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農(nóng)業(yè)科研項目管理系統(tǒng)軟件
農(nóng)業(yè)科研院所作為發(fā)展農(nóng)業(yè)科技的研究場所,發(fā)揮著極其重要的作用。農(nóng)業(yè)科研院所的項目管理不僅涉及到農(nóng)業(yè)的各個方面,還涉及到人類社會生活的各個領(lǐng)域,由此可以知道農(nóng)業(yè)科研院所項目管理的特殊性。在農(nóng)業(yè)科研過程中,農(nóng)業(yè)科研的項目管理就是對其進行系統(tǒng)的監(jiān)督、控制和調(diào)整,以保證農(nóng)業(yè)科研的順利進行。
一、農(nóng)業(yè)科研項目管理的重要性
近年來,對中央級農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費的投入逐年加大,項目數(shù)量也在增加,項目支持的渠道和方式也更加多樣化。因此,對于項目經(jīng)費管理的加強,具有提高項目經(jīng)費使用效益的作用,也是整個農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的重要任務(wù)。
主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,農(nóng)業(yè)科研單位一般實行院所二級管理,由于院與所地域分布較廣,跨越多個省份,院與所之間缺乏溝通的渠道和平臺,信息反饋不及時,缺乏對各單位項目預(yù)算執(zhí)行全過程的管理、監(jiān)督和指導(dǎo);所領(lǐng)導(dǎo)和項目管理人員,不能及時和全面地掌握本單位項目預(yù)算執(zhí)行的情況,難以做到對本單位的項目進行系統(tǒng)、有效的管理。
第二,單位因為沒有建立備選的項目庫,在項目申報和編制預(yù)算時,往往準備不充分,臨時上陣,因此申報的項目,立項依據(jù)不充分,內(nèi)容粗糙,考慮不周詳,預(yù)算編制不合理、不科學(xué),預(yù)算測算不準確,導(dǎo)致項目不能立項,或是立項批復(fù)后,項目難以按原計劃和預(yù)算執(zhí)行。
第三,國家對某些項目的管理,實行直線管理的模式,項目申報直接由項目承扭單位向設(shè)立項目的國家有關(guān)部委或機構(gòu)進行申報,項目的批復(fù)和經(jīng)費的下達也直接對項目承擔單位,因此會出現(xiàn)管理脫節(jié)和監(jiān)督不到位的情況。
第四,項目管理人員、科研人員與財務(wù)管理人員之間缺乏信息交流和溝通。一方面財務(wù)人員不能及時了解項目的管理情況和項目執(zhí)行的實質(zhì)進度,不利于加強對項目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理;另--方面,項目管理人員,科研人員,不能及時獲取財務(wù)信息,掌握項目支出的情況,不利于加快項目預(yù)算執(zhí)行和提高資金使用效益。
二、農(nóng)業(yè)科研項目管理系統(tǒng)軟件
軟件通過平臺對項目進行全流程管理,助力項目的順利進行。
1.項目全流程管理
通過建模創(chuàng)建主題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后,系統(tǒng)中會形成項目信息臺賬??梢郧逦庇^的查看項目的進展、完成、總結(jié)信息。相關(guān)授權(quán)人員可以編輯項目基本信息和子項目信息,管理項目全生命周期,可視化項目各階段數(shù)據(jù)。
2.實驗資源管理
通過在線申請機制,系統(tǒng)實現(xiàn)了項目實施過程中實驗室服務(wù)和資產(chǎn)的有序申請和管理;管理項目過程中使用的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。申請、占用、收回、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理,并與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
3.知識庫的構(gòu)建
項目結(jié)束后,系統(tǒng)提取過程中的文檔,自動匯總管理項目過程及所有文檔。建立標準完整的知識圖譜和標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):按項目、按部門進行多維度統(tǒng)計,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)和項目流程的聯(lián)動,實時更新。
三、泛普軟件農(nóng)業(yè)科研項目管理系統(tǒng)使用效果
泛普軟件專研項目管理20年,用最好的產(chǎn)品服務(wù)客戶。
1.有利于工作留痕及溯源。
2.有利于數(shù)據(jù)匯總,減輕工作量。
3.定期每項工作任務(wù)跟蹤督辦。
4.有利于督查工作的催辦、預(yù)警及超期提醒,提高責任人員的危機意識,推動工作開展。
泛普軟件提供以速度制勝的行業(yè)專屬咨詢服務(wù)和IT解決方案套件,所采用的開創(chuàng)性技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)豐富的用戶體驗。
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