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工程設計項目合同管理軟件

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　　合同管理對于建筑工程企業(yè)的信息化管理有著至關重要的作用，目前不少企業(yè)還在使用手工管理合同的階段，這種合同管理方式不僅效率低下，還有有一定的風險。

　　一、工程設計項目合同管理的意義

　　合同管理的意義不僅僅是管理合同，更是維護項目的安全性、可靠性、效率性，是整個工程設計項目重要一環(huán)。

　　1.提高項目管理效率

　　一個項目開始實施的第一步往往是從簽訂合同開始，通過對合同的科學管理，才能有效的控制施工過程中的工程質量、進度、費用等。嚴格的合同管理，為統(tǒng)籌建筑工程項目的全局工作提供了前提條件，有利于高效的實現(xiàn)企業(yè)建設目標。

　　2.規(guī)范管理工程項目合同

　　工程項目合同是在施工過程中處理相關問題的法律依據(jù)，加強合同管理，方便企業(yè)公平、妥善的處理各類糾紛，同時也方便監(jiān)督合同的履行，提高合同履行效率。

合約管理功能.png

　　3.增強企業(yè)競爭力

　　加強和完善合同管理工作，為建筑工程企業(yè)在對內(nèi)對外的競爭中增加了強有力的砝碼。

　　二、工程設計項目合同管理的問題

　　合同不但可以規(guī)范業(yè)主和設計者的行為，也使工程設計環(huán)節(jié)受到了法律保護，使工程設計環(huán)節(jié)更具有可操作性，滿足了工程建設的需要，為工程建設提供了前期的設計準備。這樣看來，工程設計合同不能出現(xiàn)半點差錯，必須謹慎對待。

　　1.工程設計合同檔案不夠重視

　　工程設計合同是工程施工前期的技術準備，屬于工程合同的一種。工程設計合同主要是針對設計環(huán)節(jié)而簽訂的，因此對工程施工具有一定的指導意義。但是在實際的工程運作中，許多施工單位對工程設計合同重視程度不夠，沒有履行真正的合同簽訂程序，對工程設計合同的管理具有隨意性，沒有納入標準的合同管理之中。合同檔案管理的不規(guī)范，容易導致在工程設計環(huán)節(jié)出現(xiàn)業(yè)主與設計者扯皮的現(xiàn)象，而且也容易造成施工工作的混亂，影響工程項目的順利完工。

　　2.管理制度不完善

　　按照合同管理規(guī)定，凡是工程施工中簽訂的合同都要歸專門的合同管理部門進行規(guī)范化管理。對于合同的簽訂和管理也都有明確的制度，比如合同需要由哪個部門制定和審核、需要履行怎樣的簽字程序、工程設計圖紙需要通過怎樣的渠道進行提交和傳遞、設計工作量如何進行審核以及如何辦理支付等。工程設計合同應該按照這一制度進行管理。但是在實際工作中，工程設計合同的管理暴露出了管理不嚴和管理制度不完善的漏洞，導致無法對工程設計合同形成有效的監(jiān)督，無法保證其合理合法的執(zhí)行。

　　三、工程設計項目合同管理軟件的標準化管理

　　系統(tǒng)實現(xiàn)“合同->付款->票據(jù)”依次對應。合同已付未付情況一目了然，及時規(guī)避供應商糾紛。分層權限信息共享，領導隨時了解合同履約情況。

　　1.全類型合同管理

　　為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理。

　　2.合同審批

　　規(guī)范合同審批，提高工作效率，降低合同風險。

　　3.建立臺賬

　　建立臺賬分析決策體系，幫助企業(yè)快速成長。

協(xié)同設計功能.png

　　四、泛普軟件工程設計項目合同管理幫助企業(yè)培養(yǎng)標準化意識

　　泛普軟件能夠實現(xiàn)從項目立項、招投標、合同簽訂、成本控制、現(xiàn)場質量安全進度、賬務資金往來、開收票收付款、簽證變更等全流程施工管控，且能夠確保移動端與電腦端信息數(shù)據(jù)同步。

　　泛普軟件助力企業(yè)實現(xiàn)降低成本，提升效率的管理目標。將單項目成本數(shù)據(jù)與財務打通，避免人員重復工作，通過系統(tǒng)把人解脫了出來。夯實管理基礎，優(yōu)化經(jīng)營模式，提升公司管控能力，塑造企業(yè)品牌形象，為助推企業(yè)發(fā)展再上新高奠定堅實的基礎。

發(fā)布：2022-04-12 09:53    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關閉]