備份兩份以上并分開(kāi)存放。
曾經(jīng)有一個(gè)客戶有過(guò)這樣的遭遇:他非常細(xì)心,會(huì)定期做數(shù)據(jù)備份,不過(guò),他習(xí)慣將所有的備份盤都鎖在公司服務(wù)器的機(jī)房里。有一天晚上,他們公司失火了,所有的檔案資料都被毀了。后來(lái),雖然新設(shè)備很快就買回來(lái)了,備份盤卻花了很長(zhǎng)一段時(shí)間才得以修復(fù)。如果當(dāng)初將備份盤分開(kāi)存放的話,結(jié)果也許會(huì)變得完全不同。首先,他們不需要申請(qǐng)數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù);其次,當(dāng)新設(shè)備安裝好之后,只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝,公司立即就可以恢復(fù)正常運(yùn)作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個(gè)地方,這跟制作一個(gè)數(shù)據(jù)備份沒(méi)啥區(qū)別,你至少應(yīng)該將其中的一部分備份盤分開(kāi)存放。但請(qǐng)注意:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù),請(qǐng)注意所有數(shù)據(jù)的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介質(zhì):U盤、光盤刻錄、移動(dòng)硬盤、其他電腦(網(wǎng)絡(luò)備份)。
注意:備份時(shí),盡量不要備份在C盤,因?yàn)镃盤作為系統(tǒng)盤,如果重裝系統(tǒng),將導(dǎo)致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下,建議做雙重備份,同時(shí)備份到除C盤以外的其他盤上,以及移動(dòng)硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶,由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜,在條件允許的情況下,建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡,將硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份。
五、備份的恢復(fù):
1、軟件備份情況下的恢復(fù):點(diǎn)擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進(jìn)行恢復(fù),專業(yè)版在"帳套管理'里面"恢復(fù)"
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