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科研院項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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科研項(xiàng)目是推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,在現(xiàn)在這樣信息化的時(shí)代,科研項(xiàng)目有著不可代替的作用。
一、科研院項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
科研項(xiàng)目由于其復(fù)雜且漫長(zhǎng)的過(guò)程,以及結(jié)果未知的變數(shù),導(dǎo)致科研項(xiàng)目的管理也有著不同于其他項(xiàng)目的特點(diǎn)。
1.個(gè)性化
性化科是科研項(xiàng)目管理的一個(gè)突出特點(diǎn)。不同的科研項(xiàng)目具有不同的性質(zhì)、不同的周期、不同的內(nèi)容和不同的參與主體,這就要求管理者根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目管理需要,在相關(guān)規(guī)章制度允許的情況下,進(jìn)行個(gè)性化的管理,有重點(diǎn)的管理。
2.動(dòng)態(tài)性
科研項(xiàng)目的過(guò)程本身就是一個(gè)發(fā)展變化的過(guò)程,不同階段有不同的問(wèn)題和困難,這就使得科研項(xiàng)目的管理具有動(dòng)態(tài)性,需要與科研項(xiàng)目的進(jìn)展緊密結(jié)合。由于項(xiàng)目的實(shí)際情況不同,不同階段管理的任務(wù)和重點(diǎn)也不同。
3.不確定性
科研項(xiàng)目管理不確定。由于科研項(xiàng)目的不可預(yù)測(cè)性和極大的難度,在管理過(guò)程中存在許多不確定因素??蒲蟹较蝈e(cuò)誤、進(jìn)度緩慢、費(fèi)用超支都是科研項(xiàng)目管理中可能出現(xiàn)的情況,需要管理者隨機(jī)應(yīng)變,妥善處理。
二、科研院項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)籌項(xiàng)目全過(guò)程
系統(tǒng)以項(xiàng)目全過(guò)程為出發(fā)點(diǎn),依靠網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化方式實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+管理”模式的轉(zhuǎn)型,最大程度的提升項(xiàng)目流程的無(wú)縫對(duì)接,管理標(biāo)準(zhǔn)的沉淀落地,內(nèi)外部資源的整合,管理過(guò)程的透明與監(jiān)管,做到項(xiàng)目的全過(guò)程控制。
1.項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)
為了提升研發(fā)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理,以標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)研發(fā)業(yè)務(wù)的開展,降低人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的干擾,同時(shí)不斷優(yōu)化與積累項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的積累,包括進(jìn)度組織標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、交付成果標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)縫對(duì)接與融合。
2.項(xiàng)目任務(wù)化的協(xié)作平臺(tái)
為了縮短研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間,通過(guò)系統(tǒng)可自動(dòng)化的按研發(fā)的業(yè)務(wù)過(guò)程,對(duì)資源分發(fā)與其相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容,并關(guān)聯(lián)其任務(wù)開展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意風(fēng)險(xiǎn)等),減少PI在項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)與管理成本,加速研發(fā)項(xiàng)目的開展的效率。
3.動(dòng)態(tài)預(yù)算的管控平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)研發(fā)人、機(jī)、材、費(fèi)的動(dòng)態(tài)預(yù)算控制,動(dòng)態(tài)反應(yīng)出每個(gè)項(xiàng)目成本的消耗與風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)系統(tǒng)把成本的發(fā)生過(guò)程與合同、工時(shí)、費(fèi)用及外部ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,并在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)動(dòng)態(tài)控制成本的量、項(xiàng)、價(jià),保證成本在可控的狀態(tài)下有序開展項(xiàng)目。
4.科研成果管理平臺(tái)
由于研發(fā)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量不同版本的文件,為了減少重要資料的丟失,同時(shí)避免不同版本文件管理不善而造成的研發(fā)問(wèn)題,通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃與交付標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)動(dòng),自動(dòng)收集與歸檔研發(fā)全過(guò)程的文檔資料,對(duì)不同的資料文件可清晰的進(jìn)行版本控制。
5.可量化績(jī)效管理平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、可量化的研發(fā)人員的績(jī)效評(píng)價(jià),通過(guò)系統(tǒng)把人員考核所需的考核要素與過(guò)程研發(fā)過(guò)程產(chǎn)生的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián),對(duì)參與研發(fā)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行過(guò)程考核,減少人與人之間的績(jī)效評(píng)價(jià)沖突,最大程度反應(yīng)研發(fā)人員的績(jī)效成果。
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