科技計(jì)劃項(xiàng)目管理信息軟件系統(tǒng)

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 　　科技項(xiàng)目伴隨著大量的計(jì)劃管理、團(tuán)隊(duì)合作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等工作，而在諸多的工作當(dāng)中，計(jì)劃作為龍頭，更應(yīng)該被重視。隨著學(xué)術(shù)格局的不斷發(fā)展，現(xiàn)在科研人員可以使用許多不同的工具來管理其各方面和各階段的工作，科研計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是這樣一個(gè)工具。

　　一、泛普科研計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的概要

　　泛普科技項(xiàng)目管理軟件的計(jì)劃管理基于先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和設(shè)計(jì)思想，以項(xiàng)目計(jì)劃為龍頭，靈活配置企業(yè)管理流程，以工作流引擎為核心，將工作計(jì)劃適當(dāng)?shù)姆峙渑c管理，記錄流程執(zhí)行過程中非結(jié)構(gòu)性資料，從而形成企業(yè)知識庫，便于分析、了解企業(yè)運(yùn)作的瓶頸所在。

　　管理工具負(fù)責(zé)作業(yè)流程及其版本的控制，使得企業(yè)新舊流程交替時(shí)不致混亂，所有的信息都分散在不同的模塊中，當(dāng)企業(yè)有需要的時(shí)候它們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來，同時(shí)集成多維度的權(quán)限模式，靈活控制用戶是否有權(quán)查閱。

　　系統(tǒng)能使科研機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃性及工作完成進(jìn)度效率明顯提高，使員工工作更加簡單標(biāo)準(zhǔn)化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確。

　　二、泛普科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)，做好項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃的制定—計(jì)劃管理

　　泛普科技計(jì)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，是從總體上對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，其中包含工作計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、物資需用計(jì)劃等。系統(tǒng)能夠?qū)磳㈤_始的項(xiàng)目進(jìn)行階段性階段，以計(jì)劃為指導(dǎo)，進(jìn)行任務(wù)分配、物資采購等活動，并定期進(jìn)行工作總結(jié)，保證行動按計(jì)劃進(jìn)行。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃的制定—項(xiàng)目預(yù)算

　　項(xiàng)目預(yù)算主要包括前期工程預(yù)算，中期的工程施工，后期的財(cái)務(wù)管理、工程費(fèi)用、客商應(yīng)收應(yīng)付賬等，并已建立多種工程預(yù)算、工程報(bào)價(jià)模式及應(yīng)用材料等資料庫;可直接調(diào)用模式進(jìn)行預(yù)算、報(bào)價(jià)、統(tǒng)計(jì)、利潤查詢。

　　3、計(jì)劃任務(wù)安排快速傳遞--信息發(fā)布與溝通

　　科研院在制定好計(jì)劃后，需要進(jìn)行及時(shí)溝通交流，將計(jì)劃傳達(dá)給下屬，溝通計(jì)劃的執(zhí)行方案，以達(dá)到統(tǒng)一思想的目的。泛普科技計(jì)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供了公告、新聞、論壇、郵件等信息發(fā)布、溝通交流的平臺。管理層可以隨時(shí)發(fā)布相關(guān)的通知公告，通過郵件、論壇、即時(shí)通訊工具，可以隨時(shí)進(jìn)行工作溝通，有利于加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)同工作，收集內(nèi)部信息提高決策的科學(xué)性。

　　4、員工任務(wù)的完成效率--項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)科技項(xiàng)目中無數(shù)任務(wù)被分解，由公司的各個(gè)部門、各個(gè)員工分工合作，進(jìn)度管理包含對進(jìn)度的填報(bào)、維護(hù)，詳細(xì)記錄各項(xiàng)目完工量、價(jià)格等信息。系統(tǒng)可以對項(xiàng)目進(jìn)行多級分解為多個(gè)子任務(wù)，并對整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目，以便及時(shí)對項(xiàng)目做出調(diào)整。

　　5、計(jì)劃執(zhí)行的人員分配—人力資源管理

　　計(jì)劃的執(zhí)行需要進(jìn)行規(guī)范的人力資源安排，科技項(xiàng)目管理軟件能夠在線給人員分發(fā)項(xiàng)目任務(wù)，每個(gè)任務(wù)對應(yīng)相應(yīng)工時(shí)和分值。并形成實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)表，記錄每個(gè)人員的工時(shí)負(fù)荷，領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)配資源時(shí)，只要查詢每個(gè)人的工時(shí)情況即可獲知哪些人可以接任務(wù)。

　　6、項(xiàng)目計(jì)劃知識的積淀--項(xiàng)目文檔

　　科技廳項(xiàng)目管理系統(tǒng)的文檔管理模塊充分解決了項(xiàng)目上形成的所有文檔資料的管理、分類、查詢、共享的問題。每個(gè)人、每個(gè)部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息、文件、檔案、知識，可以方便地創(chuàng)建分類、上傳下載信息。

　　總的來說，泛普科技廳項(xiàng)目管理系統(tǒng)關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃管理模塊的開發(fā)，就是幫助科技公司把項(xiàng)目計(jì)劃工作做好，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目的后續(xù)工作，保證整個(gè)項(xiàng)目和諧發(fā)展。