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新材料研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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研發(fā)項(xiàng)目管理旨在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)升級(jí),確保研發(fā)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。它通過協(xié)調(diào)各種關(guān)系,將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)有效地整合到研發(fā)活動(dòng)中,滿足研發(fā)項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和驗(yàn)收的要求,實(shí)現(xiàn)研發(fā)資源的優(yōu)化組合和高效利用,促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的成果、效益和人才的發(fā)揮。通常包括四個(gè)模塊:信息管理、研發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。具體內(nèi)容包括企業(yè)地位、參與者、資金、市場(chǎng)分析、技術(shù)基礎(chǔ)、技術(shù)推廣、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案歸檔等。在國家大力實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的背景下,政府對(duì)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的支持,無論是通過直接的資金支持,還是通過優(yōu)惠政策的間接支持,都達(dá)到了前所未有的高度。因此,加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理,對(duì)提高其實(shí)施效率、運(yùn)行質(zhì)量、成果水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“名利雙收”具有重要意義。
一、新材料研發(fā)項(xiàng)目管理中存在的問題
1、項(xiàng)目驗(yàn)收流于形式。由于管理流程、考核等一些原因,研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收程序不規(guī)范,不能根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行最終驗(yàn)收,或者驗(yàn)收評(píng)估專家的評(píng)審時(shí)間不足,評(píng)估方法不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),成果驗(yàn)收不夠全面,不利于后期成果的推廣應(yīng)用。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)必要性論證不足。研發(fā)項(xiàng)目的重點(diǎn)是創(chuàng)新性、可行性和經(jīng)濟(jì)性,要有一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。項(xiàng)目申請(qǐng)人對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案、可行性和必要條件缺乏清晰的了解和分析。目前對(duì)少數(shù)疑難人格問題有必要立項(xiàng)。相對(duì)于目前要投入的人力物力,后期產(chǎn)出太少,得不償失。項(xiàng)目申請(qǐng)人在申請(qǐng)前未對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行充分調(diào)查,如加工試件和調(diào)試試驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔?,?dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重延誤。
3、缺乏進(jìn)步性和遠(yuǎn)見。沒有立足于解決企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題或技術(shù)瓶頸這一根本點(diǎn)。因此,在實(shí)施過程中,未能將研發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀與行業(yè)研發(fā)發(fā)展實(shí)際水平相結(jié)合,未能突出研發(fā)項(xiàng)目管理最重要的特點(diǎn),未能將企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)融入項(xiàng)目選擇中,造成項(xiàng)目選擇的滯后性、孤立性和低水平,導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目缺乏先進(jìn)性和前瞻性,更談不上在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料等產(chǎn)業(yè)化方面的突出成果。
二、新材料研發(fā)項(xiàng)目管理的措施
1、完善項(xiàng)目管理中的評(píng)估體系
項(xiàng)目的成員,無論是項(xiàng)目組成員還是參與項(xiàng)目的其他部門成員,無論是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目開發(fā)技術(shù)工程師,都是非常重要和活躍的人力資源,人力資源管理是決定項(xiàng)目成功的重要影響因素。在人事管理理念上,要真正體現(xiàn)以人為本的管理思想。人文關(guān)懷應(yīng)體現(xiàn)在公司政策和項(xiàng)目管理考核體系中。在制定項(xiàng)目激勵(lì)和考核分配制度時(shí),收入分配應(yīng)向R&D項(xiàng)目開發(fā)商適當(dāng)傾斜。
2、加強(qiáng)目標(biāo)成本管理
建立和加強(qiáng)全方位的利潤管理活動(dòng)和活動(dòng),根據(jù)客戶需求設(shè)定目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。目標(biāo)成本的確立是一個(gè)利潤計(jì)劃和成本管理相互作用的綜合管理過程。實(shí)施目標(biāo)成本管理的目的是在利潤與成本計(jì)劃同步的基礎(chǔ)上,保證足夠的利潤,保證在產(chǎn)品研發(fā)初期、在整個(gè)供應(yīng)鏈中、在產(chǎn)品生命周期中的成本管理,從而保證公司獲得足夠的利潤。
3、明確項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量目標(biāo)
針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),建立科學(xué)的管理體系,將項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量目標(biāo)管理規(guī)范化、程序化、制度化。一是建立質(zhì)量保證體系,從制定質(zhì)量目標(biāo)、制定質(zhì)量計(jì)劃、實(shí)施技術(shù)措施計(jì)劃等方面進(jìn)行審批。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),需要對(duì)影響項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量的相關(guān)方進(jìn)行評(píng)審。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過質(zhì)量目標(biāo)的分解,將總體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的、科學(xué)的、系統(tǒng)的、具體的子質(zhì)量目標(biāo),并確定了各級(jí)部門和人員的質(zhì)量責(zé)任。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,全面控制質(zhì)量目標(biāo)。通過加強(qiáng)過程控制,周密部署,精心實(shí)施,通過具體分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終達(dá)到工程質(zhì)量的總體目標(biāo)。
三、泛普軟件新材料研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、項(xiàng)目計(jì)劃管理
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活定義項(xiàng)目計(jì)劃模板,支持計(jì)劃逐級(jí)分解、分級(jí)規(guī)劃、統(tǒng)一匯總,形成整體項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)-通知方式。
2、任務(wù)跟蹤管理
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀的展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)度任務(wù)智能監(jiān)控:預(yù)警、預(yù)期延遲任務(wù)預(yù)警、延遲任務(wù)預(yù)警任務(wù)報(bào)告:工作進(jìn)度、作業(yè)報(bào)告、附件上傳作為輸出材料。項(xiàng)目進(jìn)度完成百分比逐級(jí)匯總。進(jìn)行全面的任務(wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)。進(jìn)行了任務(wù)延遲原因分析和改進(jìn)。
3、準(zhǔn)確性
對(duì)于大型項(xiàng)目,手工安排、派遣工人和計(jì)算工時(shí)是非常困難的。研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有計(jì)算項(xiàng)目信息的精確算法和檢查用戶錯(cuò)誤的大量內(nèi)部例程。
4、保留記錄
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是可以很好的保存記錄。例如,您可以保護(hù)有關(guān)每個(gè)工作組成員的日程、任務(wù)和資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準(zhǔn)備高質(zhì)量的報(bào)告或制定未來計(jì)劃時(shí)使用。
總而言之,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈今天,研發(fā)項(xiàng)目管理在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮出越來越重要的作用,是技術(shù)創(chuàng)新和成果推廣應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)技術(shù)水平和推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展的不竭動(dòng)力。企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理工作要與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,著眼于未來長遠(yuǎn)發(fā)展,堅(jiān)持以創(chuàng)新為工作主線,推動(dòng)研發(fā)工作持續(xù)健康發(fā)展。
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