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　　以前集團(tuán)的經(jīng)營模式都是粗放型的，然而隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)之間的競爭與日俱增，要想在激流中處于不敗之地，經(jīng)營模式必須要向集約化轉(zhuǎn)型，而集團(tuán)想要轉(zhuǎn)型成功，就必須變革其管理模式、管理過程及管理觀念。

　　一、實(shí)施科學(xué)信息管理理念對企業(yè)集團(tuán)的重要性

　　企業(yè)管理的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營的整體決策和整體監(jiān)控。

　　1.通過制定全面的管理流程體系，實(shí)施企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略;

　　2.利用企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理系統(tǒng)，完成資金流分析和資金風(fēng)險(xiǎn)防范;

　　3.采用集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理和核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)問題，并及時(shí)優(yōu)化;

　　4.通過集中的人力資源管理培訓(xùn)，整合薪酬、績效、綜合素質(zhì)、人事等管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率最大化;

　　5.采用集團(tuán)信息化的物資采購、調(diào)撥和管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化配置等。

　　綜上所述，這些工作都是針對企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際管理需求，構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)信息管理系統(tǒng)，確保管理渠道的疏通和優(yōu)化，使企業(yè)集團(tuán)的管理效率得到全面提升。

　　二、如何對集團(tuán)信息化管理的具體實(shí)施措施

　　要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的信息化管理，必須徹底打破傳統(tǒng)的管理方式，進(jìn)行重組并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而促進(jìn)集團(tuán)管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。

　　1.進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理理念

　　要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的信息化管理，有一個(gè)難點(diǎn)必須解決，那就是引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，改變原有的管理理念。有很多成熟的企業(yè)信息系統(tǒng)軟件，如OA、ERP等。他們的管理方法和程序不僅先進(jìn)，管理理念和思想也極其先進(jìn)。

　　2.吸收和創(chuàng)新的關(guān)系

　　引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品的重點(diǎn)在于手段，消化吸收，最終目的是進(jìn)行自主創(chuàng)新。一個(gè)集團(tuán)是否具有高水平的信息管理能力，不在于它擁有多少信息技術(shù)軟件和手段，而在于它能否及時(shí)有效地解決集團(tuán)內(nèi)部存在的一些管理問題，從而滿足客戶和市場的需求。

　　3.加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)

　　培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型信息管理人才是集團(tuán)發(fā)展過程中極其重要的內(nèi)容。此外，在招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對人員的技術(shù)能力和道德素質(zhì)進(jìn)行考核，以促進(jìn)其競爭力的不斷提高和集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

　　在集團(tuán)發(fā)展的過程中，一定要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)引進(jìn)一些先進(jìn)的科技和管理理念，結(jié)合自身的實(shí)際情況加以利用，不斷提高自己的競爭力。

　　三、信息時(shí)代多元化集團(tuán)辦公特點(diǎn)

　　從發(fā)展歷程來看，多元化集團(tuán)在運(yùn)行管理中主要有五個(gè)方面辦公特點(diǎn)：

　　1.多元化集團(tuán)企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，審批層級多，交易流程復(fù)雜;

　　2.集團(tuán)企業(yè)越來越需要提高工作效率，規(guī)范公司管理。效率低下需要通過有效的管理創(chuàng)新來解決，管理創(chuàng)新需要通過信息化來實(shí)現(xiàn);

　　3.多元化集團(tuán)的典型管控模式包括財(cái)務(wù)管控模式、戰(zhàn)略管控模式和業(yè)務(wù)管控模式。無論采用何種管控模式，跨地區(qū)、跨行業(yè)的多個(gè)子公司組成的多元化集團(tuán)，大多存在信息上傳下達(dá)慢、信息不及時(shí)到達(dá)、辦公效率低的問題;

　　4.子公司信息系統(tǒng)建設(shè)不統(tǒng)一，各子公司使用不同的操作平臺和數(shù)據(jù)庫，信息資源相對分散。群體越大，行業(yè)越多元化，信息資源越分散，信息孤島現(xiàn)象越嚴(yán)重。這些信息孤島的存在削弱了集團(tuán)的管控能力;

　　5.集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡，財(cái)務(wù)控制投入多，管理控制投入少。

　　因此，為了推進(jìn)多元化集團(tuán)的信息化建設(shè)，提高企業(yè)管控能力和水平，結(jié)合多元化集團(tuán)的辦公特點(diǎn)，多元化集團(tuán)有必要規(guī)范公文審批流程，加快公文審批速度，解決信息共享不暢、溝通效率低、公文共享等問題。

　　四、泛普軟件-集團(tuán)企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)信息化管理勢在必行

　　隨著市場業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的不斷增長，對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。要不斷獲取知識，增強(qiáng)創(chuàng)新能力，深化管理。信息技術(shù)的深入應(yīng)用可以大大提高運(yùn)營效率，節(jié)約運(yùn)營成本。信息化手段勢在必行。

　　以泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)為例，可以根據(jù)用戶的特點(diǎn)和需求定制信息管理平臺架構(gòu)，輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批管理、文檔處理、流程管理、知識中心、文件管理、資源管理、互動(dòng)交流等諸多功能。

　　五、泛普軟件-集團(tuán)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)架構(gòu)與主要功能

　　泛普軟件是一款基于“工作流+表單”的綜合管理軟件，能夠滿足客戶更加靈活的新需求

　　1.協(xié)作審批管理

　　完成企業(yè)的日常審批管理，包括合同審批、采購申請、費(fèi)用報(bào)銷、休假申請等。用戶還可以自定義審批文檔。

　　2.文件處理

　　公文集中處理，可以設(shè)置督辦、催辦等。

　　3.流程管理

　　除了正常的表單審批之外，您還可以自定義審批流程，并根據(jù)權(quán)限定義審批流。

　　4.檔案管理

　　針對大型企業(yè)復(fù)雜的檔案結(jié)構(gòu)，提供檔案錄入管理、權(quán)限控制、定期銷毀等功能。

　　5.資源管理

　　完成日常會議室管理、車輛管理、書籍管理、辦公用品管理等。

　　要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的信息化管理，需要長期不斷的努力和完善，這將為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的保障。因此，面對問題，集團(tuán)應(yīng)該及時(shí)分析和解決。只有這樣，信息技術(shù)才能更好地應(yīng)用于集團(tuán)管理過程中，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。

　　集團(tuán)是大型經(jīng)濟(jì)技術(shù)組織，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨激烈的同行業(yè)競爭，必須對市場需求做出快速反應(yīng)。但由于規(guī)模龐大、管理復(fù)雜等因素的影響，往往存在響應(yīng)時(shí)間的延遲，而泛普軟件能夠滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要，為加快響應(yīng)速度、增加決策的準(zhǔn)確性、提高集團(tuán)的管理效率提供了有益的幫助。