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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)屬于什么系統(tǒng)
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科研項(xiàng)目是指以開發(fā)新產(chǎn)品作為研究目標(biāo)而進(jìn)行的一種長(zhǎng)期科研計(jì)劃,其科研成果要保證是以往沒有被生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,或者是在一些觀念和思維上的發(fā)展以及創(chuàng)新也可以視為科研項(xiàng)目的研究成果??蒲许?xiàng)目的主要特點(diǎn)是產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度具有固定的標(biāo)準(zhǔn)性,即便是科研項(xiàng)目包含了很多技術(shù)和研發(fā)環(huán)節(jié),但整體的科研時(shí)間是有限的,因此控制單一環(huán)節(jié)的科研時(shí)間能夠有效保障科研進(jìn)度。由于每個(gè)科研環(huán)節(jié)都需要資金的支持,且整體資金投入不是無節(jié)制的,所以就要嚴(yán)格控制科研經(jīng)費(fèi)的支出,通過經(jīng)費(fèi)和成本管理確保科研項(xiàng)目的正常有序進(jìn)行。
一、科研項(xiàng)目管理特征
1、科研項(xiàng)目具有較強(qiáng)的不確定性,使得控制科研的實(shí)施進(jìn)度較難??蒲许?xiàng)目創(chuàng)新性的不斷增強(qiáng),增加了研發(fā)難度和時(shí)間成本,科研項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施過程中高風(fēng)險(xiǎn)性,成為對(duì)目標(biāo)及方向進(jìn)行調(diào)整的主要因素,在相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期各種不確定因素增加,使得科研項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度較難按照審批立項(xiàng)時(shí)預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行,這給科研項(xiàng)目管理帶來較大變數(shù),對(duì)不確定性較強(qiáng)的科研項(xiàng)目則需要更靈活的信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理。
2、科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性較高,使得科研管理難度加大??蒲许?xiàng)目一方面面臨技術(shù)本身的不成熟性,加大了科研的工作量和難度,使失敗的可能性大大增加;另一方面是科研項(xiàng)目雖然制定了明確的發(fā)展方向及目標(biāo),但目標(biāo)模糊時(shí)存在多種研發(fā)方向的選擇,客觀存在的這種高風(fēng)險(xiǎn)性只能是想方設(shè)法去降低,完全避免是不可能的。這導(dǎo)致科研管理工作難度加大,工作量較其他管理事項(xiàng)成倍增加。
3、科研成果具有專業(yè)性及多樣性,使得較難對(duì)科研人員進(jìn)行績(jī)效考核。科研成果具有更強(qiáng)的創(chuàng)新性,不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的科研難易程度、可借鑒的既有資料、重要性高低,投入的時(shí)間、精力,創(chuàng)造的顯性價(jià)值和隱性價(jià)值等因素,目前尚未找到讓人滿意的準(zhǔn)確、公平的尺度去衡量,績(jī)效考核指標(biāo)體系尚無獲得大家一致認(rèn)可的規(guī)范。
二、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)一體化管理
1、項(xiàng)目全流程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
通過建模打造課題信息匯總臺(tái)賬。項(xiàng)目審批流程通過后,在系統(tǒng)中形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬。可清晰直觀地查看項(xiàng)目的進(jìn)度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項(xiàng)目基礎(chǔ)信息和子項(xiàng)目信息等,項(xiàng)目全生命周期管理,項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)可視化。
2、項(xiàng)目人員工時(shí)績(jī)效統(tǒng)一管理
系統(tǒng)根據(jù)提報(bào)數(shù)據(jù),生成個(gè)人工時(shí)報(bào)表,使工時(shí)填報(bào)更加便捷,數(shù)據(jù)更精確。以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動(dòng)員工績(jī)效考核;同理,以績(jī)效制度推動(dòng)任務(wù)高效地執(zhí)行。通過在系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績(jī)效考核表,評(píng)審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時(shí)數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進(jìn)行打分。
3、科研物資采購(gòu)報(bào)銷一體化管理
物資與項(xiàng)目課題信息打通,在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購(gòu)申請(qǐng)流程等信息內(nèi)容。通過物資資料庫,直接選擇所需要的物資,填寫數(shù)量;并且能夠關(guān)聯(lián)課題,每個(gè)課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。填寫報(bào)銷時(shí),選擇歷史采購(gòu)流程,自動(dòng)帶出采購(gòu)內(nèi)容及金額;若采購(gòu)關(guān)聯(lián)課題,則報(bào)銷也會(huì)自動(dòng)歸集到課題下;審批時(shí)可查看相關(guān)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況,作為審批依據(jù)。
4、成本精細(xì)化
借力信息化手段,在平臺(tái)化的基礎(chǔ)上,以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制,通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要,將費(fèi)用類型與預(yù)算周期進(jìn)行合并管理,建立多維度的預(yù)算模式。將科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)寫入財(cái)務(wù)共享的成本中心,根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費(fèi)用類型、經(jīng)費(fèi)來源的不同,建立不同的費(fèi)用定額額度,通過定額進(jìn)行費(fèi)用控制。根據(jù)客戶財(cái)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)了合同、發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單據(jù)、付款審批(當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù))四類流程的協(xié)同。通過流程引擎,中記錄了科研經(jīng)費(fèi)使用記錄。
三、泛普軟件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、研發(fā)進(jìn)度,一目了然
為了保障產(chǎn)品研發(fā)過程的規(guī)范性,杜絕推諉扯皮,提高工作效率,通過搭建產(chǎn)品研發(fā)管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)定流程層層推進(jìn),產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度卡頓停滯位置一清二楚。
2、生產(chǎn)管理,井然有序
按照產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度,科學(xué)合理安排產(chǎn)品生產(chǎn)排期,規(guī)范從生產(chǎn)規(guī)劃、原材料采購(gòu)、設(shè)備維修保養(yǎng)、產(chǎn)品質(zhì)檢等所有環(huán)節(jié),有效提升生產(chǎn)的質(zhì)量和效率。
3、業(yè)務(wù)管理,科學(xué)合理
通過的綜合管理平臺(tái),打破所有業(yè)務(wù)邊界,連接產(chǎn)研、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重塑管理格局,實(shí)現(xiàn)公司可視化、數(shù)字化、科學(xué)化綜合管理。
4、科學(xué)決策,提升效率
研發(fā)生產(chǎn)銷售全程數(shù)據(jù)可視,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù),提升工作效率,同時(shí)規(guī)避了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的多重潛在風(fēng)險(xiǎn)。
科研項(xiàng)目管理是科研工作的重要內(nèi)容,在科研管理的整個(gè)過程,由許多相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)構(gòu)成,建立一個(gè)相對(duì)完善的項(xiàng)目實(shí)施全過程監(jiān)督機(jī)制,從真正意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理,不斷提高科研成果的質(zhì)量,推進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化;同時(shí)在科研管理中積極貫徹質(zhì)量管理體系,這樣才能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮更大的作用,這也是社會(huì)環(huán)境對(duì)科研管理工作的要求。
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