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科研項目調(diào)研管理系統(tǒng)
對科研項目而言,除了一般項目管理涉及的“范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和計劃管理”等領域外,針對科研項目的高科技特性、時效性、研究的創(chuàng)新性和跨學科綜合性等特點,還要加強知識管理和創(chuàng)新管理。
一、科研項目調(diào)研管理的特點
1、探索性
科學研究就是不斷探索,把未知變?yōu)橐阎?,把知之較少的變?yōu)橹^多的過程;這一特點決定了科研過程及其成果的不確定性。要求科研的組織計劃具有一定的靈活性。
2、創(chuàng)造性
科學研究就是把原來沒有的東西創(chuàng)造出來,沒有創(chuàng)造性就不能成為科學研究;這一特點要求科研人員具有創(chuàng)造能力和創(chuàng)造精神。
3、繼承性
科學研究的創(chuàng)造是在前人成果基礎上的創(chuàng)造,是在繼承中實現(xiàn)的,這一特點決定了科研人員只有掌握了一定科學的知識,才有資格和可能進行科學研究。
4、連續(xù)性
科學研究是一項長期性的活動,必須連續(xù)不斷地進行;這一特點決定了在科研組織管理中,要給科研人員指供充分必要的條件。才能獲得較高的效率并取得成果。
二、科研項目調(diào)研管理系統(tǒng)解決那些問題
1、通過該系統(tǒng)所記錄下來的科研院所的科研成果、獲獎情況和各科研機構(gòu)的日??蒲谢顒?,便于查詢統(tǒng)計。
2、通過該系統(tǒng),能夠避免人工統(tǒng)計的煩惱,對科研活動科研人員進行自動績效考核。
3、通過使用該系統(tǒng),可以進行解決依賴傳統(tǒng)的辦公軟件來處理需要大量的項目和成果分析數(shù)據(jù)的方式。通過該系統(tǒng),可以很方便的得到所有的查詢統(tǒng)計方法,并導出。改變了過去我們采用傳統(tǒng)的手工管理辦法,由于每次查詢統(tǒng)計工作量大,難以及時掌握最新的科研工作情況。
4、該系統(tǒng)專門為科研院所提供查詢科研人員科研履歷的功能,在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時,不再需要管理人員進行繁瑣的手工統(tǒng)計。它不僅可以迅速查詢并導出科研人員的科研履歷,還可以快速便捷的看到以往科研人員所參與或者負責的所有科研項目,以及所取得的各種科研成果。
三、泛普軟件科研項目調(diào)研管理系統(tǒng)的好處
1、加強項目的團隊合作,提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。
項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
2、降低項目風險,提高項目實施的成功率。
項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
3、有效控制項目范圍,增強項目的可控性。
在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響,而項目管理中強調(diào)進行范圍控制,變更控制委員會和變更控制系統(tǒng)的設立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
項目的知識積累可以有效進行。在傳統(tǒng)的項目實施中,項目往往一完成就戛然而止,項目實施的總結(jié)和技術的積累都是空談。然而,目前知名公司都能夠成功運作。除了科研項目調(diào)研管理系統(tǒng),另一個因素是他們有更好的知識積累。項目管理強調(diào)在項目結(jié)束時,要對項目進行總結(jié),讓公司更多的項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為公司的財富。一般來說,項目管理可以使項目的實施順利進行,降低項目的風險,最大限度地實現(xiàn)預期目標。
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