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科研企業(yè)需要什么樣的項目管理軟件?
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科研系統(tǒng)管理軟件應用讓科研項目全過程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈通過平臺串聯(lián),打造完整的科研項目運營管理一體化平臺,實現(xiàn)研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標準的落地,保證研發(fā)項目控成本、透明過程、明確績效、管理成果。
一、科研企業(yè)信息化難題
1.信息化架構復雜
信息化隨著業(yè)務的發(fā)展,基本上圍繞業(yè)務構建了數(shù)十套、上百套IT系統(tǒng),系統(tǒng)間整合和協(xié)同的復雜度越來越高,如何滿足系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下,又快速支撐業(yè)務變化是企業(yè)面臨的主要難題。
?、矓?shù)據(jù)集成問題一直存在
信息化的復雜度不斷攀升帶來直觀的影響就是信息數(shù)據(jù)集成的難度提升,不少企業(yè)都會遇到數(shù)據(jù)集成關系交錯、平臺穩(wěn)定性和性能問題、系統(tǒng)間集成無法可視化監(jiān)控等一系列問題,同時針對供應鏈上下游數(shù)據(jù)打通、云端數(shù)據(jù)集成、大數(shù)據(jù)同步等多樣化場景,也給企業(yè)帶來了較大困擾。
3.新技術與架構的融合
大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算(大智移云)等已經(jīng)不算一個新名詞,但是不少企業(yè)在新技術的引入和落地時遇到不少阻礙,如何保證內部穩(wěn)態(tài)應用和外部敏態(tài)應用整合,是企業(yè)遇到的又—難題。
二、泛普項目管理軟件建設目標
1、建立項目標準化管理平臺:
為了提升研發(fā)業(yè)務的標準化與規(guī)范化管理,以標準驅動研發(fā)業(yè)務的開展,降低人為因素對業(yè)務的干擾,同時不斷優(yōu)化與積累項目中的經(jīng)驗,通過對標準的積累,包括進度組織標準、成本標準、流程標準、交付成果標準,最終實現(xiàn)項目的過程與標準的無縫對接與融合。
2、建立項目任務化的協(xié)作平臺:
為了縮短研發(fā)項目的時間,通過泛普項目管理系統(tǒng)可自動化的按研發(fā)的業(yè)務過程,對資源分發(fā)與其相關的任務內容,并關聯(lián)其任務開展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意風險等),減少PI在項目中的協(xié)調與管理成本,加速研發(fā)項目的開展的效率。
3、建立動態(tài)預算的管控平臺:
實現(xiàn)項目與ERP/預算平臺的打通,動態(tài)反應出每個項目的實際發(fā)生成本,通過系統(tǒng)間的無縫對接,動態(tài)分析預算與執(zhí)行的偏差。
4、建立科研成果管理平臺:
由于研發(fā)過程中會產(chǎn)生大量不同版本的文件,為了減少重要資料的丟失,同時避免不同版本文件管理不善而造成的研發(fā)問題,通過項目計劃與交付標準的聯(lián)動,自動收集與歸檔研發(fā)全過程的文檔資料,對不同的資料文件可清晰的進行版本控制。
5、建立可量化績效管理平臺:
實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、可量化的研發(fā)人員的績效評價,通過泛普項目管理系統(tǒng)把人員考核所需的考核要素與過程研發(fā)過程產(chǎn)生的項目數(shù)據(jù)的自動關聯(lián),對參與研發(fā)項目環(huán)節(jié)的人員進行過程考核,減少人與人之間的績效評價沖突,最大程度反應研發(fā)人員的績效成果。
在數(shù)字化的時代,使用泛普項目管理系統(tǒng)對科研項目進行數(shù)據(jù)化的管理能夠讓科研項目的實施與實現(xiàn)變得更加高效,人人任務劃分更加明確,提升研發(fā)人員工作效益。
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