科研院工程項目信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　科研院隨著發(fā)展，組織會變得逐漸龐大，內(nèi)部工程項目管理也變得較為復(fù)雜，已經(jīng)不能滿足于簡單的行政辦公管理了，而需要依據(jù)科研特色制定相關(guān)的科研項目管理欄目，并且對項目質(zhì)量也要求更加嚴(yán)格。

　　一、泛普科研工程項目管理軟件簡介

　　泛普科研工程項目管理軟件是專門針對科研院的項目管理開發(fā)的一套管理軟件，系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各部門科研業(yè)務(wù)的高效管理以及科研項目全過程的監(jiān)管跟蹤。建立科研項目和科研成果考核機(jī)制，形成對科研經(jīng)費(fèi)收入與支出的有序管理。通過豐富統(tǒng)計分析報表，滿足決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，科研工作人員及成果考評提供依據(jù)，為全院提供一個科研服務(wù)的平臺。

　　二、泛普科研項目管理系統(tǒng)方案介紹

　　1、組織機(jī)構(gòu)、人員管理

　　系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息中支持對科研院所的科研人員進(jìn)行管理，首先對部門、崗位、角色進(jìn)行設(shè)置，然后對應(yīng)建立人員檔案，并對人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，保證科研工作按崗按職有序進(jìn)行，也進(jìn)一步保證了科研項目數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、項目管理

　　科研機(jī)構(gòu)主要以項目模式進(jìn)行組織運(yùn)作，日常工作都是以項目為中心，如科研項目計劃管理、科研項目合同管理、成本人員管理、成果管理等等?？蒲许椖啃畔⒐芾硐到y(tǒng)很好地解決了上述問題，具體功能包括：項目立項、計劃管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、成本管理、質(zhì)量管理、合同管理、進(jìn)度管理、客戶管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項目監(jiān)控等功能。有效的對項目的成本、進(jìn)度進(jìn)行控制，全面提升科研機(jī)構(gòu)的管理水平。

　　3、合同管理

　　對于科研院來說，項目眾多，因此對合同的管理難道就很大?？蒲性核椖抗芾硐到y(tǒng)支持科研項目的合同管理，實現(xiàn)從合同起草、簽訂、實行、變更、付款的全過程的管理，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　4、項目審批

　　系統(tǒng)可以實現(xiàn)機(jī)構(gòu)院所內(nèi)所有流程的在線審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

　　5、考核獎勵

　　考核獎勵系統(tǒng)提供科研績效考核和科研獎勵，系統(tǒng)提供考評模板，管理員可以根據(jù)公司的具體標(biāo)準(zhǔn)建立對的模板，先由自己進(jìn)行自評，然后提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，得出最終考核評分，進(jìn)行工資的發(fā)放。這樣可以減少人工統(tǒng)計工作量，提高整體考核和獎勵的工作效率。

　　6、成果管理

　　成果管理功能既支持綜合搜索科研成果，又支持分項管理科研成果。應(yīng)用信息庫和檢索功能，建設(shè)科研機(jī)構(gòu)中心知識庫，為用戶提供資源支持。研究院所有的科研成果和業(yè)內(nèi)最新信息都可以共享在知識庫中，方便科研人員檢索知識，參考經(jīng)驗，達(dá)到科研成果信息的有效利用。

　　7、經(jīng)費(fèi)管理

　　項目經(jīng)費(fèi)主要包括到賬經(jīng)費(fèi)和支出經(jīng)費(fèi)，主要包括銀行到賬、項目入賬和費(fèi)用支出明細(xì)等收支數(shù)據(jù)，還提供完整的經(jīng)費(fèi)匯總報表，供領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢分析。

　　8、系統(tǒng)維護(hù)

　　科研項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置部分包括：多級權(quán)限管理、流程配置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息管理、分類管理等。

　　9、靈活的自定義功能

　　科研項目管理軟件還提供自定義模塊，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務(wù)模塊，來滿足企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)需求。

　　10、二次開發(fā)

　　同時還能夠?qū)⑵渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達(dá)到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合，為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。

　　綜上，泛普科研院所項目管理軟件的開發(fā)應(yīng)用，能夠使科研院的科研項目管理工作電子化、信息化，積極推動科研項目信息化管理工作的開展，提高科研項目管理質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)科技生產(chǎn)力的發(fā)展。