空調(diào)安裝工程行業(yè)的管理系統(tǒng)都有哪些功能

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 　　中央空調(diào)的施工安裝是一項(xiàng)復(fù)雜、 嚴(yán)格的工程，往往存在不少問題。結(jié)合中央空調(diào)施工經(jīng)驗(yàn)，闡述了中央空調(diào)安裝施工過程嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量控制，保證工程順利完成。

　　一、空調(diào)安裝工程行業(yè)存在的問題

　　1、空調(diào)是季節(jié)性產(chǎn)品，旺季短暫，空調(diào)安裝行業(yè)中有部分是季節(jié)工，因此人員管理上存在問題，無法很好的管控從接單、派工、安裝、結(jié)算、費(fèi)用報帳、回訪等全過程。

　　2、安裝工人專業(yè)素質(zhì)程度不高，存在安裝工人私自亂收費(fèi)的情況。

　　3、空調(diào)安裝是一個具有風(fēng)險性的工作，防護(hù)措施不到位，安全問題突出。

　　4、廠家安全意識薄弱，旺季用工急切，很多參保手續(xù)都沒辦完就要上崗，沒給安裝工人提供好的安全保障。

　　5、部分工人技術(shù)水平不高，導(dǎo)致安裝有問題，廠商則由于空調(diào)安裝不當(dāng)?shù)膯栴}無形中增加了售后成本。

　　6、存在部分空調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況。

　　二、空調(diào)安裝工程行業(yè)的特點(diǎn)

　　1、空調(diào)行業(yè)品牌眾多，不管是品牌、品質(zhì)，還是售后安裝，市場競爭都是越發(fā)激烈。

　　2、售后安裝是行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，顧客對安裝質(zhì)量、裝置速度、牢靠程度、上門及時程度的重視度提高。

　　3、空調(diào)安裝規(guī)范不統(tǒng)一，通常采用外包形式，以計數(shù)方式進(jìn)行結(jié)算，因此安裝人員的素質(zhì)存在差異。

　　4、安裝人員工資低、危險系數(shù)高。

　　5、現(xiàn)在更多的人對工資和安全的意識變強(qiáng)，很多人不愿意從事這行，導(dǎo)致空調(diào)安裝用工緊缺。

　　6、安裝費(fèi)大多由服務(wù)商墊付，管理成本高。

　　三、泛普軟件空調(diào)安裝工程管理系統(tǒng)的功能

　　泛普空調(diào)安裝工程管理能夠輕松的實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外的數(shù)據(jù)的整合，既能實(shí)現(xiàn)工程業(yè)務(wù)的管理，又能實(shí)現(xiàn)與移動OA辦公系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)整合，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作，并絕大程度的降低手工操作的差錯率。

　　1、建立內(nèi)部通訊平臺

　　建立通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　3、建立信息發(fā)布平臺

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和共享的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　5、輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　眾所周知，中央空調(diào)的安裝工序相對較為復(fù)雜，因而在施工過程中比較容易出現(xiàn)質(zhì)量上的問題。作為中央空調(diào)的安裝施工人員在實(shí)際工作過程中必須要依照中央空調(diào)的安裝施工特點(diǎn)來展開工作，而且需要充分的結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)，對于可能出現(xiàn)的問題展開必要的分析與探討，并且采取可行的措施來加以解決。