科研院工程項目信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　科研院隨著發(fā)展，組織會變得逐漸龐大，內部工程項目管理也變得較為復雜，已經(jīng)不能滿足于簡單的行政辦公管理了，而需要依據(jù)科研特色制定相關的科研項目管理欄目，并且對項目質量也要求更加嚴格。

　　一、泛普科研工程項目管理軟件簡介

　　泛普科研工程項目管理軟件是專門針對科研院的項目管理開發(fā)的一套管理軟件，系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各部門科研業(yè)務的高效管理以及科研項目全過程的監(jiān)管跟蹤。建立科研項目和科研成果考核機制，形成對科研經(jīng)費收入與支出的有序管理。通過豐富統(tǒng)計分析報表，滿足決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，科研工作人員及成果考評提供依據(jù)，為全院提供一個科研服務的平臺。

　　二、泛普科研項目管理系統(tǒng)方案介紹

　　1、組織機構、人員管理

　　系統(tǒng)的基礎信息中支持對科研院所的科研人員進行管理，首先對部門、崗位、角色進行設置，然后對應建立人員檔案，并對人員設置相應的權限，保證科研工作按崗按職有序進行，也進一步保證了科研項目數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、項目管理

　　科研機構主要以項目模式進行組織運作，日常工作都是以項目為中心，如科研項目計劃管理、科研項目合同管理、成本人員管理、成果管理等等?？蒲许椖啃畔⒐芾硐到y(tǒng)很好地解決了上述問題，具體功能包括：項目立項、計劃管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、成本管理、質量管理、合同管理、進度管理、客戶管理、文檔管理、領導查詢、項目監(jiān)控等功能。有效的對項目的成本、進度進行控制，全面提升科研機構的管理水平。

　　3、合同管理

　　對于科研院來說，項目眾多，因此對合同的管理難道就很大。科研院所項目管理系統(tǒng)支持科研項目的合同管理，實現(xiàn)從合同起草、簽訂、實行、變更、付款的全過程的管理，避免產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛。

　　4、項目審批

　　系統(tǒng)可以實現(xiàn)機構院所內所有流程的在線審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內部的各種業(yè)務流程進行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業(yè)務的規(guī)范管理。

　　5、考核獎勵

　　考核獎勵系統(tǒng)提供科研績效考核和科研獎勵，系統(tǒng)提供考評模板，管理員可以根據(jù)公司的具體標準建立對的模板，先由自己進行自評，然后提交給領導進行考核，得出最終考核評分，進行工資的發(fā)放。這樣可以減少人工統(tǒng)計工作量，提高整體考核和獎勵的工作效率。

　　6、成果管理

　　成果管理功能既支持綜合搜索科研成果，又支持分項管理科研成果。應用信息庫和檢索功能，建設科研機構中心知識庫，為用戶提供資源支持。研究院所有的科研成果和業(yè)內最新信息都可以共享在知識庫中，方便科研人員檢索知識，參考經(jīng)驗，達到科研成果信息的有效利用。

　　7、經(jīng)費管理

　　項目經(jīng)費主要包括到賬經(jīng)費和支出經(jīng)費，主要包括銀行到賬、項目入賬和費用支出明細等收支數(shù)據(jù)，還提供完整的經(jīng)費匯總報表，供領導綜合查詢分析。

　　8、系統(tǒng)維護

　　科研項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設置部分包括：多級權限管理、流程配置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)設置、基礎信息管理、分類管理等。

　　9、靈活的自定義功能

　　科研項目管理軟件還提供自定義模塊，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權限等，形成新的業(yè)務模塊，來滿足企業(yè)個性化的業(yè)務需求。

　　10、二次開發(fā)

　　同時還能夠將其他業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達到數(shù)據(jù)流程業(yè)務的完全整合，為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。

　　綜上，泛普科研院所項目管理軟件的開發(fā)應用，能夠使科研院的科研項目管理工作電子化、信息化，積極推動科研項目信息化管理工作的開展，提高科研項目管理質量，從而促進企業(yè)內科技生產(chǎn)力的發(fā)展。